آیا با وجود استفاده از چندین روش بهره وری، انجام کارهای زیاد اغلب برای شما دشوار است؟ اگر چنین است، احتمالاً به این دلیل است که شما نمی‌دانید کدام روش بهره وری برای شما مناسب است.
چهار نوع روش بهره وری مختلف برای همه وجود دارد. و اگر میخواهید کارها را بدون تجربه فرسودگی به انجام برسانید، برای یافتن روش خاص خود باید از یک رویکرد شخصی استفاده کنید.
بنابراین برای توضیح بیشتر در مورد آن سبک‌ها ادامه‌ی مقاله را بخوانید.
چهار نوع سبک بهره وری
افرادی که اولویت بندی می‌کنند
شخصیت‌های اصلی که اولویت بندی می‌کنند طرز تفکری تحلیلی و منطقی دارند، واقع بین، واقعیت گرا و کارآمد هستند.
آن‌ها از خصوصیت تصمیم گیری درباره‌ی وظایف و اولویت بندی آن‌ها قبل از شروع به کار برخوردارند. این افراد در بحث‌های کوچک شرکت نمی‌کنند، ارتباطات گسترده ندارند و یا ایمیل‌های طولانی نمی‌فرستند. آن‌ها همیشه بر روی کارهایی که باید تکمیل شوند بسیار تمرکز می‌کنند. و به همین دلیل است که آن‌ها در کمترین زمان کارهای زیادی انجام می‌دهند.
اگر کسی وارد دفتر کار آن‌ها شود، اولین چیزی که نظر آن‌ها را جلب می‌کند چیدمان حرفه ای است. وسایل تزئینی و چراغ‌های چشمک زن در دفاتر چنین افرادی جایی ندارد. آن‌ها دفتر خود را مرتب و چیدمان آن را حرفه ای نگه می‌دارند.
فردی که اولویت بندی می‌کند، فردی هدفمند و ثابت قدم است که مشکلات را قبل از حل آن‌ها تجزیه و تحلیل می‌کند. با این حال، اکثر مردم این افراد را کمی کنترل کننده، سخت گیر و رقابتی می‌دانند.
افراد برنامه ریز
ویژگی‌های اصلی یک برنامه ریز این است که آن‌ها جزئیات گرا، بسیار منظم و همیشه سر وقت هستند. همانطور که از نام سبک پیداست، فرد برنامه ریز عاشق برنامه ریزی است و آن‌ها علاوه بر اینکه برنامه ریزی زیادی انجام می‌دهند به آن‌ها پایبند نیز هستند. آن‌ها هرگز مهلت‌های مقرر را از دست نمی‌دهند و در مدیریت پروژه‌ها عالی هستند.
به شدت پایبند به قوانین و دنباله رو مقررات هستند و این باعث می‌شود همه‌ی اعضای تیم نیز از آن‌ها پیروی کنند. پیروی از قوانین و پایبندی به برنامه‌ها چندی از تکنیک‌های آن‌ها برای جلوگیری از تأخیر و انجام به موقع کارها است.
اگر وارد دفتر یک فرد برنامه ریز شوید متوجه می‌شوید که همه چیز عاری از هرج و مرج است.دفتر آن‌ها با دقت طراحی شده و اغلب دوست دارند گواهی‌ها و جوایز خود را به نمایش بگذارند. بنابراین اگر کسی به عنوان برنامه ریز خود را به شما معرفی کرد، فراموش نکنید که حتماً نگاهی به دیوارهای دفتر کارش بیندازید.
این افراد می‌توانند خطاهای برنامه ریزی و پردازش شما را به سرعت تشخیص دهند. آن‌ها هرگز از برنامه تخطی نمی‌کنند و هیچ گونه تغییر خودجوشی انجام نمی‌دهند، حتی اگر انجام این کار فرصتی خوب برای آن‌ها باشد. از این رو، آن‌ها به عنوان افرادی که کمتر روشن فکر هستند دیده می‌شوند. آنچه برای این افراد اهمیت دارد چیزی نیست جز نتایج نهایی و پیگیری فرآیند دستیابی به آن‌ها.
افراد تنظیم کننده
ویژگی‌های اصلی تنظیم کننده‌ها این است که آن‌ها رو راست، حامی و عاشق کار گروهی هستند. بنابراین، می‌توان گفت که همکاری خوراک تنظیم کننده هاست.
آن‌ها با در نظر گرفتن نظر همه‌ی اعضا تصمیم می‌گیرند و اغلب پروژه‌ها را با مشارکت چند نفر به پایان می‌رسانند. اگر از دفتر یک تنظیم کننده دیدن کنید، با نمایش آنچه دوست دارند از شما استقبال می‌کنند – خانواده، موسیقی، هنر و مواردی از این قبیل.
این افراد مهارت‌های ارتباطی خوب و شم قوی دارند. آن‌ها علاوه بر این، معلمان بسیار خوبی نیز هستند.
با این حال، برنامه ریزی پیشاپیش اغلب برای نظیم کنندگان است و به همین دلیل جزئیات را از دست می‌دهند. علاوه بر این، به دلیل دخالت بسیاری از افراد در زندگی آن‌ها، همیشه در حال حل کردن مشکل کسی هستند، که این کار استفاده‌ی مفید و سودمند از زمان را برای آن‌ها دشوار می‌کند.
افراد تجسم گر
ویژگی‌های اصلی یک تجسم گر این است که آن‌ها دارای تفکرات بزرگ بوده، بصری و جامع نگر و عاشق نوآوری هستند.
تجسم گر بودن چیزی نیست جز داشتن یک دیدگاه گسترده و همه جانبه. جزئیات، ساختار و سنت بار سنگینی بر دوش آن‌ها محسوب می‌شود. آن‌ها می‌توانند اطلاعات را جمع آوری کرده و با استفاده از خلاقیتی بی نظیر، چیزی جذاب خلق کنند. جدا از این، آن‌ها افرادی روشن فکر هستند و می‌توانند مشکلات پیچیده را با تفکر خلاق خود حل کنند.
وقتی وارد دفتر آن‌ها می‌شوید، میزشان را به هم ریخته می‌بینید. این به این دلیل است که هنگام کار همه چیز باید جلوی چشم آن‌ها باشد. نگه داشتن وسایل آن‌ها در قفسه ای دور از چشم ، باب میل آن‌ها نیست.
با این حال، آن‌ها اغلب در برنامه ریزی پیش از انجام کار شکست می‌خورند، زیرا امکانات را بر فرایندی که به درستی برنامه ریزی شده است ترجیح می‌دهند. و به همین دلیل گاهی اوقات مهلت مقرر پروژه‌ی خود را از دست می دهند.
چگونه شیوه بهره وری خود را تشخیص دهیم؟
اکنون که از سبک‌های مختلف بهره وری مطلع شده اید، باید دریابید که کدام یک مناسب شما است. در اینجا چند نکته وجود دارد که می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند.
1. شخصیت خود را بشناسید
شخصیت شما چیزهای زیادی در مورد شما می‌گوید. راه مطمئن برای پیدا کردن سبک بهره وری شما مشخص کردن موارد زیر است:
- آیا هدفمند هستید؟
- آیا دوست دارید کارهای خود را اولویت بندی کنید؟
- آیا احساس می‌کنید که موظف هستید کارهای خود را به موقع تحویل دهید؟
- آیا احساس می‌کنید که همیشه باید با فوری ترین کار شروع به کار کنید؟
اگر چنین است، به احتمال زیاد شما فردی که اولویت بندی می‌کند هستید. به طور مشابه ، اگر ساعت‌ها وقت خود را برای برنامه ریزی کارها صرف می‌کنید، اما پس از یک یا دو تلاش یا صرف کمی زمان برای انجام آن کار احساس خستگی می‌کنید، گزینه‌های دیگر موجود در لیست به جز برنامه ریز بودن را در نظر بگیرید.
علاوه بر این، اگر خودانگیختگی را دوست دارید و احساس می‌کنید هر بار که روی چیزی کار می‌کنید نیاز به خلاقیت دارید، ممکن است تجسم گر باشید. و اگر اغلب ترجیح می‌دهید قبل از تصمیم گیری در مورد هر چیزی با چند نفر مشورت کنید، ممکن است به خواندن ویژگی‌های تنظیم کننده علاقه مند باشید.
برای اطلاع دقیق از شیوه بهره وری خود، می توانید از تست
What’s Your Personal Productivity Style طراحی شده توسط Harvard Business Review استفاده کنید.
2. اولویت‌های خود را مشخص کنید
مورد بعدی در لیست موارد دلخواه شما است. می‌توانید سبک بهره وری خود را با مشخص کردن موارد زیر نیز تعیین کنید.
- چه نوع کاری را ترجیح می‌دهید انجام دهید؟
- نحوه‌ی انجام آن را چگونه انتخاب می‌کنید؟
- معمولاً چه نوع محیطی برای انجام هر کاری برای شما مناسب است. به عنوان مثال، آیا دوست دارید تیمی کار کنید یا به صورت جداگانه؟ آیا ترجیح می‌دهید در یک محیط آرام کار کنید یا یک محیط پر جنب و جوش؟
- آیا همیشه از انرژی بالایی برخوردار هستید یا وقتی همه چیز برنامه ریزی شده است احساس خستگی می‌کنید و میخواهید در اسرع وقت کار را به پایان برسانید؟
سپس می‌توانید سبک بهره وری خود را بر اساس پاسخ‌ها و شناخت درست از اولویت‌های خود که در قسمت‌های بالا به طور مفصل بیان کردیم، مشخص کنید.
3. نقاط قوت و ضعف خود را بدانید
یکی دیگر از راه‌های تشخیص سبک بهره وری، تعیین نقاط قوت و ضعف است. برای مثال:
- آیا مهارت‌های ارتباطی شما نقطه ضعف شماست یا انعطاف پذیرترین ویژگی شما؟
- آیا شما یک فرد اجتماعیی هستید؟
- آیا اغلب نه گفتن برای شما سخت است؟
شیوه‌ی کار شما چطور؟ آیا ترک کردن دفتر کارتان قبل از خط خوردن همه‌ی کارها در لیست کارهایی که باید انجام شود، برای شما سخت است؟
می‌توانید از
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نقاط قوت و ضعف خود استفاده کنید. یا می‌توانید بر اساس توضیح چهار نوع سبک بهره وری این انتخاب را انجام داده و مورد دلخواه خود را بیابید.
زمان بهره وری بیشتر فرا رسیده است
اکثر مردم هنوز در تلاش برای بهبود بهره وری روزانه‌ی هستند. نه به این دلیل که این کار سخت، غیرممکن یا ویژگی‌ای مختص افراد خاص است بلکه به این دلیل که آن‌ها نمی‌توانند بفهمند چه چیزی برای آن‌ها مفید است.
شبیه آن‌ها نباشید. هر کس متفاوت است. بنابراین، منحصر به فرد بودن خود را بپذیرید. سبک بهره وری مناسب خود را بیابید، مطابق آن شروع به کار کنید و سرعت پیشرفت خود را دو برابر کنید.
