مایکروسافت ورد، اکسل و پاور پوینت جزء اپلیکیشن‌های پرکاربرد مشاغل و آموزشگاه‌ها هستند. اما خیلی از مواقع این پرسش مطرح می‌شود که بین مجموعه آفیس سنتی و مایکروسافت ۳۶۵ کدامیک بهتر است و تفاوت‌های بین این دو پکیج و قیمت آنها به چه صورت است؟ با ما در این مطلب همراه باشید تا پاسخ همه سوالاتتان درباره این دو پکیج محبوب مایکروسافت را پیدا کنید.
فرق مایکروسافت آفیس و مایکروسافت ۳۶۵ چیست؟
تقریباً همه با سبک کار مایکروسافت آفیس سنتی آشنا هستند. قبلاً بیشتر کاربران پکیج کامل ورد، پاور پوینت، اکسل و یکسری دیگر از محصولات مایکروسافت را خریده و این پکیج کامل را نصب و شروع به استفاده از آن می‌کردند. اما چند سال بعد برای انجام کارهای درسی یا شغلی نیاز به یک نسخه جدیدتر از آفیس پیدا می‌کردند و دوباره این فرایند خرید و نصب تکرار می‌شد.
اما امروزه استفاده از آفیس به شکل پکیج سنتی مرسوم نیست. در حال حاضر اکثر افراد از طریق اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ یا پکیج Office Online به اکسل، ورد و بقیه نرم‌افزارهای آفیس دسترسی دارند.
بر خلاف پکیج آفیس که نیاز به پرداخت یک هزینه ۱۵۰ دلاری داشته و فقط روی یک کامپیوتر کار می‌کند، هزینه مایکروسافت ۳۶۵ در ماه ۷ دلار است، روی همه کامپیوترها و دستگاه‌های موبایل کار می‌کند و شامل قابلیت‌ها و ابزارهای خاصی برای همکاری است که در پکیج آفیس معمولی وجود ندارند. مایکروسافت در سال ۲۰۱۱ سرویس مایکروسافت ۳۶۵ را راه اندازی کرد تا با این کار به مدرنیزه شدن پکیج آفیس که حدود یک دهه بازسازی بزرگی روی آن انجام نگرفته بود، کمک کند.
مدل طرح عضویت این امکان را برای مایکروسافت فراهم کرد تا به صورت دائم از نرم‌افزارهای خودش پشتیبانی کرده و قابلیت‌هایی برای همکاری و ذخیره اطلاعات در اختیار کاربران قرار دهد که اولین بار در ابزارهای مشارکتی تحت وب گوگل معرفی و شناخته شدند (مثل گوگل درایو، گوگل داکز و غیره).
مایکروسافت هنوز هم پکیج آفیس سنتی را برای کاربرانی که مایل به پرداخت هزینه ماهیانه یا استفاده از ابزارهای محدودتر Office Online نیستند عرضه می‌کند اما آیا این پکیج آفیس واقعاً مقرون به صرفه‌تر است؟ و اگر بتوانیم با خودداری از خرید اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ کمی در هزینه‌ها صرفه جویی کنیم، این حرکت ارزش از دست دادن قابلیت‌های اختصاصی که فقط در طرح اشتراکی موجود هستند را دارد؟
مزایا و معایب مایکروسافت آفیس
مایکروسافت آفیس
قیمت پکیج آفیس ۲۰۱۹ و آفیس ۲۰۲۱ از ۱۵۰ دلار شروع شده و شامل ورد، اکسل و پاورپوینت است. پکیج توسعه یافته یعنی Office Home and Business که از ۲۵۰ دلار شروع می‌شود، شامل ابزارهای تقویم و ایمیل Outlook هم می‌شود. هر دو نسخه از این پکیج آفیس با یک کامپیوتر کار می‌کنند و شامل چند سال پشتیبانی امنیتی و خدمات رفع باگ از سمت مایکروسافت هم هستند (۷ سال برای آفیس ۲۰۱۹ و ۵ سال برای آفیس ۲۰۲۱).
هر چند ممکن است نبود قابلیت‌های کار با کلود و همکاری کمی محدود کننده به نظر برسد اما باز هم این پکیج آفیس برای افراد و کسب و کارهایی که به دنبال مجموعه‌ای از ابزارهای بهره وری پایدار و بدون تغییر هستند، مناسب است. آفیس برای سیستم‌های همیشه آفلاین گزینه بسیار مناسبی است و برای بعضی‌ها نسبت به مایکروسافت ۳۶۵ مقرون به صرفه‌تر است.
یک بار خرید با مالکیت دائم
مایکروسافت آفیس یک مزیت مشخص دارد، اینکه فقط یک بار این نرم‌افزار می‌خرید و همیشه آن را در اختیار دارید. مطمئناً این نسخه از آفیس به تدریج قدیمی و از رده خارج می‌شود و فاقد امکانات جدید است اما این آزادی را دارید که هر زمان خواستید آن را با یک نسخه متفاوت جایگزین کنید. بعلاوه، مایکروسافت از نظر سازگاری فایل‌ها هم خیلی خوب کار می‌کند و مثلاً اگر شخصی فایلی برای شما ارسال کند که با جدیدترین نسخه از مایکروسافت آفیس یا ۳۶۵ نوشته شده، باز هم این فایل روی سیستم شما باز می‌شود.
برای کاربران معمولی، مربیان و مشاغل کوچک، پرداخت هزینه ۱۵۰ دلاری پکیج آفیس نسبت به مایکروسافت ۳۶۵ مقرون به صرفه‌تر از خرید طرح اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ است. با این حال برای اینکه صرفه جویی در هزینه‌ها انجام داده باشید، باید چند سالی از این پکیج استفاده کنید.
مایکروسافت آفیس و آفیس آنلاین
اما شاید این سوال مطرح شود که با توجه به رایگان بودن پکیج آفیس آنلاین (Office Online) چرا باید ۱۵۰ دلار برای خرید مایکروسافت آفیس هزینه کنید؟ آفیس آنلاین برای کاربران معمولی که هر از گاهی داکیومنت ورد یا صفحه گسترده ایجاد می‌کنند گزینه بدی نیست اما فقط در صورت اتصال به اینترنت کار می‌کند در نتیجه برای مشاغلی که به صورت آفلاین کار می‌کنند یا کانکشن اینترنت ضعیفی دارند مناسب نیست چون معمولاً در این حالت تأخیر زیادی را تجربه می‌کنند.
لازم به ذکر است که پکیج آفیس آنلاین یکسری قابلیت‌های مهم مثل درج فهرست مطالب، فهرست منابع، فرمول‌های پیشرفته و ابزارهای ترسیم نمودار در اکسل و همچنین قالب بندی متون در پاورپوینت را ندارد. اما با آفیس آنلاین می‌توانید همزمان با یک شخص دیگر به ادیت فایل‌ها بپردازید در حالیکه با نسخه کامپیوتری آفیس در هر لحظه فقط یک نفر قادر به ویرایش یک پاراگراف است (به همین دلیل بعضی‌ها در کنار پکیج آفیس از پکیج رایگان آفیس آنلاین هم استفاده می‌کنند).
باز هم همانطور که اشاره شد اگر فقط نیاز به ادیت چند داکیومنت دارید، آفیس آنلاین به عنوان یک پکیج رایگان می‌تواند ابزار بسیار مفیدی برای شما باشد اما اگر به دنبال استفاده از قابلیت‌های پیشرفته یا کار کردن به صورت آفلاین هستید، باید به فکر خرید پکیج آفیس باشید یا همانطور که اشاره شد طرح اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ را بخرید.
با خرید مایکروسافت آفیس (به قیمت ۱۵۰ دلار) می‌توانید بدون نیاز به پرداخت هزینه‌های ماهیانه از نرم‌افزارهای ورد، اکسل و پاورپوینت استفاده کنید.
مزایا و معایب مایکروسافت ۳۶۵
مایکروسافت ۳۶۵
Microsoft 365 Personal که یک کاربر می‌تواند همزمان با یک تا پنج دستگاه از آن استفاده کند ۷ دلار در ماه و در صورت پرداخت کل هزینه به صورت یکجا ۷۰ دلار در سال قیمت دارد. این پکیج شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت لوک، وان نوت و ۱ ترابایت فضای ذخیره اطلاعات روی محیط کلود است.
برای کاربرانی که می‌خواهند این اپلیکیشن‌ها را همراه کل اعضای خانواده استفاده کنند، امکان عضویت در طرح Microsoft 365 Family با قیمت ۱۰ دلار در ماه یا ۱۰۰ دلار در سال فراهم شده است. این طرح تا ۶ کاربر را پوشش می‌دهد که هر یک از آنها ۱ ترابایت فضای وان درایو در اختیار داشته و همزمان می‌توانند از اپلیکیشن‌های ۳۶۵ روی پنج دستگاه استفاده کنند. این طرح خانوادگی شامل اپلیکیشن Microsoft Family Safety برای نظارت بر فعالیت کودکان هم هست.
گرچه این طرح اشتراک ماهیانه برای بعضی از کاربران ایده آل و مناسب است اما مایکروسافت ۳۶۵ روی هر دستگاهی کار می‌کند و مجهز به یک جریان بی پایان از آپدیت‌های مختلف و رفع باگ است. این سرویس برای اشخاصی که می‌خواهند همیشه به جدیدترین امکانات دسترسی داشته باشند یا به دنبال همکاری با دیگران هستند بسیار مفید است. بعلاوه مجهز به قابلیت‌هایی است که قطعاً ارزش پرداخت هزینه ماهیانه ۷ تا ۱۰ دلاری را دارند.
امکان کار کردن از هر جا
در دنیای امروزی که همه ما دائماً بین کامپیوتر، گوشی و تبلت جابجا می‌شویم، قابلیت پشتیبانی مایکروسافت ۳۶۵ از پلتفرم‌های مختلف یک قابلیت بسیار مهم و ضروری محسوب می‌شود. با لاگین به حساب مایکروسافت خودتان می‌توانید روی هر دستگاهی به ابزارهای بهره وری مایکروسافت دسترسی پیدا کنید و با استفاده از ۱ ترابایت فضای وان درایوی که در اختیار شما قرار می‌گیرد، می‌توانید همه جا بدون نیاز به استفاده از فلش مموری به فایل‌های خودتان دسترسی پیدا کنید.
همکاری و مشارکت حداکثری
وجود مایکروسافت ۳۶۵ باعث شده که کارهایی مثل ایمیل کردن داکیومنت‌های کاری قدیمی و منسوخ شوند. می‌توانید با لینک دعوت از دیگران درخواست کنید که به صورت لحظه‌ای و بلادرنگ داکیومنت‌های شما را مشاهده و یا ادیت کنند. قابلیت به اشتراک گذاری داکیومنت‌ها از طریق کلود این اطمینان را ایجاد می‌کند که همیشه جدیدترین نسخه از یک داکیومنت در اختیار اعضاء قرار گرفته و همه بتوانند بدون نیاز به مقایسه پهلو به پهلوی فایل‌های قدیمی و جدید، تغییرات ایجاد شده توسط دیگران را مشاهده کنند.
استفاده از ابزار مدیریت فوری Microsoft Teams که با مایکروسافت ۳۶۵ ادغام می‌شود، این همکاری را یک مرحله پیشرفته‌تر می‌کند. این ابزار باعث شده همکاری برای ادیت داکیومنت‌ها به راحتی انجام شود و تنظیماتی کامل و جامع برای چت و تماس ویدیویی دارد. همه می‌توانند در Teams به صورت رایگان گروه‌هایی متشکل از صد عضو بسازند و البته برای ایجاد گروه‌های بزرگتر باید طرح ۳۶۵ Business را خریداری کرد.
پشتیبانی و انتشار جدیدترین قابلیت‌ها
کاربران عضو مایکروسافت ۳۶۵ اولین کاربرانی هستند که به تغییرات و قابلیت‌های جدید دسترسی پیدا می‌کنند. این افراد امکان دسترسی به پشتیبانی تلفنی یا تحت وب برای همه محصولات مایکروسافت را دارند (حتی محصولاتی که خارج از طرح ۳۶۵ خریداری کرده باشند).
لازم به ذکر است که بیشتر آپدیت‌های اپلیکیشن‌های مایکروسافت شامل قابلیت‌های جانبی مثل اضافه شدن دارک مود هستند اما توجه روز افزون این شرکت به تکنولوژی هوش مصنوعی می‌تواند منجر به ایجاد تحولی چشمگیر در زمینه نوشتن داکیومنت‌ها، اتوماسیون صفحه گسترده‌ها و سایر کارهای زمانبر در ورد، اکسل و پاورپوینت شود. اگر می‌خواهید همیشه جزء اولین‌هایی باشید که این قابلیت‌ها را دریافت می‌کنند، باید به فکر خرید طرح مایکروسافت ۳۶۵ باشید.
مزایای عضویت
حتی اگر از نرم‌افزارهایی مثل ورد و اکسل استفاده نمی‌کنید باز هم مایکروسافت ۳۶۵ به دلیل مزایای قابل توجهش ارزش پرداخت هزینه را دارد. مهم‌ترین مزیت این پکیج، ۱ ترابایت فضای کلود وان درایو است (که در طرح خانوادگی برای هر عضو یک ترابایت تعلق می‌گیرد). پرداخت ۷ دلار در ماه برای ۱ ترابایت فضای کلود پیشنهاد فوق العاده‌ای است به خصوص با توجه به قیمت طرح ۲ ترابایتی دراپ باکس که بدون نرم‌افزار و ابزارهای جانبی ۱۲ دلار در ماه هزینه دارد.
علاوه بر این، مایکروسافت ۳۶۵ با نسخه ارتقا یافته ورد، اکسل، پاورپوینت و وان نوت عرضه می‌شود که شامل امکانات هوش مصنوعی اختصاصی به همراه تمپلیت‌های اضافه، عکس‌های اختصاصی، فونت و آیکن‌های ویژه است. بعلاوه، مایکروسافت ۳۶۵ برای کمک به نوشتن ایمیل‌هایی حرفه‌ای شامل مایکروسافت ادیتور هم می‌شود که یک ابزار اصلاح اشتباهات گرامری و املائی برای ورد، اوت لوک و مرورگر است.
با عضویت در مایکروسافت ۳۶۵ به نرم‌افزارهای ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت لوک، وان نوت و ۱ ترابایت فضای وان درایو دسترسی خواهید داشت. مایکروسافت ۳۶۵ روی همه دستگاه‌ها کار می‌کند و شامل قابلیت‌های به اشتراک گذاری لحظه‌ای و همکاری مایکروسافت نیز هست.
هزینه کدام طرح بیشتر است؟
برای اشخاصی که فقط نیاز به دسترسی به ورد، اکسل و پاورپوینت داشته و به دنبال ابزارهای همکاری یا فضای کلود نیستند، انتخاب بین آفیس و مایکروسافت ۳۶۵ بیشتر از هر چیزی به قیمت بستگی دارد. در صورت انتخاب آفیس، هزینه‌ها را از قبل پرداخت می‌کنید اما ۳۶۵ شامل هزینه‌های ماهیانه است در نتیجه تصمیم گیری برای انتخاب بین این دو محصول بیشتر از هر چیزی به این بستگی دارد که قصد دارید چطور از این نرم‌افزار استفاده کنید یا هر چند مدت یک بار آن را تعویض و بروزرسانی کنید.
طرح مایکروسافت ۳۶۵ در ماه ۷ دلار هزینه دارد بنابراین اگر قرار به خرید پکیج آفیس معمولی ۱۵۰ دلاری باشد باید حداقل ۲۱ و نیم ماه از آن استفاده کنید تا نسبت به مایکروسافت ۳۶۵ مقرون به صرفه‌تر باشد. اشخاصی که طرح آفیس خانگی و بسته بیزنسی ۲۵۰ را انتخاب می‌کنند، باید از این پکیج ۳۵ ماه و نیم استفاده کنند تا به مرحله صرفه جویی در هزینه برسند (اگر مالک کسب و کاری هستید و نرم‌افزار مایکروسافت را برای کامپیوترهای مختلف می‌خرید، در این صورت باید مدت بیشتری از آفیس استفاده کنید تا بتوان گفت که در هزینه‌ها صرفه جویی کردید چون قیمت طرح ۳۶۵ Business به ازای هر شخص در ماه ۵ دلار است).
پس تنها در صورتی می‌توان گفت که با خرید پکیج آفیس در هزینه‌ها صرفه جویی کردید که حداقل ۲ سال از آن استفاده کنید و تا وقتی به استفاده سه ساله نرسید، صرفه جویی که انجام دادید بسیار ناچیز خواهد بود. برنامه مایکروسافت از این جهت کاملاً مشخص است چون این شرکت معمولاً هر دو یا سه سال یک بار نسخه جدیدی از آفیس منتشر می‌کند پس در نهایت، اشخاصی که همیشه جدیدترین نسخه از آفیس را می‌خرند، به اندازه مشترکان مایکروسافت ۳۶۵ هزینه می‌کنند.
با توجه به این نکته که حدود ۲ تا ۳ سال زمان می‌برد تا با خرید آفیس در هزینه‌ها صرفه جویی کرده باشید، می‌توان گفت که مایکروسافت ۳۶۵ با قابلیت‌ها و امکانات بسیار زیادی که دارد ارزش بیشتری دارد. این طرح قابلیت‌هایی مثل امکان دسترسی به اوت لوک، ۱ ترابایت فضای کلود در وان درایو، جدیدترین آپدیت‌ها و رفع خطاها، امکانات همکاری بلادرنگ و همچنین امکان کار روی هر دستگاهی در هر زمانی را دارد اما همانطور که اشاره شد، انتخاب بین این دو گزینه بستگی به اولویت‌های شما و مدت زمانی که قرار است از این پکیج استفاده کنید دارد.
