روتین صبحگاهی شما به طور قابل توجهی بقیه‌ی روزتان را تحت تأثیر قرار می‌دهد. با داشتن یک روتین صبحگاهی موثر می‌توانید بهره وری خود را بدون هیچ تلاش مضاعفی بالا ببرید.
همه‌ی ما می‌خواهیم نهایت بهره وری را در کار خود داشته باشیم، اما این خواسته اتفاقی میسر نمی‌شود، بلکه باید آن را برنامه ریزی کنید. ایده‌ی خوبی است که روی یک روتین صبحگاهی سرمایه گذاری کنید، زیرا به تعیین حال و هوای بقیه روز کمک می‌کند.
با این حال، تنها یک نسخه روتین مناسب برای همه وجود ندارد، زیرا افراد با هم متفاوت هستند. در این مقاله، به شما کمک می‌کنیم تا با استفاده از برنامه ای که ایجاد کرده ایم، بهترین روتین صبحگاهی را برای خود ایجاد کنید.
روتین چیست و چرا مهم است؟
روتین صبحگاهی به مجموعه ای از فعالیت‌ها و رفتارهایی گفته می‌شود که آن‌ها را هر روز به صورت متوالی انجام می‌دهید. با تکرار کافی، وظایف تبدیل به عادت می‌شوند و به شما امکان می‌دهند تا کارهای روزمره را بدون تلاش آگاهانه انجام دهید و بهره وری خود را در این روند بهبود بخشید.
به تمام کارهای اتوماتیک، مانند رانندگی با ماشین، دوچرخه سواری یا بررسی هر دو مسیر رفت و برگشت قبل از عبور از خیابان که آن‌ها را بدون فکر کردن انجام می‌دهید فکر کنید. الگوی تکرار این رفتارها اکنون در زندگی شما به صورت خودکار درآمده است.
می‌توانید از همین اصل برای طراحی الگوهای رفتاری و ایجاد عادت‌هایی که به شما در داشتن انرژی، تمرکز و بهره وری بیشتر در طول روز کمک می‌کند، استفاده کنید. علاوه بر این، این عادت‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا یک برنامهی مشخص برای روز خود ایجاد کنید، با دنبال کردن یک برنامه استرس را کاهش دهید، سریع‌تر به اهداف خود دست یابید و اوقات فراغت بیشتری داشته باشید.
با اطمینان از ارزشمند بودن یک روتین صبحگاهی موثر، چگونگی ایجاد یک برنامهی مناسب برای شما در زیر آورده شده است:
1. عادت‌های فعلی خود را ارزیابی کنید
واقعیت این است که شما یک روتین صبحگاهی پیشین دارید که با وجود قدیمی بودن، ممکن است هیچ کمکی به شما در رسیدن به اهدافتان نکند که در این صورت باید یک روتین جدید ایجاد یا به عبارت دقیق تر، آن را با روشی مناسب جایگزین کنید.
برای دستیابی به این هدف باید عادت‌های صبحگاهی فعلی خود را ارزیابی کنید. برای انجام این تمرین باید کمی وقت بگذارید و تلاش کنید، زیرا احتمالاً بسیاری از این کارها را به صورت خودکار انجام می‌دهید. عادت‌های خود را در یک دفترچه بنویسید یا از برنامه‌های یادداشت برداری مانند Evernote استفاده کنید تا بتوانید در هر مکان و زمانی به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
مشخص کنید که عادت‌های فعلی شما چیست. به عنوان مثال، اگر صبح بیدار می‌شوید و اولین کاری که انجام می‌دهید چرت زدن، یا خوردن یک کاسه‌ی بزرگ کورنفلکس است، از خود بپرسید: “آیا این عادت به بازدهی و بهره وری بیشتر من کمک می‌کند؟”
2. یک لیست شخصی برای کارهای روزمره‌ای که نباید انجام دهید ایجاد کنید
پس از ایجاد و ارزیابی لیست عادات فعلی خود، مرحله بعدی شناسایی عادت‌های بد و یا ناکارآمد از دسته بندی کارهای روزمره و ساخت لیست کارهایی که نباید انجام شوند خواهد بود. می‌توانید در Evernote یک یادداشت جدید با عنوان “لیست عادت‌هایی که نباید انجام دهم” ایجاد کنید.
این لیست شامل عادات بد، حواس پرتی، و کارهای کم ارزشی است که با این که زمان زیادی از وقت شما را می‌گیرد اما بی بهره است. این کارها می‌تواند از فراموش کردن نوشیدن آب گرفته تا پرسه زدن در شبکه‌های اجتماعی و یا مرتب کردن تختخواب باشد. وقت و انرژی شما منابع محدودی هستند و بنابراین شناسایی و خلاص شدن از شر این عادت‌های بی ثمر، فضا را برای کارهای مفیدتر ایجاد می‌کند.
3. روتین روزانه‌ی ایده آل خود را ایجاد کنید
همانطور که قبلاً اشاره شد، یکی از مشکلات اصلی بسیاری از “بهترین روتین‌های صبحگاهی” این است که این ایده‌ها با این تصور که برای همه جواب می‌دهند، ایجاد شده اند. این باور تنها به مقداری متفاوت و بسته به هر فرد، صادق است. به همین دلیل معمول ترین و راحت ترین کار برای انجام روتین روزمره با اهداف، شخصیت و چالش‌های شما هماهنگ است.
یک روتین صبحگاهی موثر مختص شما وجود دارد که شما فقط باید آن را پیدا یا ایجاد کنید.
I. الگوی زمانی خود را در نظر بگیرید
دانستن الگوی زمانی به شما کمک می‌کند تا یک برنامه ریزی دقیق و جزئی برای صبح ایجاد کنید که باعث افزایش سریع بهره وری شما می‌شود. الگوی زمانی شما ساعتی داخلی است که به طور طبیعی زمان به خواب رفتن و اوج بهره وری شما را تعیین می‌کند.
به عنوان مثال، برخی از افراد می‌توانند به راحتی قبل از طلوع آفتاب بیدار شوند و پیچیده ترین وظایف خود را صبح زود انجام دهند، در حالی که بعضی دیگر عصرها بازده بیشتری دارند. روتین صبحگاهی شما اگر با چرخه‌ی خواب شما کار کند، نه بر خلاف آن، بسیار موثر خواهد بود.
II. عادت‌های بی اثر یا بد خود را جایگزین کنید
اینجا درست همان جایی است که شما شروع به استفاده از لیست کارهایی که نباید انجام شود می‌کنید.
احتمالاً هرگز به این موضوع فکر نکرده اید که چرا برخی از عادت‌های خاص را دارید، اما به هر حال به دلیلی برای انجام آن‌ها وجود دارد. برخی از آن‌ها، حتی آن‌هایی که بد هستند نیز مزایایی برای شما دارند.
اگر صبح اول صبح در پروفایل فیسبوک خود چرخ می‌زنید، احتمالاً این کار را به این دلیل انجام می‌دهید که به شما کمک می‌کند تا ارتباط خود را با دیگران حفظ کنید یا بر ترس از دست دادن غلبه کنید.
به همین دلیل، تلاش برای از بین بردن عادت‌های بد می‌تواند یک چالش سخت باشد. جایگزینی آن‌ها با عادات سالم تری که مزایای مشابهی دارند، رویکرد عملی‌تری است.
به عنوان مثال، می‌توانید گشت زدن در شبکه‌های اجتماعی در صبح را با مدیتیشن و یا یادداشت برداری روزانه جایگزین کنید تا با “ترس از دست دادن” کنار بیایید و در انجام برنامهی خود ثابت قدم باشید.
III. برای تغییرات مهم روی مراحل کوچک تمرکز کنید
وسوسه نشوید که سعی کنید همه‌ی عادات موجود در لیست کارهایی که نباید انجام شود را یکباره جایگزین کنید. ممکن است بیش از حد خسته و از انجام آن منصرف شوید. قدم‌های کوچک بردارید. تنها بر روی یک یا دو عادت به طور همزمان تمرکز کنید. اتخاذ این روش در یک دوره‌ی طولانی مدت و مداوم منجر به تغییرات قابل توجه و پایدار خواهد شد.
برای سهولت در کار می‌توانید از یک برنامهی ردیابی عادت مانند Sparkle استفاده کنید. این برنامه در یادگیری چگونگی ایجاد عادت‌های جدیدی به شما کمک می‌کند، و می‌توانید از آن برای تمرکز بر روی یک عادت استفاده کنید، خود را متعهد نگه دارید، پیشرفت خود را پیگیری کنید، یادآوری‌ها را تنظیم کنید و مواردی از این قبیل.
توجه داشته باشید که ایجاد موثرترین روتین صبحگاهی برای شما یک فرآیند آزمون و خطا است. هنگامی که به اولین کار عادی خود رسیدید، آن را به مدت یک ماه انجام دهید و آنچه برای شما مفید نیست را تغییر دهید.
IV. هنگامی که از عهده‌ی حفظ روتین پر بازده برآمدید، عادت‌های جدید خود را به آن اضافه کنید
هنگامی که روتین شما خودکار شد، می‌توانید عادت‌های بیشتری برای قوی تر شدن به آن اضافه کنید. عادت‌های صبحگاهی مثمرثمر مانند ورزش، نوشیدن آب، مدیتیشن، انجام دشوار و پیچیده ترین کار روزانه و غیره را اضافه کنید.
روتین صبحگاهی ایجاد کنید که برای شما مفید باشد
بهترین راه برای به حداکثر رساندن بهره وری در طول روز، ایجاد یک روتین صبحگاهی که باعث افزایش کارایی شما می‌شود، است . مطمئن شوید که گام‌های کوچک تدریجی و حساب شده بر می‌دارید.
