چطور افراد تنبل را بشناسیم و اجازه ندهیم وقت ما را بگیرند؟

by محمد امین نعمتی

افرادی که صداقت نداشته باشند می‌توانند وقت ما را بدزدند ولی متاسفانه این اخبار بد به همین جا ختم نمی‌شود چون افراد تنبل نیز در کنار آن‌ها قرار می‌گیرند و در این دزدی شریک هستند.

چطور افراد تنبل را بشناسیم و اجازه ندهیم وقت ما را بگیرند؟

از طرف دیگر این دسته از افراد همچنین صبر، بخشش و ایمان شما به انسانیت را از بین می‌برند، بنابراین این خبر نباید زیاد باعث تعجب شما شده باشد.

خیلی راحت می‌توانید شغل افرادی را در نظر بگیرید که با افراد تنبل زیاد سر و کار دارند. به عنوان مثال من یک میزبان Airbnb هستم و واقعا شگفت‌زده می‌شوید اگر بگویم چقدر به دفعات مهمانان به سادگی دستورالعمل‌ها را نمی‌خوانند.

اغلب اوقات در ابتدای دستورالعمل‌هایی که برایشان می‎فرستم ذکر می‌کنم «شما حتما و باید تمامی این دستورالعمل‌ها را با دقت بخوانید!» با این حال آن‌ها اغلب اوقات سوالات ساده‌ای می‌پرسند که خیلی راحت اگر محتوایی که برایشان فرستاده بودم را خوانده بودند مشکلشان حل می‌شد.

در این مطلب می‌خواهم به شما کمک کنم افراد تنبل را شناسایی کنید. با رعایت نکات زیر می‌توانید از بلای این افراد تا جای ممکن در امان باشید.

افرادی که به خودشان زحمتی نمی‌دهند

از نظر من تلاش نکردن خلاصه مفهوم تنبلی است. اگر مهمانان Airbnb من کمی برای خواندن دستورالعمل‌ها وقت بگذارند در وقت من صرفه‌جویی می‌شود. من وقت زیادی می‌گذارم تا بدون مشکل و به سادگی آن‌ها را توضیح دهم.

اگر دانش‌آموزان نیز دستورات معلم خود را بخوانند در وقت آن‌ها بسیار صرفه‌جویی می‌کنند به جای این که وقت آن‌ها را با فرستادن ایمیل‌های متعدد بگیرند. بدون شک بسیاری از والدین و رئیس‌ها نیز چنین احساسی را تجربه کردند.

زمانی که با شرایطی روبرو می‌شوید که طی آن باید سایرین را راهنمایی کنید، از قبل تلاش کنید تا جای ممکن همه چیز را کامل و شفافانه توضیح داده باشید. اگر متوجه پرسیدن یک سوال به دفعات شدید، جواب آن را در توضیحات آینده خود قرار دهید.

استفاده از فهرست‌های شماره‌گذاری شده نیز به افراد کمک خواهد کرد به اندازه کافی روی توضیحات شما تمرکز کنند. همچنین می‌توانید در بالای مطلب یک خلاصه کوتاه بنویسید تا برای خواندن ادامه متن آماده شوند.

افرادی که برنامه‌ریزی نمی‌کنند

بدون شک با چنین افرادی آشنا هستید: آن‌ها رانندگانی هستند که دیر متوجه خروجی مسیر خود می‌شوند و باید در یک کیلومتر انتهایی به آن دو لاین عوض کنند. آن‌ها راننده‌های جلو شما هستند که چندین دقیقه برای تصمیم‌گیری زمان داشتند ولی با این حال تا لحظه آخر صبر کردند.

لطفا از قبل به همه چیز فکر کنید، اگر به خاطر خودتان این کار را نمی‌کنید به خاطر اطرافیانتان باشد. اگر می‌دانید اتفاقی در راه است، خود را برای آن آماده کنید. همه چیز برای شما و تمامی افراد دیگر بدون مشکل پیش خواهد رفت.

روی علت و تاثیر اعمال در پیش رو فکر کنید و براساس آن آماده شوید. همچنین همه کارها را سریع‌تر انجام خواهید داد! و برای افرادی که اشخاص بدون برنامه‌ریزی را باید تحمل کنند باید بگویم در روز خود برایشان وقت و بخشش بیشتری را در نظر بگیرید.

آن‌ها بدجنس نیستند، حتی با آن که اثر کارهایشان ممکن است چنین تصوری را به وجود آورد.

کسانی که میان‌بر می‌زنند

به نظر من، حتی از افرادی که برنامه‌ریزی ندارند، بدتر کسانی هستند که عمدا انجام کاری را به تاخیر می‌اندازند با این امید که میانبر بزنند. این نوع تنبلی که تابلوها را با دقت نخوانید و ندانید چه زمانی باید بپیچید یک موضوع است و این که بدانید این پیچ در پیش رو است ولی با وجود این سعی کنید در دقیقه آخر دیر بپیچید چون نیازی نباشد در لاین ابتدایی آهسته حرکت کنید یک موضوع دیگر است.

کار آن‌ها برای افرادی که خطوط را با دقت انتخاب ‌می‌کنند غیرمنصفانه است و باعث کاهش این احتمال می‌شود که رانندگان به آن‌ها راه دهند چون فکر می‌کنند این افراد نیز در واقع به اصطلاح زرنگ هستند.

برای مقابله با افرادی که میان‌بر می‌زنند کمی وقت بیشتری در نظر بگیرید. زمانی که به شکل اجتناب‌ناپذیری وارد روز شما می‌شوند سعی کنید تصمیم بگیرید خشمگین یا آزرده نشوید. اجازه ندهید خودخواهی آن‌ها انرژی مثبت شما را از بین ببرد. در مورد این دسته از افراد نیز باید بگوییم در مورد انگیزه‌ها و رفتار خود تجدید نظر کنید. هرکار کنید به خودتان بر می‌گردد.

افراد عجول

درست خواندید، افرادی که سعی می‌کنند کارها را با عجله انجام دهند ممکن است در واقع حتی بدتر باعث کندتر کردن کارها شوند.

ممکن است برای ناکارآمدی مسائل دلیلی وجود دارد که نمی‌توانید کنترل کنید. اگر فرصتی برای بهبود سیستم وجود دارد آن را پیشنهاد دهید! ولی مطمئن شوید که این کار را برای رفع مشکل انجام می‌دهید نه خالی کردن خشم.

از یاد نبرید که بی صبری شما می‌تواند طرف مقابل را آشفته کند و آهسته‌تر کارها را انجام دهند.

بیان خشم یک واکنش مفید نیست. به جای این که به فردی که درون کیف خود به آهستگی دنبال پول خرد است کنایه بزنید، ببینید آیا می‌توانید سریع‌تر مشکل را به نحو دیگری رفع کنید.

توجه کنید فردی که با او روبرو شدید ممکن است فقط روز بدی داشته باشد و بخواهد سایرین با او کمی مهربان باشند. به جای پخش انرژی منفی، آرامش و حتی شاید کمی شادی را پراکنده کنید. ممکن است خود شما یک روز نیاز به این رفتار از سوی شخص دیگری داشته باشید.

منبع: inc.com

You may also like

Leave a Comment