معرفی جامع دراپ باکس

دراپ باکس یک سرویس ذخیره بر روی بستر ابر با قابلیت همگام سازی است که راهکار بسیار خوبی برای کسب و کارها محسوب می‌شود. وقتی دراپ باکس در سال 2008 تأسیس شد، هدف این سرویس این بود که به جای درایو USB یک راهکار ذخیره فایل جدید ارائه کند. حالا پس از گذشت 13 سال مشخص است که دراپ باکس علاوه بر رسیدن به این هدف تبدیل به یکی از فراگیرترین سرویس‌های ذخیره اطلاعات بر روی بستر ابر شده است.

در این مطلب به بررسی قابلیت‌های این سیستم می‌پردازیم تا در انتهای مطلب شما هم بتوانید قضاوت کنید که این سرویس می‌تواند جزء بهترین راهکارهای ذخیره اطلاعات روی بستر ابر چه برای کسب و کارها و چه برای افراد باشد یا خیر. پس از تحلیل سرویس‌های مختلف بر اساس ویژگی‌های مختلف از جمله قیمت، امکانات و عملکرد می‌توانید مناسب ترین گزینه را برای خودتان انتخاب کنید.

نظر نهایی

دراپ باکس یکی از اصلی ترین راهکارهای ذخیره ابر است و هنوز هم جزء محبوب ترین محصولات این حوزه در سطح جهان محسوب می‌شود. قابلیت ادغام اپلیکیشن‌ها با این بستر آن را تبدیل به ابزاری کارآمد برای نرم‌افزارهای مدیریت فضای کار کرده است.

مزایا

• راحتی استفاده
• آزادی انتخاب اپلیکیشن‌های متفرقه
• طرح رایگان برای خیلی از کاربردهای شخصی کفایت می‌کند

معایب

• بر خلاف گزینه‌های رقیب، تنها یک سرویس ذخیره فایل است که امکان ادغام با اپلیکیشن‌های مختلف را دارد

طرح‌ها و قیمت گذاری‌ها

اولین رده از سرویس‌های دراپ باکس کاملاً رایگان است. اگر از دراپ باکس برای ذخیره فایل‌های کاری استفاده نمی‌کنید و فقط قرار است هر از گاهی از آن استفاده کنید، به احتمال زیاد 2 گیگابایت فضایی که با طرح رایگان در اختیار شما قرار می‌گیرد کافیست. دو سطح دیگر هم برای کاربردهای شخصی و سه سطح برای کاربردهای بیزنسی قابل انتخاب هستند.

برای خیلی از فریلنسرهایی که با فایل‌هایی در ابعاد کوچک کار می‌کنند (مثل نویسنده‌ها) طرح Plus که حدود 10 دلار در ماه هزینه دارد کفایت می‌کند. با این طرح 2 ترابایت فضا در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید در هر بار انتقال فایل‌هایی با حجم تا 2 گیگابایت را منتقل کنید. طرح Family هم همین قابلیت را دارد اما 6 کاربر مختلف می‌توانند از آن استفاده کنند و هزینه آن حدود 17 دلار در ماه است.

طرح Business همانطور که از نامش پیداست برای کاربران بیزنسی مناسب است. برای فریلنسرهایی که با فایل‌های بزرگ کار می‌کنند (مثل عکاسان و تولیدکنندگان ویدیو) طرح Individual Professional با هزینه 20 دلار در ماه که 3 ترابایت فضا با قابلیت انتقال فایل‌هایی با حجم 100 گیگابایت را در اختیارشان قرار می‌دهد مناسب است.

طرح Business Standard هم 10 دلار در ماه برای تیم‌های همکار هزینه دارد و 3 ترابایت فضا با امکان انتقال فایل‌های 2 گیگابایتی را در اختیارشان قرار می‌دهد. ممکن است این طرح با نیاز خیلی از کسب و کارهای متوسط مطابقت نداشته باشد و طرح Advanced Business که فضای نامحدود و امکان انتقال فایل‌هایی با حجم 100 گیگابایت را با هزینه 15 دلار در ماه برای هر کاربر فراهم می‌کند، مناسب تر باشد.

گران ترین طرح دراپ باکس Enterprise Plan است که هزینه آن فقط هنگام درخواست مشخص می‌شود. این طرح بر پایه طرح Business Standard ساخته شده و امکان نظارت بیشتر برای مقابله با تهدیدات داخلی را فراهم کرده و امکانات بیشتری برای پشتیبانی در اختیار مشاغل قرار می‌دهد.

امکانات

دراپ باکس یک سرویس ذخیره فایل با انواع امکانات مختلف است که آن را تبدیل به یک راهکار ذخیره اطلاعات روی بستر ابر و یک نرم‌افزار مدیریت محیط کار فوق العاده مفید و کاربردی کرده اند.

می توانید از داشبورد دراپ باکس برای پشتیبان گیری هر فایل دلخواهی استفاده کنید. این داشبورد قابلیت ادغام با سیستم عامل‌های مک و ویندوز را دارد. فایل‌ها روی همه دستگاه‌های متصل به اکانت دراپ باکس شما ذخیره می‌شوند و می‌توانید فایل‌های حذف شده را تا 180 روز بازیابی کنید.

قابلیت انتقال فایل دراپ باکس به شما امکان می‌دهد که فایل‌هایی که قرار نیست روی آنها همکاری کنید را به روشی امن منتقل کنید. ارسال کننده فایل می‌تواند با پسورد از فایل حفاظت کند و بررسی کند که فایل منتقل شده چقدر شده دانلود یا بازدید شده است.

کاربران بیزنسی هم می‌توانند از قابلیت ادغام دراپ باکس با تقویم استفاده کنند که بر اساس اطلاعاتی که از برنامه زمانی شما دارد و محتوای مرتبط با قرارهای شما، زمان ملاقات‌ها و جلسات را به شما یادآوری می‌کند. دراپ باکس امکان ادغام با بیشتر اپلیکیشن‌های ارتقای بهره وری مثل مایکروسافت 365 یا Google Workspace را دارد تا اعضای تیم شما یک محل واحد برای کار داشته باشند.

دراپ باکس قابلیت ادغام با بهترین نرم‌افزارهای ارتباطی از جمله اسلک و زوم را دارد تا بتوانید در پلتفرم دراپ باکس به چت یا تماس تلفنی و ویدیویی بپردازید و درباره پروژه‌ها نظر دهید.

رابط کاربری و استفاده

پس از ثبت نام و ورود کافیست اپلیکیشن دراپ باکس مربوط به سیستم عامل یا گوشی خودتان را دانلود کنید. البته می‌توانید از دراپ باکس در مرورگر استفاده کنید اما اپلیکیشن کامپیوتری دراپ باکس کاملاً با سیستم عامل ویندوز و سینی آن و همچنین با منوی مک ترکیب می‌شود تا کار کردن با دراپ باکس مثل کار کردن روی فایل‌های محلی کامپیوترتان به نظر برسد.

پشتیبانی

تنها کاربران طرح‌های غیررایگان به پشتیبانی ایمیلی دسترسی دارند و در طرح‌های غیررایگان شخصی به پشتیبانی از طریق ایمیل و چت زنده دسترسی دارید.

اما کاربران بیزنسی به پشتیبانی از طریق ایمیل، چت و تلفن دسترسی دارند که به صورت شبانه روزی و حتی در تعطیلات در اختیارشان قرار می‌گیرد. البته فقط کاربران Enterprise (طرح سازمانی) به پشتیبانی‌های شبانه روزی و آموزش‌های پیشرفته دسترسی دارند.

امنیت

دراپ باکس چندین لایه امنیتی دارد. همه فایل‌های در حال سکون با استاندارد رمزنگاری AES 256 بینی حفاظت می‌شوند اما فایل‌های در حال انتقال با پروتکل امنیت لایه انتقال/ پروتکل لایه سوکت‌های امن (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security) حفاظت می‌شوند تا تونلی امن ایجاد شود که با الگوریتم AES رمزنگاری می‌شود. ادمین‌ها هم می‌توانند لاگین امن با احرازهویت 2 مرحله‌ای را فعال کنند.

رقابت

Google Workspace و وان درایو، بزرگترین رقبای دراپ باکس برای جذب کاربران بیزنسی هستند. برخلاف دراپ باکس این سرویس‌ها یک راهکار جامع برای کسب و کارها محسوب می‌شوند چون در پکیج عضویت آنها نرم‌افزار مدیریت جریان کار و برقراری ارتباط هم وجود دارد.

اما در دراپ باکس باید از اپلیکیشن‌های مدیریت جریان کار و ارتباطات دیگر استفاده کنید تا یک مجموعه کامل برای مدیریت جریان کار داشته باشید. در عین حال وجود آی کلود اپل باعث شده که دراپ باکس برای کاربران مک گزینه چندان جذابی نباشد چون روی دستگاه‌های مک ابزارهای ذخیره کلود به صورت پیش فرض فعال هستند.

اما کاربران مک که نیاز به ذخیره فایل‌های مایکروسافت آفیس یا گوگل درایو برای کار دارند معمولاً استفاده از دراپ باکس را به آپلود کردن دستی فایل‌ها بر روی آی‌کلود ترجیح می‌دهند.

رأی نهایی

دراپ باکس از زمان تأسیس در سال 2008 همیشه یکی از محبوب ترین راهکارهای ذخیره ابر بوده و داشبورد ساده و قابل درک آن باعث شده که به عنوان یکی از بهترین راهکارها از نظر سادگی استفاده محسوب شود. بر خلاف مایکروسافت 365 و Google Workspace دراپ باکس آزادی انتخاب اپلیکیشن‌هایی که با این بستر ادغام می‌شوند را در اختیار شما قرار می‌دهد و این راحتی و آزادی عمل اهمیت زیادی دارد.

اما ترکیب دراپ باکس با سایر نرم‌افزارهای ارتقای بهره وری فضای کار نسبت به انتخاب راهکارهای رقیبی که پکیج کاملی از ابزارهای مدیریت فضای کار در اختیار شما قرار می‌دهند، پرهزینه تر است.