سمیرا گلکار
فهرست عنوان‌ها
آیا شما هم می‌خواهید درباره مزایای کار گروهی اطلاعات کسب کنید؟ به نظر شما در دنیای فعلی که دور کاری در آن افزایش یافته و اکثر کارمندان به تنهایی و از منزل کار می‌کنند، شرکت‌ها اصلاً نیازی به صرف هزینه و تلاش برای تیم سازی دارند؟
واقعیت این است که در شرایط کنونی، شرکت‌ها بیشتر از همیشه نیاز به سرمایه گذاری برای ایجاد روحیه کار گروهی بین کارمندانشان دارند. دو تیم را در نظر بگیرید که در طناب بازی شرکت کرده اند. یکی از تیم‌ها دچار تفرقه شده و هر یک از اعضای آن اهداف و رؤیاهای خاص خود را در سر دارد و اعضای تیم بعدی متمرکز بر همکاری و کمک به یکدیگر برای دستیابی به هدفشان هستند. می‌توان با قاطعیت گفت که به احتمال بسیار زیاد، گروه دوم برنده مسابقه می‌شود.
صرف نظر از اینکه تیم شما چطور کار می‌کند – از راه دور، در محیط‌های مشترک یا در اداره – هرگز نباید اهمیت کار گروهی را نادیده گرفت.
در نظرسنجی سیلز فورس، 86 درصد شرکت کنندگان اعلام کردند که نبود همکاری دلیل اصلی شکست خوردن پروژه‌های آنها بوده است.
تیم‌های همکار حضور و بهره وری بیشتری دارند، چنین تیم‌هایی به فرایندهای سازمانی اهمیت می‌دهند و اهداف سازمان برایشان مهم است. تیم‌هایی که همکاری زیادی دارند، نرخ سودآوری سازمان را تا 21 درصد افزایش می‌دهند.
مزایای مهم کار گروهی
اگر کار گروهی را در فرهنگ کاری سازمان خودتان نهادینه کنید، قطعاً از مزایای آن بهره مند می‌شوید. در ادامه شما را با بعضی از مزایای فوق العاده و مهم کار گروهی در محیط کار آشنا می‌کنیم.
1. افزایش بهره وری
تیم‌هایی که با هم همکاری می‌کنند، بهره وری بیشتری داشته و انگیزه بیشتری برای کار کردن در راستای تحقق اهداف سازمان دارند. چنین تیم‌هایی نرخ سودآوری سازمان را تا 21 درصد افزایش می‌دهند.
کارگروهی به همه کمک می‌کند تا بهتر و بیشتر با هم ارتباط برقرار کنند در نتیجه تأخیر و خستگی کمتر می‌شود. این تغییرات منجر به افزایش کیفیت خروجی کار خواهند شد.
2. همکاری و تلاش مشترک بیشتر
معمولاً تیم‌ها شامل افرادی با تخصص، دانش و پیش زمینه‌های مختلف هستند. وقتی چنین گروه‌هایی دور هم جمع شوند، حاصل تلاش مشترک آنها نسبت به جمع حاصل تلاش‌های تک نفره بیشتر خواهد بود. کار گروهی می‌تواند همکاری و تشریک مساعی را بین اعضاء افزایش دهد چون سعی می‌کنند که از خطاها و اشتباهات هم درس بگیرند.
3. افزایش نوآوری
در محیط کاری که کارمندان در آن ذهن باز داشته باشند و دائماً ایده‌ها، تحلیل‌ها، توصیه‌ها، پیشنهادات و دغدغه‌های خودشان را با هم به اشتراک بگذارند، شرایط بهتری برای شکل گیری طوفان ذهنی مهیا می‌شود. به این ترتیب مسیر گفتگوهای بهتر درباره ایده‌های جدید و دیدگاه‌های متفاوت باز می‌شود – حاصل چنین شرایطی، ابتکار و نوآوری مستمر است.
4. تعامل کارمندان
کارگروهی باعث می‌شود کارمندان اجتماعی تر شده، آزادانه درباره مسائل مختلف بحث کنند و درباره اموری به غیر از مسائل کاری به بحث و گفتگو بپردازند.
کار کردن با هم، منجر به ایجاد همبستگی می‌شود در نتیجه افراد حس تعلق به گروه پیدا می‌کنند. اگر همه اعضاء با اشتیاق و علاقه کار کنند، آماده کمک به یکدیگر باشند و فراتر از وظایف کاری متداول خودشان اقدام کنند، نرخ موفقیت کلی سازمان افزایش می‌یابد.
5. افزایش انعطاف پذیری
وقتی افراد به شکل تیم با هم کار می‌کنند، از مسئولیت و نقش هم مطلع شده و اگر شخصی قادر به انجام یک کار خاص نباشد، دیگران به او کمک می‌کنند. به این ترتیب یک انعطاف پذیری در تیم ایجاد شده و شما یک تیم تطبیق پذیر خواهید داشت که به راحتی قادر به غلبه بر چالش‌های جدید خواهد بود.
6. غلبه بر موانع
وقتی تیمی با یک چالش روبرو می‌شود، اعضای تیم می‌توانند از آموخته‌های مختلف خودشان برای غلبه بر چالش و ارائه راهکارهای مختلف برای حل آن استفاده کنند. همچنین اعضای تیم می‌توانند هنگام روبرو شدن با مشکلات به یکدیگر کمک کنند و به این ترتیب راحت تر بر موانع غلبه کرده و به هم درباره موانع احتمالی پیش رو هشدار داده و اطلاع رسانی کنند.
7. ارتقای سطح خدمات
تیم‌هایی که با یکدیگر همکاری می‌کنند، خدمات بهتری به مشتریان ارائه می‌کنند چون به صورت منسجم و یکپارچه کار می‌کنند.
وجود یک تیم منسجم باعث می‌شود که زحمت و مسئولیت ارائه تجربیات کاربری برتر فقط بر عهده یک شخص نباشد. در این حالت مشتریان هم از رفع سریع مشکلاتشان توسط اعضای چنین تیمی که یار و یاور هم هستند، استقبال می‌کنند.
8. دستیابی به چشم اندازی تازه و نو
وقتی اعضای تیم با یکدیگر همکاری می‌کنند، می‌توانند دیدگاه خودشان درباره یک راهکار را با هم به اشتراک بگذارند. به این ترتیب با داشتن دیدگاه‌های مختلف شانس حل کردن مشکلات به صورت مشترک و رسیدن به راه حل بیشتر می‌شود. کار گروهی باعث می‌شود که اعضای تیم نسبت به افکار و دیدگاه‌های دیگران بازتر و حساس تر عمل کرده و امکان آشنایی با فرهنگ‌های مختلف را فراهم می‌کند.
9. ایجاد اعتماد
کار گروهی منجر به شکل گیری پیوندهایی قوی تر و شکل گیری تیمی می‌شود که از کار کردن با هم لذت می‌برند. اگر بتوانید به همکارتان اعتماد کنید، حس امنیتی بیشتری خواهید داشت و می‌توانید همدیگر را برای رسیدن به هدف تشویق کنید. اعتماد در تیم به برقراری ارتباطاتی باز هم کمک می‌کند که به شکل غیرمستقیم منجر به افزایش اعتماد بین اعضای سازمان و تیم مدیریت نیز می‌شود.
10. راحت تر شدن رفع اختلافات
وقتی افرادی با دیدگاه‌های مختلف دور هم جمع می‌شوند، احتمال ایجاد اختلاف زیاد است. روحیه تیمی که از طریق کار گروهی و به هم پیوستگی اعضای تیم ایجاد می‌شود، به رفع هر چه راحت تر چنین اختلافاتی کمک می‌کند. تیم‌های متحد و همبسته معمولاً به جای درگیر کردن طرف‌های دیگر یا مدیریت سازمان، خودشان اختلافاتشان را حل می‌کنند.
مزایای کار گروهی بیشتر از موارد اشاره شده است اما نیازی به طولانی تر کردن مطلب نیست چون قطعاً همه ما در جریان هستیم که کار تیمی به موفقیت هر چه بیشتر در هر کار و حوزه‌ای از زندگی کمک می‌کند. در اقتصاد دانش محور کنونی، کارمندان یک منبع کلیدی محسوب می‌شوند در نتیجه یکی از اهداف مهم کسب و کارها، حفظ بهترین کارمندانشان است. تلاش برای ایجاد همبستگی تیمی نقش زیادی در جذب و حفظ بهترین استعدادها دارد.
Bit.ai – ابزاری برای قدرت بخشیدن به کار گروهی
Bit.ai یک ابزار همکاری و مدیریت داکیومنت جدید است که به تیم‌ها برای همکاری، به اشتراک گذاری و مدیریت اطلاعات سازمان از طریق یک منبع واحد کمک می‌کند. چنین ابزاری به تیم‌ها کمک می‌کند بدون نیاز به نصب نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های پیچیده، کارهای خودشان را انجام دهند.
می‌توان برای پروژه‌ها، تیم‌ها، بخش‌ها و مشتریان مختلف فضاهای کاری هوشمندی ساخت که به سازماندهی داکیومنت‌ها، داده‌ها و اطلاعات کمک می‌کنند.
افراد مختلف می‌توانند به صورت لحظه‌ای و بلادرنگ روی یک داکیومنت هوشمند Bit کار کنند. این روش جهت ایجاد یک پایگاه دانش برای سازمان‌ها از طریق همکاری همزمان با ناظران و همکاران، بسیار مفید است و به لطف وجود ویرایشگر هوشمند، Bit به افزایش سرعت و راحتی فرایند تولید محتوا و داکیومنت کمک می‌کند.
Bit یک کتابخانه محتوا دارد که می‌توانید همه عکس‌ها، فایل‌ها، لوگوها، ویدیوها، پی دی اف‌ها، چک لیست‌ها و انواع محتوا را در آن ذخیره کرده و هر زمان که نیاز داشتید به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنید.
کارمندان می‌توانند با استفاده از قابلیت جستجوی هوشمند، انواع فایل‌ها، عکس‌ها، داکیومنت‌ها و غیره را جستجو و پیدا کنند و بر حسب نام، نام پوشه یا حتی محتوای درون داکیومنت‌ها آنها را پیدا کنند.
Bit به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات دسترسی و مجوزهای مدیریتی را طبق نیاز سازمان مدیریت کنند. این ابزار از قابلیت‌هایی مثل پیگیری وضعیت داکیومنت، تعیین تاریخ انقضاء برای داکیومنت، تنظیم پسورد و غیره پشتیبانی کرده و به حفظ امنیت اطلاعات مهم سازمان کمک می‌کند.
Bit یک ویرایشگر قوی دارد که امکان تایپ و ویرایش همزمان مقالات را فراهم می‌کند. اگر سوالی دارید یا به دنبال کسب نظر از سایر اعضای تیم درباره یک داکیومنت هستید، می‌توانید با استفاده از علامت @ و شناسه شخص مورد نظر به او اطلاع دهید تا یک اعلان برای وی ارسال شود. این قابلیت برای همکاری به روشی سازماندهی شده و منظم بسیار مفید است.
Bit یک فضای کار مشترک برای همکاری کارمندان و به اشتراک گذاری دانش و تخصص آنها فراهم می‌کند.
کار گروهی نقش مهمی در موفقیت هر کسب و کاری دارد چون منجر به افزایش بهره وری، ابتکار و نوآوری، حفظ استعدادهای برتر و ایجاد مزایای مختلف دیگر می‌شود. همچنین کار گروهی منجر به شکل گیری تجربیات و ارزش‌هایی مشترک می‌شود که یک نوع حس همبستگی برای رسیدن به اهداف مشترک ایجاد می‌کند.
