فریلنسرها که از خانه کار می کنند، ممکن است توقعات خودشان و کارفرما تمام ظرفیت توجه آنها را بگیرد. در این جا راه های برای تقویت تمرکز و خلاقیت خود برای شما جمع آوری کرده ایم.
ظرف های کثیف که در ظرفشویی هستند. دوستان و اعضای خانواده که مدام با شما تماس می گیرند یا در طول روز شما را از انجام کار متوقف می کنند. صدای حیوان خانگی تان. داشتن کسبوکاری که در خانه کار کنید مزایای آشکاری دارد اما در عین حال حواس پرتی زیادی هم به همراه دارد. ممکن است وقتی که تمام شرایط برای حواس پرتی فراهم است، تمرکز کردن کار دشواری شود.
هر چند با کمی نظم و انضباط می توانید این مشکل را حل کنید و عوامل حواس پرتی را از خود دور کنید. در زیر شش راه برای متمرکز ماندن افرادی که کسبوکارشان را از خانه مدیریت می کنند، نوشتهایم:
1- ساعتهایی که در آن بیشترین بازدهی و کمترین حواس پرتی را دارید مشخص کنید و آن را افزایش دهید
در چه ساعتی از روز بیشترین بازدهی را دارید و در عین حال کمترین عامل حواس پرتی اطراف شماست؟ این یک سوال بسیار مهم است. برای برخی از کارآفرینانی که در خانه کار می کنند، ممکن است این ساعات ساعت اولیه ی صبح باشد اما برای برخی دیگر ممکن است ساعات دیگری باشد. شرایط هر خانه و هر فرد متفاوت است. این یک دلیل خوب برای داشتن کسبوکار خودتان است. از این طریق می توانید برنامه ی کاری خود را مطابق برنامه شخصی و میزان انرژی خود تنظیم کنید.
ساعاتی از روز که برای تمرکز روی کارهای مهمی که باید انجام شوند مناسب است، مشخص کنید. سپس اجازه ندهید آن ساعت ها اتلاف شوند. شاید برخی از کارها مانند تماس با مشتری را نتوانید در آن ساعات انجام دهید. مخصوصا اگر ساعات پربازده شما از پنج صبح شروع شود. اما می توانید از این ساعات برای نوشتن گزارش های مهم، پاسخ دادن به ایمیل ها یا انجام کارهایی که نیاز به محیطی آرام دارد، بپردازید.
مایکل مرزنیچ یک عصب شناس از دانشگاه کالیفرنیا در سن فرانسیسکو در سایت Inc.com می گوید:”بسیاری از مزایای مجبور کردن خود برای تمرکز و ایجاد محیط کاری بدون عامل حواس پرتی نادیده گرفته شده اند.” هر چقدر بیشتر به حواس پرتی اجازه بدهید پیروز شود، مهار آن سخت تر می شود. مرزنیچ در ادامه می گوید:”اگر به جای دست و پنجه نرم کردن و مهار کردن حواس پرتی همیشه منتظر بمانید تا تمرکز خود را بیابید، پروسه ی فیزیولوژیکی که منجر به کنترل حواس پرتی می شود، تضعیف می کنید. به بیان ساده تر اگر خودتان را مجبور به تمرکز نکنید بدن تان عادت می کند که نورآدرنالین کمتری تولید کند.”
به عبارت دیگر، هر چقدر کمتر تمرکز کنید، بدن شما میزان کمتری از عصب هایی که منجر به تمرکز کردن می شود تولید می کند.
2- در طول روزهای کاری محدودیت بگذارید
به محض اینکه پربازده ترین ساعات کاری خود را مشخص کردید، به آن پایبند بمانید. به خانواده، دوستان و همسایه ها ساعات کاری مشخص خود را بگویید و از آنها بخواهید در آن ساعات از تماس گرفتن با شما خودداری کنند، مگر اینکه مشکل اورژانسی پیش بیاید. لازم است در برخی موارد قاطع باشید چون ممکن است دیگران تصور کنند وقتی شما خانه هستید، وقت تان برای مکالمه با آنها آزاد است.
یک راه آسان برای ایجاد محدودیت در ساعات کاری در خانه داشتن یک فضای کار در داخل خانه و علاوه بر آن خط تلفن کاری است. حتی شاید لازم باشد در ساعات مهم کاری روی کاغذ بنویسید:”لطفا مزاحم نشوید.” و روی در بچسبانید. مدیر ویراستاری سایت Wisebread.com می گوید داشتن یک برنامه با ساعات کاری مشخص شده به خانواده ی شما این امکان را می دهد که بدانند چه ساعاتی مشغول کار هستید و چه ساعاتی وقت تان خالی است.”
3- استراحت کنید
تحقیقات زیادی نشان می دهد مجبور کردن خودتان به داشتن اوقاتی برای استراحت می تواند تمرکز شما در طول روزهای کاری را افزایش دهد. نرم افزار DeskTime که یک برنامه برای بالا بردن بازدهی است، در یک مطالعه مربوط به سال2014 ادعا می کند بهترین برنامه ی کاری را یافته اند. آنها می گویند 52دقیقه کار کنید و سپس 17دقیقه استراحت کنید.
اما نباید از این استراحت برای چک کردن فیسبوک یا دیگر شبکه های اجتماعی استفاده شود. هر کدام از اینها ممکن است برای مدت زیادی شما را مشغول کنند و اجازه ندهند مغز شما استراحت کند. به جای آن بهتر است از پشت میز خود بلند شوید و کمی فعالیت بدنی انجام دهید یا یک میان وعده ی سالم بخورید.
جولیا از گروه Draugium که مالک شرکت DeskTime هستند می گوید:”تمرکز مانند یک ماهیچه است که برای عملکرد بهتر، نیاز دارد استراحت کند و نباید از آن بیش از حد کار کشید. در غیر اینصورت از بین می رود و مدت بیشتری زمان می خواهد تا به جریان وقایع برگردد.”
با این حال کلید حل مشکل محدود کردن استراحت و اجبار کردن خود به بازگشت سر کار است. مراقب باشید در یک فعالیت غرق نشوید. شستن ظرف ها یا داشتن مکالمه ای با یک دوست معمولا بیش از انتظار ما زمان می برند.
4- در شبکهی افراد بمانید
ساختن شبکه ای از افرادی که از خانه کار می کنند یا افرادی با شغل مشابه می تواند در روزهای کاری به شما انگیزه بدهد. ملاقات های گاه به گاه با افرادی که در حرفه ی شما مشغول به کارند یا یک شبکه ای از گروه های حرفه ای را در برنامه ی خود لحاظ کنید.
یکی دیگر از راه ها بیرون رفتن از خانه و کار کردن در یک کافه است. مطالعه ای جدید که توسط جوری مکی در سایت Inc.com انجام شده نشان می دهد کافه ها سروصدای مناسبی برای کمک به بهبود بازدهی عملکرد دارند.
5- برای حذف صداهای مزاحم از هدفون استفاده کنید
آیا در منزلتان سروصدا زیاد است؟ بهترین کاری که می توانید بکنید خرید یک هدفون با کیفیت است. جان برندون ویراستار سایت Inc.com به شدت معتقد است حذف عوامل حواس پرتی با گوش دادن به موسیقی بسیار راهگشاست. برندون می نویسد:”یک هدفون گران قیمت بخرید و صدای موزیک را زیاد کنید. سپس در یک گوشه ی خانه بنشینید و کار کنید. برنامه های دیگر موبایل خود را غیرفعال کنید.”
موزیک مناسبی پیدا کنید که میزان بازدهی شما را بالا می برد.
6- در صورت لزوم یک دستیار استخدام کنید
کارهای بیارزش مانند خواندن ایمیل ها، پست گذاشتن در شبکه های اجتماعی یا مرتب کردن لیست شماره تلفن وقت زیادی از شما می گیرد؟ در این صورت ممکن است پرداخت هزینه ی کم برای یک دستیار مجازی برای شما مفید باشد. سایت های زیادی از قبیل Upwork این امکان را برای شما فراهم می کنند.
در Upwork یک دستیار مجازی برای انجام کارهای دفتری نهایتا برای هر ساعت بین 12 تا 20دلار هزینه دارد. واقع بینانه مشخص کنید چه کارهایی را می توانید به دیگران بسپارید تا خودتان کار اصلی را انجام دهید. حتی برای یک ساعت در روز دستیار استخدام کنید تا کارهای زمان بر را انجام دهد و خودتان روی کارهای مهم و پول ساز کار کنید.
مدیریت یک کسبوکار در خانه نظم و انضباط بیشتری میطلبد. اما با کمی خودآگاهی و برنامه ریزی می توانید حواس پرتی را محدود کنید و به طرز قابل توجهی بازدهی خود را افزایش دهید.
