اگر لیست کارهایی که باید انجام دهید هر روز طولانی تر می شود و زمان کم می آورید، شاید وقت آن رسیده از ChatGPT کمک بگیرید. این ابزار فقط برای نوشتن ایمیل یا خلاصه کردن جلسات نیست. کاربردهایش بیشتر از چیزی است که فکر می کنید.
در این مقاله پنج ترفند کاربردی را معرفی می کنیم که به شما کمک می کند تمرکز، نظم و بهره وری بیشتری داشته باشید.
زمان بندی هوشمند با کمک ChatGPT
برنامه ریزی روزانه همیشه کار راحتی نیست. حتی تصمیم گیری درباره اینکه الان چه کاری انجام دهید، می تواند انرژی زیادی بگیرد. اما ChatGPT می تواند با اطلاعاتی ساده، برنامه روز شما را به شکل بخش بندی شده تنظیم کند.
برای شروع فقط کافی است بنویسید: “می خواهم برنامه ای داشته باشم که شامل زمان برای کار عمیق، تماس ها، وعده های غذایی و پیاده روی کوتاه باشد.”
با همین جمله ساده، ChatGPT یک گفتگو آغاز می کند و سوالاتی می پرسد. جواب ها را بدهید و در نهایت یک جدول زمانی آماده دارید که کل روز شما را پوشش می دهد. این برنامه می تواند شامل زمان هایی برای کارهای حرفه ای، استراحت، خانواده، ورزش و حتی خواب باشد. مهم نیست کامل باشد یا نه. همین که از هیچ شروع نکرده اید، به شما انگیزه بیشتری می دهد.
آماده شدن برای جلسات مهم
یکی از دوستانم که در یک شرکت بزرگ کار می کند، زمان زیادی را صرف آماده شدن برای جلسات می کرد. اما از وقتی از ChatGPT استفاده می کند، استرسش به شکل چشمگیری کمتر شده است.
کافی است بنویسید: “برای جلسه ای با این موضوع به راهنمایی نیاز دارم. لطفا دستور جلسه، نکات کلیدی و سوالات احتمالی را برایم آماده کن.”
با این درخواست ساده، ChatGPT اطلاعاتی شامل معرفی، زمان بندی جلسه، موارد قابل بحث و حتی سوالاتی که ممکن است در جلسه مطرح شوند را آماده می کند. با تکرار استفاده، هوش مصنوعی حتی لحن شما را یاد می گیرد و متن ها را شخصی سازی می کند.
گرفتن تصمیم های بهتر
تصمیم گیری گاهی پیچیده تر از چیزی است که به نظر می رسد. یکی از کاربران گفته بود که برای تصمیم مهمی مثل تغییر محل زندگی، از ChatGPT خواسته مزایا و معایب آن را بررسی کند. در کنار آن، خواسته سوالاتی مطرح شود که ممکن است خودش به آن ها فکر نکرده باشد.
این روش فقط برای تصمیم های بزرگ نیست. می توانید برای خرید نرم افزار، انتخاب همکار در یک پروژه یا حتی برنامه ریزی برای یک سفر از همین الگو استفاده کنید.
تقسیم پروژه های بزرگ به کارهای کوچک
یکی از بزرگ ترین موانع بهره وری این است که پروژه های بزرگ گاهی ترسناک به نظر می رسند. مثلا اگر بگویید “می خواهم اتاق کارم را مرتب کنم”، ذهن شما درگیر حجم کلی کار می شود و شروع نمی کنید.
اما اگر از ChatGPT بخواهید: “لطفا پروژه مرتب کردن اتاق کارم را به کارهای کوچکی تقسیم کن که در بازه های ۲۰ دقیقه ای قابل انجام باشند”، بلافاصله لیستی از فعالیت های ساده و هدفمند دریافت می کنید. از مرتب کردن یک کشو گرفته تا برچسب زدن کابل ها.
بعد از یک هفته، بدون اینکه متوجه شوید، کل پروژه را انجام داده اید. این روش برای بسیاری از افراد باعث سرعت بیشتر در انجام کارها شده است.
یادگیری سریع قبل از جلسه یا ارائه
گاهی وقت ندارید خودتان را برای یک موضوع آماده کنید. یکی از دوستانم فقط ۱۵ دقیقه قبل از یک جلسه درباره بلاکچین از ChatGPT خواسته بود اصول پایه این فناوری را برایش توضیح دهد.
در عرض چند ثانیه، مفاهیم کلیدی مثل غیرمتمرکز بودن، دفتر کل دیجیتال، رمزارزها و کاربردهای واقعی برایش توضیح داده شد. او توانست در جلسه بدرخشد و فرد مقابل را تحت تاثیر قرار دهد. البته این روش برای همیشه توصیه نمی شود، اما در مواقع ضروری واقعا کارآمد است.
چرا این ترفندها مفید هستند
هیچ کدام از این ترفندها به خودی خود شما را به فردی فوق العاده منظم تبدیل نمی کنند. اما مانع های ذهنی و فکری که جلوی شروع کردن را می گیرند، از بین می برند. ChatGPT باعث می شود نیازی نباشد همیشه از خودتان بپرسید “حالا باید چی کار کنم؟”.
اگر کسی را ندارید که شما را راهنمایی کند یا برنامه ریزی کند، این ابزار می تواند همان دوست مفیدی باشد که شما را از بن بست ذهنی بیرون می آورد.
در بدترین حالت، فقط یک مثال خنده دار درباره بهره وری دریافت می کنید. اما شاید هم به لطف همین ترفندها، ظهرها و بعدازظهرهای آزاد بیشتری پیدا کنید. امتحانش بی ضرر است.
