فایل‌های پی دی اف جزو فایل‌های محبوب محسوب می‌شوند و در هر سیستم عاملی کار می‌کنند. مهم‌ترین مزیت آن‌ها این است که به راحتی می‌توان آن‌ها را با دیگران به اشتراک گذاشت. به وسیله این نوع فایل همه‌ی ما می‌توانیم یک متن یکپارچه را بدون اینکه تغییری در آن به وجود بیاوریم، بخوانیم.
قطعا شما زمانی که می‌خواهید نوع فایل را تغییر دهید در گوگل سرچ می‌کنید تا متوجه شوید چه اپلیکیشن‌ها یا برنامه‌هایی قابلیت تبدیل فایل به پی دی اف را دارد. در نتیجه با مجموعه‌ای از برنامه‌های مختلف روبرو خواهید شد.
انجام این کار آن قدرها هم که فکر می‌کنید سخت نیست! شما با استفاده از فایل ورد در کامپیوتر به راحتی می‌توانید متن و نوشته‌ی دلخواه خود را به فایل پی دی اف تبدیل کنید. در اینجا روش آن را به شما آموزش می‌دهیم.
روش تبدیل یک فایل ورد به پی دی اف
اگر نسخه‌ی دسک تاپ مایکروسافت ورد (Microsoft Word) را در کامپیوتر خود دارید، به راحتی می‌توانید با طی کردن چند مرحله‌ی ساده در ورد، فایل خود را به پی دی اف تبدیل کنید.
ابتدا فایلی را که قصد تبدیل آن را دارید، باز کرده و سپس در نوار بالا روی تب “File” کلیک کنید.
در صفحه باز شده “Save As” را از لیست سمت چپ انتخاب کنید.
در صفحه‌ی Save As ، مکانی را که می‌خواهید PDF ذخیره شود مثلا OneDrive ،This PC ، یا هر فولدر خاص و یا هر جای دیگر را به اختیار خود انتخاب کنید.
سپس روی فلش کشویی در سمت راست کادر “Save as type” کلیک کرده و “PDF (* .pdf)” را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
اگر بخواهید در این مرحله می‌توانید نام فایل را تغییر دهید. وقتی از انتخاب خود مطمئن شدید روی دکمه‌ی”Save” کلیک کنید.
پس از ذخیره‌ی پی دی اف، به فایل ورد برگردانده می‌شوید و فایل پی دی اف جدید به طور خودکار در نمایشگر مقابل شما ظاهر می‌شود.
در صورت نداشتن نرم افزار مایکروسافت ورد روش‌های دیگر را امتحان کنید
اگر کسی فایلی برای شما فرستاد و شما به هر دلیلی می‌خواهید آن فایل را به صورت پی دی اف بخوانید و نرم افزار مایکروسافت ورد (Microsoft Word) را نصب نکردید یا به هر علتی به این نرم افزار دسترسی ندارید، می‌توانید راه‌های دیگری را هم امتحان کنید:
گوگل درایو (Google Drive): گوگل درایو نام سرویس ابری گوگل است که قابلیت ذخیره‌سازی فایل‌های مختلف را دارد. شما می‌توانید یک فایل ورد را به در گوگل درایو بارگذاری کنید، آن را به سند گوگل (Google Document) تبدیل و سپس آن را به فایل پی دی اف تبدیل کنید.
اگر فایل ورد شما یک متن ساده و بدون قالب بندی زیاد است، به خوبی می‌توانید این فایل را در گوگل درایو به پی دی اف تبدیل کنید. البته باید حواستان را جمع کنید که قبل از همه‌ی این‌ها به یک حساب گوگل نیاز دارید.
وب سایت‌های تبدیل فایل آنلاین: برنامه‌های آنلاین زیادی وجود دارند که به شما کمک می‌کنند بدون اینکه نرم افزاری نصب یا فضای کامپیوتر خود را اشغال کنید، به راحتی بتوانید فرمت فایل خود را تغییر دهید.
ما توصیه می‌کنیم از وب سایت freepdfconvert.com استفاده کنید چون یک سایت ایمن است، سریع کار می‌کند و فایل‌های ورد را با حتی محتواهای کم به خوبی تبدیل می‌کند. البته اگر فقط نیاز دارید فایل ورد را پی دی اف تبدیل کنید، این عملکرد رایگان می‌باشد. برای ویژگی‌های اضافی مانند تبدیل نامحدود (چندین فایل به طور همزمان) و امکان تبدیل فایل‌های مختلف نیاز به اشتراک پولی دارید.
لیبره آفیس (LibreOffice): لیبره آفیس یکی از بهترین جایگزین‌های مایکروسافت آفیس برای کامپیوترها محسوب می‌شود و برخلاف مایکروسافت آفیس نیازی به اینترنت ندارد. این مجموعه نرم افزار کاملا متن باز و رایگان است که بسیاری از ویژگی‌های مشابه مایکروسافت را ارائه می‌دهد و حتی می‌توانید فایل‌های ورد خود را باز کرده و به پی دی اف تبدیل کنید.
و در اخر باید به این نکته اشاره کنیم که راهکارهای بسیاری برای تبدیل فایل‌های ورد به پی دی اف وجود دارد ولی ما سعی کردیم بهترین راه‌ها را به شما معرفی کنیم. امیدواریم در تبدیل فایل‌های کامپیوتر خود موفق باشید.
