هنگامی که کارها به شما هجوم می‌آورند و به اصطلاح در پیک پر‌کار خود هستید، می‌دانید که باید سرعت خود را برای انجام کارها بالا ببرید. کارها زیاد است و زمانبندی فشرده، طبیعی است که گاهآ خسته می‌شوید و به سختی ادامه می‌دهید. در چنین شرایطی داشتن زمانی برای استراحت، یک رویا به نظر می‌رسد.
اما زمانی که حجم کار کاهش می‌یابد و به اصطلاح در اوقات فراغت خود هستید، ممکن است خودتان را بدون برنامه ببینید، از کارهایی که انجام می‌دهید لذت نبرید و با آرامشی بیشتر از حد معمول به کار‌هایتان بپردازید و شاید هم به خواندن مقالات و تماشای فیلم‌هایی که به کار شما مرتبط نیستند، مشغول شوید.
همه ما در طول زندگی‌مان این احساسات را تجربه می‌کنیم، چه به صورت فصلی و چه در هنگام رویداد‌های خاص مانند یک کنفرانس، پروژه و یا مشتری جدید. اکثر مردم قادر به تمرکز بر روی انجام کار در طول مدت انجام آن هستند. اما اینکه اوقات فراغت از کار را چگونه سپری می‌کنند نیز تأثیر چشمگیری بر بهره‌وری و شادی کلی افراد دارد.
برای مدیریت زمان و استفاده از اوقات فراغت چند استراتژی وجود دارد:
برنامه‌ریزی کنید
هنگامی که در اوقات فراغت هستید و حجم کاری شما زیاد نیست، هر چیز کوچکی ممکن است موجب حواس پرتی شود به همین خاطر است که زمان زیادی را صرف چک کردن بیش از حد در ایمیل‌ها، گشتن در اینترنت و یا تمرکز بر موارد غیر ضروری می‌کنید و دائم به خودتان می‌گویید «من مقدار زیادی زمان آزاد دارم.» برای مقابله با این گرایش، هر روز از اوقات فراغت خود را با یک برنامه دقیق آغاز کنید. ابتدا دو تا سه تا از مهمترین کار‌های خود و سپس کار‌های کوچکتری که در طول روز باید انجام شود را لیست کنید. شما باید به این برنامه دقیقا همانند برنامه‌های دوره پر‌کاری‌تان پایبند باشید.
این کار همچنین یک روش خوب برای مشخص کردن زمانی است که قصد دارید صرف هر فعالیت کنید. به عنوان مثال، تا قبل از ساعت 11 صبح، من می‌خواهم اولین وظیفه مهم خود را انجام دهم. از ساعت 11 صبح تا ظهر قصد دارم به سه کار کوچک خود رسیدگی کنم. مدتی را برای ناهار استراحت می‌کنم و بعد از ساعت 1 تا 3 بعدازظهر، دومین کار مهم خود را انجام خواهم داد. این طرح روزانه می‌تواند به شما کمک کند که یک روز به طور بالقوه خسته کننده را به یک سری مینی روز پر‌کار تبدیل کنید.
خود را ارتقا دهید
اوقات فراغت شما در محل کار، فرصتی است برای بهبود کل زندگی است البته اگر از آن‌ها استفاده کنید. فعالیت‌های توسعه حرفه‌ای را در نظر بگیرید که به طور معمول برای آن‌ها وقت ندارید، این برنامه‌ها را به برنامه‌های روزانه اوقات فراغت خود اضافه کنید. این برنامه‌های توسعه حرفه‌ای ممکن است شامل شرکت در یک کنفرانس، ملاقات با رئیس سابق، درس خواندن و یا گرفتن کلاس‌های آنلاین باشد. به این ترتیب شما در اوقات فراغت خود در حال سرمایه‌گذاری برای پیشرفت در کار فعلی هستید یا راه‌های پیشرفت خود در آینده را هموار می‌کنید.
کار‌های جلو‌تر را انجام دهید
از زمان‌های فراغت خود به منظور فرصتی برای انجام پیشگیری‌هایی که در زمان کار نمی‌توانید انجام دهید، استفاده کنید. شما می‌توانید پرونده‌هایی که در ماه ژوئن به آن‌ها احتیاج است را فایل کنید و یا چاپگر قدیمی را که در ماه مه به آن نیاز خواهید داشت را تعمیر کنید در نهایت با این کارها در زمان کار خود دچار استرس‌های ناشی از اتفاقات پیشبینی نشده، نخواهید شد. حتی می‌توانید برنامه چک‌آپ سلامت سالیانه و تمدید گواهینامه رانندگی را نیز در اوقات فراغت خود از کار قرار دهید. فعال بودن شما را در مواقعی که وقت آزاد‌تری دارید می‌تواند فشار کارها را در زمان پیک از دوش شما بردارد.
ارتباط برقرار کنید
به طور معمول اوقات فراغت از کار و زمانی که حجم کارها کاهش می‌یابد، بهترین زمان قبول دعوت همکاران برای ناهار است. می‌توانید از هنگام صرف ناهار، نوشیدن قهوه قهوه و یا با ایستادن در دفتر خود، زمانی که عجله ندارید با همکاران خود آشنا شوید. برقراری ارتباط از این طریق، راه را برای همکاری موثر در زمانی که سر شما خیلی شلوغ است، هموار می‌کند.
استراحت کنید
در نهایت، اوقات فراغت زمانی را برای وقت گذرانی‌های به دور از کار را برای شما فراهم می‌کند. این یک زمان ایده‌آل برای رفتن به تعطیلات و یا مسافرت‌های درون کشوری است، حتی می‌توانید مانند بسیاری از افراد، مسافرت‌های یک روز و نیمی در تابستان بروید. حتی می‌توانید بعضی اوقات از دفتر خود خارج شوید و به روابط شخصی رسیدگی کنید، برای مثال ناهار را با همسرتان صرف کنید یا همراه دوست خود یک قهوه بنوشید. همچنین می‌توانید کار‌های عقب افتاده خانه را انجام دهید، مانند مرتب کردن کمد‌ها.
زمانی که در اوقات فراغت خود هستید و حجم کاری کمی دارید به جای اینکه وقت خود را تلف کنید، سعی کنید تا تمرکز خود را حفظ کنید. سپس زمان آزاد خود را به فعالیت‌هایی اختصاص دهید که ممکن است در طول زمان‌های شلوغ کاری، برای شما تنش‌زا باشند. این کار در مواقع شلوغی برای شما زمان استراحت ایجاد کرده و بسیار لذت بخش خواهد بود. مهم است که زمان خود را به شیوه‌ای علمی مدیریت کنید و بازده خود را در زمان‌های پر‌کار و حتی فراغت حداکثر کنید.
