نرم افزار بایگانی اسناد سیستمی جه مدیریت و کنترل اسناد و مدارک در سازمان ها می باشد. این سیستم با استفاده از امکانات خود به سازمان ها کمک می کند تا بتوانند اسناد و مدارک سازمانی خود را بهتر و سریع تر مدیریت نمایند. از مهم ترین ویژگی های آن تحت وب بودن آن است که کمک شایانی به کسب و کارها در ایام شیوع کرونا نموده است.
نرم افزار بایگانی اسناد یگانه یکی از بهترین نرم افزارهای انجام امور اداری موجود در ایران می باشد. این نرم افزار توانایی الکترونیک نمودن اسناد و مدارک کاغذی و فرم های سازمانی در سازمان را دارد.
این نرم افزار کاملا تحت وب بوده و یک سال پشتیبانی رایگان دارد و فرایندهای نصب، آموزش و استقرار آن به صورت رایگان توسط شرکت یگانه انجام می شود.
مزایای نرم افزار بایگانی
از دلایل مهم استفاده از نرم افزار بایگانی می توان به حذف روش های سنتی مدیریت اسناد و مدارک در سازمان ها نام برد که خود گویای مزایای بایگانی دیجیتال می باشد.
استفاده از نرم افزار بایگانی مزایای زیادی را برای کسب و کار شما به همراه دارد. افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها، صرفه جویی در زمان و مدیریت دقیق تر بر نحوه انجام کارها را میتوان برخی از مزایای نرم افزار بایگانی بر شمارد.
- ایجاد شناسنامه اطلاعاتی برای اسناد و مدارک
- ثبت مشخصات کلیه اسناد و مدارک
- بایگانی اسناد و مدارک
- امانت دهی الکترونیکی
- امانت دهی فیزیکی
- ارجاع و گردش اسناد و مدارک
- امکان پیوست بی نهایت فایل
- اتصال به پرینتر و اسکنرهای مختلف
- استفاده همزمان نامحدود کاربر
- استفاده بهینه از زمان
- کنترل فعالیت های سازمان و رهگیری امور
- افزایش رضایت پرسنل
- افزایش رضایت مشتریان
- امکان انجام فعالیت های اداری بدون محدودیت در زمان و مکان پرسنل
- افزایش امنیت اطلاعات و داده ها
- تهیه فایل پشتیبان از داده ها و اطلاعات
- جستجوی سریع
- و…
آیا نرم افزار بایگانی به در د سازمان من می خورد؟
به طور کلی هر کسب و کاری که در طول روز با سازمانهای دیگر مکاتبه دارد یا روزانه اسناد و مدارک زیادی را تولید می نماید می تواند به راحتی از بایگانی یگانه استفاده نماید. برای مثال:
- امکان ایجاد بایگانی پرونده پرسنل(کارگزینی)
- امکان ایجاد بایگانی مالی
- امکان ایجاد بایگانی حقوقی
- امکان ایجاد بایگانی قراردادها
- امکان ایجاد بایگانی اسناد پزشکی
- و…
نحوه سفارش و قیمت نرم افزار بایگانی یگان
جهت خرید یا دریافت قیمت نرم افزار بایگانی می توانید وارد وب سایت https://yeganehsoft.com شوید و روی دکمه درخواست دمو کلیک کنید. یا با شماره 22466748و22469490 – 021 تماس بگیرید و درخواست مشاوره و دمو نمایید.
