یکی از دوستان من کارهایی که باید در یک روز انجام دهد را روی دستش مینویسد. به هر حال او یک استثنا به حساب میآید یا حداقل دستهای خود را با آب و صابون نمیشویَد.
بیشتر مردم آن کارها را روی یک برگه کاغذ یا در تلفن همراه خود یادداشت میکنند. هر کدام از ما، هر روز کارهای زیادی برای انجام داریم.
خواسته یا نخواسته برخی از آنها را فراموش میکنیم یا نادیده میگیریم. برای این که به تمام کارها به موقع و درست برسیم، باید یک فهرست داشته باشیم.
حالا به سوال اصلی میرسیم: یک فهرست کاغذی داشته باشیم یا یک فهرست دیجیتال؟ کدام یک کاربردیتر است؟
به هر حال گذشت زمان و پیشرفت فناوری بر تمام فعالیتهای ما تاثیر گذاشته است. نوشتن کارهای روی کاغذ یکی از راه و روشهای قدیمی این کار به حساب میآید. برای رسیدن به آینده، روکیدا را همراهی میکنید؟
فهرست کارها به شکل دیجیتال چیست؟
امروز از هر روزی بیشتر کار برای انجام دارید؟ دقیقا برنامههای مختلف برای برنامه ریزی کارها برای همین مشکل ایجاد شدهاند.
استفاده از لیست کارها به شکل دیجیتال، یک راه حل عالی برای برنامه ریزی روزانه است. این برنامه به شما اجازه میدهد تا از طریق رایانه و تلفن همراه، کارهای خود را دنبال کنید.
فهرست کارها روی کاغذ
نکات مثبت نوشتن کارها روی کاغذ
اگر میخواهید کارها را به شکل سنتی دنبال کنید، میتوانید یک فهرست کاغذی را انتخاب کنید. اما آنها چه خوبیهایی دارند؟
1. نوشتن روی کاغذ احساس خوبی دارد
بسیاری از مردم آنقدر درگیر کار با دستگاههای دیجیتال هستند که برای مدتها است که چیزی روی کاغذ ننوشتهاند. نوشتن روی کاغذ میتواند احساس خوبی داشته باشد.
درست بر خلاف کودکی که از کاغذ و قلم فرار میکردیم، امروز آنها را با آغوش باز قبول میکنیم. تجربه کاغذ و قلم میتواند احساس موفقیت را در شما دوباره زنده کند.
2. دسترسی بی نظیر
دسترسی به کاغذ نیاز به شارژ باتری یا هر دستگاه دیگری ندارد. آنها همیشه و در همه حال به شما کارها را یادآوری میکنند. رمز عبور، اینترنت یا هر مورد دیگری جلوی شما را نمیگیرد.
از طرفی آنها نیازی به همگام سازی ندارند. با کاغذ، دیگر نگران همگام بودن فهرست کارها در لپ تاپ و تلفن همراه نیستید.
میتوانید کارها را روی کاغذهای کوچک بنویسید تا در آینده به دفترچه اصلی شما وارد شوند. کاغذهای رنگی جذابترین راه برای این کار است.
3. به یک برنامه خاص وابسته نیست
از یک دفترچه یادداشت خسته شدهاید؟ مشکلی نیست، آن را کنار میگذارید و بعدی را انتخاب میکنید. تنها کاری که باید انجام دهید، ادامه نوشتن در دوست جدید است.
دیگر در بند یک سیستم عامل یا برنامه نیستید. دفترچهها تا زمانی که آنها را به سطل زباله هدایت نکنید یا آتش نزنید، باقی میمانند.
4. کاغذ شما را از نمایشگر دور میکند
دوری از صفحه نمایشگر به شما کمک میکند تا بدون پرت شدن حواس، کارهای خود را انجام دهید. صد البته که کاغذ مانند نمایشگر باعث خستگی چشم شما نمیشود.
زمانی که برای مدت طولانی به نمایشگر نگاه کنید، باعث اضطراب، بی خوابی، سردرد و دیگر مشکلات میشود. با ایجاد یک فهرست روی کاغذ، خود را از مشکلات دنیای مدرن دور میکنید.
موارد منفی یک فهرست کاغذی
1. کاغذ سرعت شما را پایین میآورد
وقتی همیشه از رایانه استفاده میکنید، نوشتن کارها روی کاغذ سرعت شما را کم میکند. ممکن است خودکار یا مداد را روی میز آشفته پیدا نکنید.
جست و جو به هرحال از شما وقت میگیرد. نکته دیگر، اصلاح موارد است. روی کاغذ شما نمیتوانید خودکار را پاک کنید. به طور کلی کار به تمیزی رایانه انجام نمیشود.
2. دفترچه و کاغذها فراموش میشوند
شما صبح که از خواب بیدار میشوید، سوار ماشین شده و به سر کار میروید. شاید از هم از وسایل حمل و نقل عمومی استفاده کنید.
این کارها و جا به جا شدن بین مکانهای مختلف باعث میشود تا دفترچه را در جایی فراموش کنید یا حتی از دست شما به زمین بیفتد.
3. کاغذ هشدار یادآوری ندارد
هیچ دفترچه کاغذی زنگ هشدار ندارد. آنها ساکت و آرام یک گوشه قرار میگیرند. باید فهرست را جلوی چشم خود بگذارید تا موردی فراموش نشود.
جلوی چشم بودن کارهای یک روز شما را دچار استرس نمیکند؟
فهرست کارها به شکل دیجیتال
مزایای فهرست دیجیتال
دسترسی به اطلاعات با تلفن همراه و رایانه
اگر دائما در حال حرکت هستید، دستگاههای دیجیتال بهترین دوست برای شما به حساب میآیند. آنها همیشه و در همه حال در دست شما یا جلوی چشم شما قرار دارند.
1. مرتب سازی و ایجاد آسان
برنامههای فهرست کارها تهیه پیشنویس کارهای جدیدی را که باید انجام دهید را آسان میکنند. لازم نیست وظایف را به ترتیب وارد کنید.
این برنامهها کارهای شما را بر اساس زمان یا هر مورد دیگری که مشخص کنید، مرتب میکنند. در بهترین حالت میتوانید یک کار را به چندین قسمت تقسیم کنید تا آن را مرحله به مرحله انجام دهید.
همچنین این برنامهها یک الگو را برای شما آماده میکنند.
2. امکان شخصی سازی
لیست کارها در قالبهای مختلف وجود دارد. هر سبک منحصر به فرد است. هر قسمت این برنامهها را میتوانید شخصی سازی کنید.
رنگها، قالب نوشته یا هر نکتهای که به چشم شما میآید قابل تغییر است. برای داشتن یک فهرست رنگی، دیگر نیازی به خودکار یا مداد رنگی نیست، تنها چند کلیک یا چند لمس نیاز است.
3. همگام سازی و دسترسی یک پارچه
همین حالا که صحبت میکنیم، تلفن هوشمند بنده درست کنار لپ تاپ قرار دارد. آنها از زندگی ما جدا نمیشوند. تفاوتی ندارد که با لپ تاپ فهرست را ایجاد میکنید یا با تلفن همراه، این برنامهها بین دستگاههای مختلف فهرست را همگام میکنند.
تا چندین دستگاه را میتوانید به برنامه معرفی کنید. رایانه محل کار، رایانه منزل، ساعت هوشمند، تلفن همراه و هر وسیله هوشمند دیگری که به آن فکر میکنید.
4. کارها را به شما یادآوری میکند
یکی از خوبیهای این فهرستها یادآوری است. آنها کارها را به شما یادآوری میکنند. برای افرادی که کارهای زیادی دارند، تنها نوشتن کارها کافی نیست.
برای انجام به موقع کارها، یادآوری مهمترین نکته است. این کار از طریق به صدا در آمدن تلفن همراه یا ارسال یک ایمیل انجام میشود.
5. دست شما برای برنامه ریزی و سازماندهی باز است
این برنامهها دست شما را برای هر کاری باز میگذارد. انعطاف پذیر است و محدودیتی ندارد. یک باره کار آخر به اول تبدیل میشود؟ نیازی نیست کاغذ را پاره کنید، انگشت خود را روی آن نگه دارید و به اول فهرست بیاورید.
موارد منفی فهرست دیجیتال
آنها در نهایت کارایی بی عیب نیستند.
1. سازگاری نرم افزار
شاید این مورد امروز به چشم نیاید اما در هر صورت در زمان خرید لپ تاپ، تلفن همراه یا دستگاههای دیجیتال دیگر باید سیستم عامل، حافظه رم و حافظه ذخیره سازی را در نظر بگیرید.
شاید برنامههای گوگل با تمام سیستم عاملها کار کند اما برنامههای اپل اینطور نیستند. آنها تنها با محصولات اپل همگام میشوند.
2. نکات امنیتی
تمام کارهای شما در این فهرست به شکل آنلاین ذخیره میشود. زمانی که یک اطلاعات در فضای اینترنت قرار بگیرد، آسیب پذیر خواهد بود.
اگر فهرست شما محرمانه است، میتوانید کمی در این مورد تجدید نظر کنید. از طرفی کاغذ هم آنطور که باید و شاید امن نیست.
3. وقت گیر است
اگر وقت زیادی را با تلفن همراه یا دیگر دستگاههای دیجیتال صرف میکنید، یک فهرست کار دیجیتال کار را سختتر میکند.
ممکن است به طور کلی استفاده از این برنامهها ایده خوبی برای شما نباشد. برای مشاهده برنامههای امروز تلفن را روشن میکنید و یکی از شبکههای اجتماعی باز میشود!
بعد از گذشت دقایق طولانی متوجه میشوید که وقت زیادی را با تلفن همراه صرف کردهاید. این روش کار میتواند برای شما خوب نباشد.
کاغذ یا نرم افزار تفاوتی ندارد، به هدف فکر کنید
تهیه یک فهرست از وظایف و انجام آنها کار درستی است. ما این کار را به شما پیشنهاد میکنیم. بعد از بررسی هر دو راه و روش یکی را انتخاب کنید و هرچه سریعتر هدف اصلی را در آغوش بگیرید.
گاهی اوقات استفاده از ابزارها و ایجاد تغییرات نه چندان بزرگ، عملکرد شما را افزایش میدهد. این دوستان کوچک را نادیده نگیرید!
شما چه راه حلی برای کاربران روکیدا دارید؟ لطفاً آن را در بخش نظرات بنویسید.
منبع: makeuseof.com
