چطور در محیط کار تمرکز خود را حفظ کنیم؟

از دست دادن تمرکز در محیط کار به معنای سرعت کمتر انجام کار و کاهش بهره‌وری است و زمانی که فهرست طویلی از کارهایی که باید انجام دهید دارید، باید یک تیم را مدیریت کنید و کسب و کارتان را رشد دهید، بهره‌وری شما در تمامی روزها از اهمیت بالایی برخوردار می‌شود.

بنابراین از امروز برای حفظ تمرکز خود در محیط کار چه تغییرات ساده و اندکی می‌توانید انجام دهید؟ در این مطلب قصد داریم به 10 نکته کاربردی اشاره کنیم که برای بهبود تمرکز خود در محیط کار می‌توانید از همین الان انجام دهید.

صدای نوتیفیکیشن‌ها را خاموش کنید

هر زمان که یک نوتیفیکیشن روی نمایشگر گوشی یا کامپیوتر شما ظاهر می‌شود، خواه برای یک ایمیل، پیامک یا پیام تلگرام باشد، توجه شما به سمت آن جلب می‌شود. بنابراین حتی به مدت نیم ثانیه زمان صرف خواندن آن پیام می‌کنید ولی پس از آن زمانی را نیز به پردازش پیام و جوابی که باید دهید فکر می‌کنید.

بنابراین این نوتیفیکیشن‌ها را خاموش کنید. همچنین صدا و لرزشی که نشان می‌دهد نوتیفیکیشن دارید را سایلنت کنید.

اکثر اوقات اصلا نیازی نیست فورا متوجه دریافت یک پیام شوید.

زمان مشخصی را برای پاسخ دادن به افراد اختصاص دهید

نیازی نیست ایمیل خود را 24 ساعت باز نگه دارید. البته اگر موقعیت شغلی شما حکم می‌کند همیشه ایمیل خود را بررسی کنید، این نکته را بی خیال شوید.

گرچه، به احتمال خیلی زیاد شغل شما متفاوت است. با خودتان در مورد تعداد دفعاتی که باید ایمیل خود را بررسی کنید صادق باشید. شاید بخواهید این کار را روزی دو یا سه مرتبه یا هر ساعت انجام دهید. به نحوی زمان آن را انتخاب کنید که بهترین نتیجه را برای بهره‌وری شما داشته باشد.

شخصا، روزانه دو یا 4 مرتبه ایمیلم را بررسی می‌کنم. در آن زمان‌ها اگر بتوانم پاسخ همه را می‌دهم. به نظر من این کار به من اجازه می‌دهد زمانی که پاسخ‌ها را می‌فرستم تمرکز کامل روی آن‌ها داشته باشم و در زمان‌های دیگر آن‌ها را نادیده بگیرم.

این کار به من اجازه می‌دهد کار واقعی‌ام را در بازه‌های زمانی دیگر انجام دهم بدون این که تمرکزم از بین برود.

هدفون روی گوش بگذارید

چه به موسیقی یا پادکست گوش کنید یا اصلا هیچی نباشد، استفاده از هدفون در محیط کار می‌تواند به سایرین هشدار دهد که دوست ندارید مزاحم شما شوند و به حذف ارتباط‌های اجتماعی ناخواسته کمک می‌کند.

هر روز صبح، ذهن خود را از آشفتگی‌ها پاک کنید

زمانی که کار می‌کنید، هدف این است که کاملا روی کارتان تمرکز داشته باشید. اگر ذهن شما در تمام روز در مورد خانواده‌تان، مشکلات یا هر چیز دیگر نشخوار افکار کند، روی کار مورد نظرتان توجه کامل نخواهید داشت.

سعی کنید هر روز صبح را به نوشتن این افکار اختصاص دهید (یا در مورد آن‌ها در طول یک جلسه کوتاه مدیتیشن فکر کنید). سپس به خودتان اعتماد داشته باشید در پایان روز کاری به آن‌ها رسیدگی خواهید کرد.

در آن واحد یک کار انجام دهید

تصور من همیشه این بود که در انجام چندین وظیفه همزمان خیلی خوب عمل می‌کنم. همزمان 4 تب را در مرورگرم باز می‌کنم و برای هر کدام باید یک کار انجام دهم و حتی زمانی که در حال انجام یک کار هستم، منتظر باز شدن یک صفحه وب دیگر هستم.

گرچه، حالا از صمیم دل عقیده دارم باید در آن واحد یک کار انجام داد. گاهی اوقات، انجام همزمان چند وظیفه الزامی است، اما اغلب اوقات تنها باعث آشفتگی و حواس‌پرتی می‌شود.

به نظر من فکر کردن به چهار موضوع همزمان واقعا خسته‌کننده است و باعث می‌شود انرژی و تمرکز لازم را نتوانید روی هر کار بگذارید.

نزدیک به گوشی خود کار نکنید

رعایت این نکته سخت است. این نکته بسیار شبیه به نوتیفیکیشن‌های کامپیوتر و گوشی است که حواسمان را از کار پرت می‌کنند. اما بررسی گوشی‌تان به همان شکل تمرکزتان را از بین می‌برد.

من همیشه متوجه شدم بدون دلیل در حین کار گوشی‌ام را به دست می‌گیرم، چون ترشح هورمون شادی‌آور دوپامین احساس خوبی به انسان می‌دهد. گرچه زمانی که گوشی جلوی دیدم قرار ندارد، وسوسه بررسی آن نیز از بین می‌رود.

حباب نوتیفیکیشن‌های بالای اپلیکیشن‌ها را حذف کنید

این حباب‌های چشمک‌زن نوتیفیکیشن بالای اپلیکیشن‌ها ما را وسوسه می‌کنند و حس اضطراب و نیاز به رسیدگی را به وجود می‌آورند. اما حقیقت ماجرا این است که گاهی اوقات نیاز به رسیدگی فوری آن‌ها نیست. زمانی که لازم باشد آن‌ها را بررسی خواهید کرد، بنابراین از بخش تنظیمات اپلیکیشن، حباب‌ها را حذف کنید.

کمی استراحت کنید و راه بروید

به جای این که برای استراحت به سمت گوشی خود حمله کنید، بلند شوید و کمی راه بروید. قدم زدن کمک به آرامش ذهن می‌کند. حتی بهتر است به یک پیاده‌روی کوتاه در بیرون از اداره بروید.

تب‌های غیرضروری را باز نگه ندارید

وجود پنجره‌ها و تب‌های اضافه روی نمایشگر کامپیوتر حواس را پرت می‌کنند و اغلب اوقات هیچ هدف مفیدی نیز ندارند. واقعا صفحه وب کنسرتی که قصد دارید امشب به آن بروید چه ربطی به کاری دارد که دارید انجام می‌دهید؟

این دسته از تب‌ها را ببندید و تا جایی که می‌توانید محیط کامپیوتر خود را مرتب و بدون آشفتگی نگه دارید.

حضوری یا از پشت تلفن ارتباط برقرار کنید

بدون شک، گاهی اوقات پیام دادن به همکاران در مورد وظایف و ایده‌ها ساده‌تر است. گرچه، اگر یک گفتگو بیش از حد دارد طول می‌کشد، نشانه این است که بهتر است شیوه گفتگو را تغییر دهید.

بدون شک 30 دقیقه می‌تواند صرف فرستادن و دریافت پیام در تلگرام شود ولی همان صحبت‌ها پشت تلفن یا حضوری بیشتر از 5 دقیقه طول نمی‌کشد.

منبع: inc.com