آیا در زمینه تولید محتوا فعالیت می‌کنید؟ اینفلوئنسر هستید؟ به هر حال باید با یک برند همکاری کنید. با شروع به نوشتن ایمیل همکاری، سخت بودن کار مشخص می‌شود.
برای نوشتن یک ایمیل از مدیر روابط عمومی مجموعه کمک خواستیم. او نکات مهم برای رسیدن به یک مشارکت رویایی را به شما می‌گوید.
اینفلوئنسرها باید با برند همگام باشند
مشارکت با اینفلوئنسرها بهترین راه برای رسیدن به مخاطبان جدید است. نیازی نیست که شما به تنهایی چند میلیون دنبال کننده داشته باشید.
تحقیقات جدید دو شرکت Later و Fohr نشان می‌دهد اینفلوئنسرهایی با کم‌تر از 10 هزار دنبال کننده، بیش‌ترین مقدار تعامل را دارند.
در نتیجه مهم نیست که چند نفر اینفلوئنسر را دنبال می‌کنند. مساله مهم تاثیر گذار بودن حساب اینفلوئنسر است. به دلیل کم بودن تعداد دنبال کننده از همکاری با برندها نترسید.
قدم اول: “پیچ ایمیل” چیست؟
ایمیلی است که به شخص یا شرکت ارسال می‌کنید. این ایمیل بر خلاف دیگر ایمیل‌ها باید 2 تا 3 پاراگراف باشد. نیازی به نوشتن یک کتاب نیست.
ایمیل شما باید شامل موارد زیر باشد:
- خود را به شکل کوتاه معرفی کنید
- به چه مواردی از برند علاقه دارید؟
- گزارش تحلیلی مستند از آمارهای حساب شما
- مجموعه رسانه‌ای
- هرگونه مشارکت تجاری مرتبط
بخش آخر اهمیت بسیار زیادی دارد. با چه کسانی همکاری کرده‌اید؟ هر نوع همکاری همگام با برند جدید، توجه آن‌ها را به خوبی جلب می‌کند.
بعد از تبلیغ شما، کسب و کار چه تعداد مشتری جذب کرده است؟ تعداد بازدید یا دنبال کنندگان آن صفحه چه مقدار افزایش یافت؟
در زمان معرفی خود به استفاده از کلمات دقت کنید.
راه و روش همکاری با یک برند
اگر در تلاش برای یافتن شخص مناسب هستید، باید با تیم بازاریابی شرکت ارتباط برقرار کنید. سعی کنید به یک مسیر ارتباطی با شخص درست برسید.
با عبور از مراحل اضافه و رسیدن به شخص مناسب، شانس اینفلوئنسر بسیار بالا می‌رود. آن شخص به جزئیات ایمیل شما نهایت توجه را دارد.
چند نکته طلایی برای ارسال ایمیل
حتی اگر ایمیل شما تنها 2 تا 3 پاراگراف داشته باشد، باید چند مورد را رعایت کنید.
نکات طلایی:
- بهترین عنوان ایمیل را بنویسید
- خودتان را خلاصه و کامل معرفی کنید
- موارد چشمگیر برند برای خودتان را بگویید
- باید مجموعه رسانه‌ای داشته باشید
- به تعداد دنبال کننده خلاصه نشوید، آمار کامل بدهید
- دعوت به اقدام و اعلام کردن نرخ تبلیغات
مورد اول: بهترین عنوان را بنویسید
صندوق ایمیل فردی که ایمیل شما را دریافت می‌کند، پر از نامه‌های مختلف است. از موارد داخلی شرکت تا خلاصه پروژه و اعلان برنامه‌های مختلف در آن قسمت به چشم می‌رسند.
شاید ایمیل شما چیزی شبیه به معجزه با کلمات باشد اما هرگز باز نشود. هر مقدار که زحمت کشیده باشید، مورد توجه قرار نمی‌گیرد.
توجه کنید که عنوان طولانی نشود. این بخش باید از اسم اینفلوئنسر و هدف ایمیل تشکیل شود. مستقیم به خواسته و منظور خود اشاره کنید.
استفاده از اسم بسیار کاربردی خواهد بود. چرا که اگر برای پیگیری با آن شرکت تماس بگیرید، به راحتی اسم شما را جست و جو می‌کنند.
از “درخواست برای اقدام” یا سلام مناسب کمک بگیرید. این موارد به برند می‌گوید: شما (شخص اینفلوئنسر) یک راه جدید برای رسیدن به هدف هستید. توجه آن‌ها جلب می‌شود.
مورد دوم: خود را معرفی کنید
اگر به دنبال یک رابطه کاری طولانی مدت هستید، باید ریشه دار برخورد کنید. خود را در مهمانی سفارت تصور کنید. کنار شما یک فرد معتبر نشسته که ارتباط با او آینده شما را تغییر می‌دهد.
چطور صحبت را آغاز می‌کنید؟ گفت و گو همیشه با مقدمه آغاز می‌شود. نقاط مشترک جذابیت بزرگی برای شروع بحث به حساب می‌آید.
در قالب ایمیل همان موارد باید رعایت شود. البته که این بار فرصت طولانی ندارید. با چند کلمه باید کار را تمام کنید.
خودتان را معرفی کنید اما تمام زندگی خود را نگویید. با صحبت در مورد هدف، نشان می‌دهید که برای وقت طرف مقابل ارزش می‌گذارید.
از نکات برجسته زندگی خود بگویید. اطلاعات نوشته شده باید کاربردی و کوتاه باشد. در بخش‌هایی از متن به همگام بودن ویژگی‌های خود و صفحه خود با برند بگویید.
این روش به موفقیت ختم می‌شود. چرا که مردم به متن‌های کوتاه اما پر محتوی توجه می‌کنند.
مورد سوم: آنچه در مورد برند دوست دارید را برجسته کنید
برندها به کار با مصرف کنندگان محصولات یا خدمات علاقه دارند. این که اینفلوئنسر از استفاده از آن‌ها رضایت داشته باشید، موثر است.
البته فکر نکنید که اگر از محصول استفاده نکرده باشید، نمی‌توانید با آن شرکت کار کنید. به هرحال اگر با آن محصول به شکلی روزمره سروکار داشته باشید، توجه شرکت را جلب می‌کند.
معمولا کار با برندی که از آن لذت می‌برید، هیجان بیش‌تری دارد. نه تنها شما از کاری که می‌کنید رضایت دارید، بلکه شرکت نیز سود بیش‌تری از همکاری با شما کسب می‌کند.
برای درک بهتر، به چند سوال زیر پاسخ دهید:
- آیا ارزش‌ها و ماموریت آن برند با شما همسو است؟
- آیا این برند محصول یا خدمات خاصی دارد که به آن علاقه دارید؟
- روش مورد علاقه شما برای استفاده از آن محصول یا خدمات چیست؟
- تا قبل از استفاده از محصول یا خدمات چه مواردی را در مورد آن نمی‌دانستید؟
- آیا همکاری با این برند به آینده کاری شما کمک می‌کند؟
مثال: به عنوان اینفلوئنسر مردم را به گیاهخواری و زندگی به سبک وگان تشویق می‌کنید. همکاری با هر شرکت یا مجموعه‌ای به غیر از آن سبک زندگی، دنبال کنندگان شما را فراری می‌دهد.
آیا به همکاری‌های قبلی این برند با اینفلوئنسرها توجه کرده‌اید؟ کدام نکته آن‌ها را به همکاری با شما جلب می‌کند؟ و همینطور بلعکس.
شرکت‌ها به محصولاتی که شما تبلیغ کرده‌اید نگاه می‌کنند. به پست‌های گذشته خود با دقت نگاه کنید. اگر با هر یک از اعضای آن شرکت همکاری داشته‌اید، نکات مهم آن را به اشتراک بگذارید.
این مساله می‌تواند یک راه جالب برای جلب توجه آن‌ها باشد.
مورد چهارم: یک مجموعه رسانه‌ای آماده کنید
به طور کلی برای جدی بودن یک پیشنهاد باید برای آن زحمت بکشید. داشتن مجموعه رسانه‌ای کار را بهتر از هر روشی جلو می‌برد.
آیا تا به حال این کار را انجام نداده‌اید؟ نترسید، در این مساله دو نکته اساسی وجود دارد. اولین مورد می‌تواند شامل روش‌هایی باشد که برای برندهای دیگر استفاده کرده‌اید.
مواردی مانند: استوری اینستاگرام، بخش‌های کوتاهی که در استوری به کاربران می‌گفتید صفحه را به سمت بالا بکشند، فیلم‌های یوتوب، همکاری با دیگران و دیگر موارد.
دومین قسمت مهم مجموعه رسانه‌ای اینفلوئنسر، روش‌هایی است که به کمک آن‌ها مردم را به سمت یک سایت می‌کشانید. در انتهای همکاری، آن‌ها به نرخ بازگشت سرمایه نگاه می‌کنند.
به عبارتی در برابر پولی که هزینه می‌کنند، بازگشت و افزایش درآمد را می‌بینند. اگر این نسبت درست نباشد، قطعا همکاری ادامه نخواهد یافت.
با تبلیغات اینفلوئنسر چند محصول از آن مجموعه به فروش رسید؟ کدام تبلیغ شما بین مردم محبوب شد؟ کدام برند به کمک تبلیغات شما پیشرفت کرد؟
برندها به کلیک روی محتوا علاقه دارند. پیشنهاد می‌کنیم این مجموعه به شکل PDF باشد. به زیبایی آن را طراحی کنید و از برند خود مواردی را به نمایش بکشید.
مورد پنجم: آمار تایید شده تحلیلگر اینستاگرام را به اشتراک بگذارید
در کنار مجموعه رسانه‌ای باید یک گزارش کامل از اطلاعات حساب داشته باشید. دقیقا مشخص کنید که مخاطبان شما چه کسانی هستند و محتوای شما چه مقدار بازدید کسب می‌کند.
این گزارشات برای برندها ارزش بسیار بالایی دارد. این اطلاعات اینفلوئنسر را برای فعالیت بازاریابی تایید می‌کند. در کنار تایید شدن، یک مهر تایید روی اعتبار شما است.
به جای تهیه دستی گزارش تجزیه و تحلیل از سرویس‌های مربوط کمک بگیرید. انجام کار به شکل دستی وقت گیر خواهد بود.
گزارش عملکرد حساب اینفلوئنسر باید شامل موارد زیر باشد:
- اطلاعات صفحه شامل: تعداد دنبال کنندگان، تعداد بازدیدها، بازدید صفحه و کلیک روی وب سایت
- اطلاعات دنبال کنندگان شامل: کشور دنبال کنندگان، سن، جنسیت و زمانی که بیش‌ترین فعالیت را دارند
- اطلاعات هر پست: میزان نمایش هر پست به شکل متوسط، تعداد لایک، نظرات، مقدار تعاملات و بحث
مورد ششم: دعوت به اقدام و اعلام نرخ تبلیغات
با آخرین قسمت ایمیل رو به رو شوید. این قسمت باید به خواننده بگویید که برای همکاری هرچه سریع‌تر با اینفلوئنسر تماس بگیرد و البته که نرخ تبلیغات را اعلام کنید.
یک شرکت بعد از دریافت ایمیل اینفلوئنسر بررسی می‌کند که آیا بودجه تبلیغات آن‌ها اجازه همکاری با شما را می‌دهد یا خیر.
اگر فکر می‌کنید قرار دادن نرخ تبلیغات شرکت‌ها را فراری می‌دهد. می‌توانید از جملاتی مانند: برای شروع به همکاری می‌توانیم در مورد نرخ تبلیغات توافق کنیم، استفاده کنید.
این کار می‌تواند برای یک مارک جذاب باشد. چرا که ریسک را کاهش می‌دهد و یک نسخه آزمایشی را تجربه خواهند کرد.
اگر تمام معیارها رعایت شد و کارفرما پیشرفت کار را به چشم دید، می‌توانید نرخ خود را اعلام کنید. در مورد صفحات انگلیسی زبان یک قانون ساده وجود دارد.
در برابر هر یک هزار دنبال کننده، آن را بر 10 تقسیم کرده و عدد را در 10 دلار ضرب کنید. قیمت نهایی چیزی در حدود عرف امروز فضای مجازی به حساب می‌آید.
با انجام این کار می‌توانید یک برآورد حدودی از قیمت داشته باشید. البته که پول ملی ما ریال است. درآمد به ریال و هزینه به ریال، معیار دلاری را کلام خدا ندانید چرا که اینفلوئنسر و کارفرما را نا امید می‌کند.
پروژه به پروژه با افزایش سطح بازدهی و بهبود نتایج می‌توانید نرخ را افزایش دهید اما طرف کسب و کار باید تاثیر گذار بودن شما را به چشم و به تعداد خرید ببینند.
ارسال ایمیل‌های کوتاه معمولا دلهره آور است. نگران نباشید، برندها به وقتی که گذاشتید احترام می‌گذارند. شما یک شریک برای آن‌ها خواهید بود که به فروش آن‌ها کمک می‌کند.
چه کسی به فروش و درآمد بیش‌تر علاقه ندارد؟ امیدواریم با مطالعه این متن بهترین ایمیل را بنویسید. پیشنهاد می‌کنیم برای این که بدانید شرکت‌ها چه می‌خواهند، مقاله نوشتن استراتژی بازاریابی در شبکه‌های اجتماعی را مطالعه کنید.
شما چه پیشنهادی برای دوستان روکیدا دارید؟
منبع: later.com
