آیا از از دست دادن اطلاعات مهم در زمان یادداشت برداری خسته شده اید؟
گاهی اوقات در یک سخنرانی یا یک جلسه حضور پیدا می‌کنید، و به نظر می‌رسد که هر چقدر هم که تلاش کنید، نمی‌توانید تک تک جملات را متوجه شوید.
یک سخنران معمولی تقریباً با سرعت 120 تا 180 کلمه در دقیقه صحبت می‌کند. این سرعت برای اکثر یادداشت بردارانی که به طور متوسط می‌توانند فقط 33 کلمه در دقیقه تایپ کنند، بسیار زیاد است.
تلاش برای نوشتن تمام کلمات تقریباً غیرممکن است، زیرا امکان دارد ادامه‌ی کار نوشتن را برای شما دشوار کند. در این مقاله، با روش‌هایی برای یادداشت برداری سریع تر آشنا خواهید شد.
1. خلاصه کنید
آنچه اهمیت دارد نوشتن مهمترین و اصلی ترین نکته‌های مطالبی است که در اختیار شما قرار می‌گیرد. خلاصه کردن اطلاعات دریافتی، رویکردی ساده تر و سازمان یافته تر از نوشتن همه‌ی مطالب عنوان شده در پاراگراف‌ها است.
وقتی از طریق خلاصه نویسی یادداشت برداری می‌کنید، یادداشت‌های شما بسیار کوتاه تر خواهد شد، و شما اطلاعات را حتی بهتر درک خواهید کرد زیرا به جای اینکه اطلاعات را کلمه به کلمه کپی کنید، آن‌ها را پردازش می‌کنید. در اینجا نکاتی که همواره باید در خلاصه نویسی بخاطر بسپارید آورده شده است:
- یادداشت‌های خود را به یک لیست منطقی از ایده‌های اصلی تبدیل کنید.
- از لیست‌های بولت دار و شماره دار برای بسط و گسترش آن‌ها استفاده کنید.
- به جای جملات کامل از کلمات کلیدی و عبارات کوتاه استفاده کنید.
2. برنامه ریزی‌های ذهنی
گاهی اوقات صرفاً کلمات برای ترسیم ایده پردازی یا روند تفکر کافی نیستند. شما به یک روش تصویری نیاز دارید تا ببینید ایده‌های مختلف چگونه در کنار هم قرار می‌گیرند و چگونه با یکدیگر تعامل دارند.
اگر نوشتن لیست‌ها و جملات خیلی خوب برای شما جواب نمی‌دهد، می‌توانید به وسیله‌ی برنامه ریزی‌های ذهنی یک روش خلاقانه‌ی یادداشت برداری را امتحان کنید. برنامه ریزی ذهنی امکان مشاهده‌ی ساختار کلی یک موضوع خاص را برای شما فراهم می‌کند و می‌تواند در ربط دادن تمامی ایده‌های آن موضوع به یکدیگر نیز به شما کمک کند. هنگامی که نیاز است ایده‌های مهم را در یک زمان کوتاه هایلایت کنید، می‌توانید از برنامه ریزی ذهنی استفاده کنید. اگر نمی انید از کجا شروع کنید، می توانید از ابزارهای رایگان موجود برنامه ریزی ذهنی کمک بگیرید.
3. از نمادها و اختصارات استفاده کنید
قطع به یقین می‌دانید که نمادها و اختصارات چه کاربردی دارند و چگونه باید از آن‌ها استفاده کرد. اضافه کردن آن‌ها به روند نوشتن صرفاً برای سرعت بخشیدن به کارهاست. از نمادهایی مانند @ برای at، * برای مهم، $ برای پول، ! = برای برابر نیست، #برای اعداد، wt برای وزن، info برای اطلاعات و مواردی از این قبیل استفاده کنید. گاهی اوقات ممکن است معنای اختصارات جهانی برخی از کلمات را ندانید.
ترفند دیگری برای صرفه جویی در وقت در زمان یادداشت برداری یا تایپ کردن آن‌ها، حذف کردن مصوت‌ها از کلمات است. مطمئناً باید در انتخاب حروف صدا دار نهایت دقت را داشته باشید و در عین حال خوانایی متن را نیز تضمین کنید.
برای مثال:
- حذف مصوت‌ها در کلمه‌ی lawn mower به معنای ماشین چمن زنی به صورت lwn mwr خواناست.
- حذف مصوت‌ها در کلمه‌ی automobile به معنای اتومبیل به صورت atmbl ناخوانا اما به صورت autombl خواناست.
4. دفتر برنامه ریزی
اگر به دنبال راه‌هایی برای سازماندهی یادداشت‌های خود هستید که تنها مختص برنامه ریزی باشند، شاید وقت آن باشد که سیستمی را اتخاذ کنید که با دستورالعمل‌هایی برای یادداشت برداری و ایجاد طرح کلی توام باشد.
دفتر برنامه ریزی نقطه‌ی خوبی برای شروع است. شما می‌توانید همه چیز را از ذهن خود روی کاغذ بیاورید و آن‌ها را به روشی سیستماتیک ردیابی کنید. به این ترتیب می‌توانید به کارهای از پیش برنامه ریزی شده‌ی خود ادامه دهید یا بر روی سایر یادداشت‌های مهم دیگری که باید به خاطر بسپارید تمرکز کنید. برای داشتن دفتر برنامه ریزی، می‌توانید از اپلیکیشن‌های دفتر برنامه ریزی موجود برای تلفن همراه استفاده کنید.
دفتر برنامه ریزی با استفاده از مجموعه‌ای از نمادها برای تمایز بین وظایف، رویدادها، یادداشت‌ها و مواردی شبیه به این، به عنوان ترکیبی از برنامه ریز روزانه، لیست کار و دفتر خاطرات عمل می‌کند. بدون داشتن آگاهی از کارکرد دفتر برنامه ریزی یا عدم استفاده از آن، این روش روش پیچیده ای برای تنظیم یادداشت‌های شما به نظر می‌رسد.
با این حال، هنگامی که قلق استفاده از آن را یاد بگیرید، متوجه خواهید شد که این سیستم بسیار بهتر از داشتن تعداد زیادی ابزار، تقویم و برنامه ریز متفاوت برای سر و سامان دادن به کارها و برنامه‌ی شما است. استفاده از دفتر برنامه ریزی در واقع بسیار ساده تر از آن است که به نظر می‌رسد.
5. یک دفترچه یادداشت در دسترس داشته باشید
به نظر نمی‌رسد استفاده از قلم و کاغذ سریعترین راه برای یادداشت برداری باشد. دستگاه‌ها و برنامههای هوشمند عالی هستند، اما اگر باتری لپ تاپ یا تلفن شما تمام شود چه اتفاقی می‌افتد؟ همیشه داشتن یک دفترچه یادداشت آماده برای کار، شما را از ناشی گری و اتلاف وقت در نوشتن نجات می‌دهد.
استفاده از نوت بوک نیز شما را از حواس پرتی دنیای دیجیتال نجات می‌دهد، دستگاه‌های هوشمند شما مرتباً زنگ می‌خورند و صدای اعلان‌ها حواس شما را پرت می‌کنند. استفاده از دفترچه یادداشت می‌تواند یک روش یادداشت برداری موثر و کارآمدی باشد.
6. از برنامه Speech to Text استفاده کنید
استفاده از برنامههای تبدیل گفتار به نوشتار فقط به این دلیل که اصلاً شما را به زحمت نمی اندازد، ممکن است سریعترین راه یادداشت برداری باشد. تصور کنید که در یک جلسه‌ی ویدئو کنفرانس طولانی مدت یک ساعته هستید، و با انبوهی از اطلاعاتی مواجه می‌شوید که می‌دانید آن‌ها را به خاطر نخواهید آورد.
تهیه‌ی رونویسی از آن جلسه می‌تواند مفید باشد. نسخه‌ی متنی جلسه شما، خصوصاً اگر به دنبال قسمت خاصی از آن جلسه‌ی یک ساعته هستید، می‌تواند کار شما را آسان تر کند.
از ویژگی تایپ صوتی گوگل داکس استفاده کنید
گوگل داکس از ویژگی تایپ صوتی که گفتار را به متن تبدیل می‌کند، برخوردار است. اگر تا به حال دائماً از گوگل داکس استفاده می‌کردید، این قابلیت می‌تواند برای شما مفید باشد. ویژگی تایپ صوتی به شما امکان می‌دهد تا به محتوای اطلاعاتی دریافتی نیز توجه کنید. در حالی که شما توجه خود را به محتوا معطوف می‌کنید، گوگل داکس بجای شما یادداشت برداری می‌کند.
اگرچه این قابلیت یک ویژگی عالی است، اما در استفاده از ویژگی تایپ صوتی نمی‌توانید برنامه را کاملاً به حال خود رها کنید. اطمینان از تبدیل اطلاعات صحیح به متن مهم است.
در اینجا نحوه‌ی استفاده از تایپ صوتی به عنوان یک ابزار رونویسی آورده شده است:
- گوگل داکس جدیدی را باز کنید.
- ابزارها را انتخاب کنید.
- در نوار ابزار، تایپ صوتی را انتخاب کنید.
- برای انتخاب زبان خود روی لینک بالای نماد میکروفون کلیک کنید.
- برای شروع ضبط بر روی نماد میکروفون کلیک کنید. میکروفن قرمز می‌شود و شروع به رونویسی می‌کند.
استراتژی یادداشت برداری شما چیست؟
چه طرفدار پر و پا قرص روش سنتی یادداشت برداری باشید یا ترجیح دهید از دفترچه یادداشت دیجیتالی استفاده کنید، اهمیتی ندارد. همیشه یک روش یادداشت برداری عالی وجود دارد که روند انجام کار را برای شما تسریع می‌کند.
توجه به این نکته نیز ضروری است که شما مجبور نیستید به یک استراتژی یادداشت برداری پایبند باشید، زیرا می‌توانید دو روش سنتی و مدرن را با هم ترکیب کرده و از هر دو به نفع خود استفاده کنید.
