وقتی از کاری که انجام می‌دهید لذت می‌برید کارهای بیشتری را به انجام می‌رسانید، بنابراین وقتی روز کاری شما طاقت فرسا و خسته کننده است، عقب ماندن از کارها بدیهی است. یا شاید محیط کاری شما خوب است، اما لیست کارهای شما نیاز به اصلاح دارد. هر کاری سرگرم کننده نیست، اما می‌توانید تغییرات ساده ای را برای تقویت روحیه، تقویت خلاقیت و حفظ انرژی خود ایجاد کنید.
در اینجا به شش تغییری که باعث افزایش انرژی و بهره وری شما در محل کار می‌شود و می‌توانید آن‌ها را در لیست انجام کارهای خود اعمال کنید پرداخته شده است
1. به کار بردن وظایف عبارتی به صورت سوالی
این تغییر کار را به یک چالش تبدیل می‌کند، تغییری که باعث ایجاد پاسخ فعال تری نسبت به یک دستور یکنواخت می‌شود. به عنوان مثال، نوشتن لیست کارهایی که باید انجام دهید خود نه به شکل “پایان تهیه‌ی پیش نویس گزارش” بلکه به صورت “آیا می‌توانی 500 کلمه دیگر را امروز پیش نویس کنی؟” وقتی کار را به پایان می‌رسانید، یک هجوم دوپامین ایجاد می‌کند؛ زیرا گفتن “بله، می‌توانم!” از اینکه به سادگی یک کار انجام شده را کنار بگذارید حس بهتری می‌دهد.
بیان آن به عنوان یک سوال نیز راحت‌تر می‌تواند آن را مشخص کند، که این خود باعث می‌شود کار به راحتی انجام شود. این به این دلیل است که اگر تصور می‌کنید شخصی از شما سوالی مبهم مانند “آیا می‌توانید گزارش را انجام دهید؟” می‌پرسد شما به طور طبیعی اطلاعات بیشتری در مورد آنچه انتظار می‌رود درخواست می‌کنید. درست شبیه به همین موقعیت، به شما کمک می‌کند تا اهداف معقولی تعیین کنید.
2. تبدیل لیست به بازی
مقابله با یک لیست از کارهای طولانی می‌تواند شبیه یک نبرد باشد، پس چرا آن را به یک بازی جنگنده تبدیل نکنید؟ می‌توانید از برنامه ای مانند Task Fighter، برنامه‌ی مرورگری که به تقویم گوگل شما متصل است، استفاده کنید.
این برنامه از وظایف شما به عنوان یک مخالف در یک بازی جنگنده کلاسیک استفاده می‌کند. اگر RPG فانتزی بیشتر مورد علاقه‌ی شماست، Habitica را امتحان کنید. این یک بازی پیکسلی است که در آن شخصیت شما با انجام وظایف و مبارزه با هیولاهای به تعویق می‌افتد.
بازی کردن با وظایف شما ویژگی‌های اعتیادآور و افزایش روحیه‌ی بازی کردن را در روز کاری شما به ارمغان می‌آورد. صعود به مرحله‌ی بعد یا شکست دادن یک مخالف می‌تواند منبع خوبی برای انگیزه باشد. وقتی کار بیش از حد شبیه کار است، سعی کنید آن را بازی کنید!
دانلود: Habitica برای اندروید | آی او اس (رایگان ، اشتراک در دسترس است)
دانلود: Task Fighter برای کروم (افزونه)
3. لیست خود را به معنای واقعی کلمه گسترش دهید
اگر در منزل کار می‌کنید، سعی کنید کاغذ لیست کارهایی که باید انجام شود را به یادداشت‌های خود چسب تقسیم کنید که می‌توانید آن را در قسمت‌های مختلف خانه قرار دهید. به عنوان مثال، اگر در پایان وقت ناهار فنجان قهوه‌ی خود را دوباره پر می‌کنید، سعی کنید یادداشت خود چسب کار بعد از ناهار خود را روی قهوه ساز قرار دهید. به این ترتیب، شما یادآوری را در جایی مشاهده می‌کنید که می‌توانید بلافاصله واکنش نشان دهید.
اگر اسپیکر هوشمند دارید، کار بسیار ساده تر است. سعی کنید از دستیار بخواهید هنگام انجام یک محرک خاص، مانند رسیدن به یک مکان، کار را به شما یادآوری کند. همچنین می‌توانید از روتین‌ها نیز برای این کار استفاده کنید.
اگر غالباً وارد اتاقی می‌شوید و کاری را که قرار بود در آنجا انجام دهید را فراموش می‌کنید، این نکته ممکن است کمک زیادی کند! همچنین می‌توانید یادداشت‌های تشویقی خود را در مکان‌های تصادفی قرار دهید، یا از اعضای خانواده یا هم اتاقی خود بخواهید که در برخی از آن‌ها مشارکت کنند.
4. کاری را انجام دهید که از آن لذت می‌برید
هنگام انجام لیست کارهایی که باید انجام دهید با انجام کارهایی که به شما انرژی می‌دهند، به خودتان محبت کنید. با افزودن کارهایی مانند “پخت کوکی” به لیست خود، در طول هفته برای تفریح و آرامش وقت بگذارید. اضافه کردن کارهایی که از آن‌ها لذت می‌برید نیازی نیست روز کاری شما را از برنامه ریزی خارج کند. اینکه چگونه می‌توانید در پنج دقیقه فعالیت‌های تقویت کننده روحیه، خلاق یا پرانرژی انجام دهید ممکن است شما را تا حدی شگفت زده کند.
اگر در فکر کردن به ایده‌ها مشکل دارید، به چیزهایی فکر کنید که در کودکی از آن‌ها لذت می بردید، مانند نقاشی کشیدن یا دویدن در سرازیری. همچنین می‌توانید چند دقیقه وقت بگذارید تا از کاری که در حال انجام آن هستید لذت بیشتری ببرید. به عنوان مثال، چشمان خود را ببندید تا واقعاً از موسیقی ای که گوش می‌دهید لذت ببرید.
بررسی این کارهای جالب سرگرم کننده است و می‌تواند روحیه‌ی شما را تقویت کند. منتظر ماندن برای انجام آن در زمان مرور لیست خود نیز می‌تواند انگیزه‌ی بزرگی باشد. اگر از برنامه ریز دیجیتال استفاده می‌کنید، می‌توانید کد‌ها را رنگ آمیزی یا برچسب گذاری کنید تا به این صورت آن‌ها برجسته تر شوند.
5. لیست را مانند نامه ای برای خود آینده‌ی خود بنویسید
آیا از نگاه کردن به یک چک لیست معمولی احساس خستگی می‌کنید؟ سعی کنید مقداری نوشته‌ی خلاقانه به آن اضافه کنید و آن را به عنوان نامه ای برای خود آینده‌ی خود بنویسید. به خاطر تمام کارهایی که انجام داده اند به او تبریک بگویید. به عنوان مثال “آینده‌ی عزیز من، تبریک می‌گویم که مقاله‌ی راهنمای انجام کار را امروز به پایان رسانیدی! من می‌دانستم که تو می‌توانی این کار را انجام دهی. همچنین، برای شستن لباس‌ها متشکرم.”
حماقت اضافه شده می‌تواند یک روحیه‌ی سرگرم کننده را تقویت کند و یک روز کاری در غیر این صورت خسته کننده را از بین ببرد. این نیز انگیزه بخش است، زیرا به خودتان یادآوری می‌کنید که از به پایان رساندن وظایف خود چه چیزی به دست خواهید آورد. اگرچه بسیار با قالب معمولی تفاوت دارد. یکی از راه‌های ایجاد تعادل این است که هایلایت یا پر رنگ کردن موارد را به وظایفی که ذکر می‌کنید اضافه کنید تا به آن‌ها در برجسته شدن کمک کنید.
ممکن است کار کرد شما متفاوت باشد. اگر اغلب تمرینات خلاقانه انجام نمی‌دهید، ممکن است خواندن وظایف شما به گونه ای که انگار قبلاً انجام شده اند گیج کننده باشد. اگر می‌توانید خود را در سفرهای زمانی به چیزی مشغول کنید، این راهی سرگرم کننده برای دگرگون کردن کارهای‌تان است!
6. یک لیست پیروزی داشته باشید
اگر از تخته‌ی کانبان استفاده می‌کنید، ممکن است قبلاً این کار را انجام داده باشید. قرار دادن کارهایی که باید انجام دهید در لیست پیروزی‌ها به شما چیزی می‌دهد که در پایان روز به آن افتخار کنید. این لیست می‌تواند اشکال مختلفی داشته باشد. استفاده از یک چک لیست معمولی، جایی که کارها را در آن تکمیل می‌کنید یا تیک می‌زنید آسان است. در این صورت، خود لیست می‌تواند به یک لیست پیروزی تبدیل شود. این امر با کاغذ موثرتر است، زیرا عمل فیزیکی تیک زدن یا بررسی یک کار رضایت بخش است.
راه دیگر این است که از یادداشت‌های خود چسب یا تکه‌های کاغذ استفاده کنید و آن‌ها را روی تخته سیاه، وایت بورد یا حتی روی در یخچال بگذارید! اگر از لیست انجام کار دیجیتال استفاده می‌کنید، می‌توانید از دسته‌ها و برچسب‌ها استفاده کنید. یک برچسب ، پوشه یا دسته برای “پیروزی ها” ایجاد کنید و به جای آرشیو کردن یا حذف کارها، آن‌ها را به آنجا منتقل کنید. سپس می‌توانید آن‌ها را در پایان روز مرور کرده و از پیشرفت خود احساس خوبی داشته باشید.
کمی سرگرمی به وظایف خود اضافه کنید
روحیه و انرژی با بهره وری ارتباط تنگاتنگی دارد، بنابراین از افزودن سرگرمی به لیست کارهای خود نترسید. این به بهره وری شما آسیب نمی‌رساند، و ممکن است واقعاً کمک کننده باشد. با استفاده از روش‌های عجیب و غریب یا مبتکرانه، مغز خود را مجبور کنید تا وظایف را به روشی جدید پردازش کند. این کار می‌تواند خلاقیت و نوآوری را افزایش دهد.
سبک زندگی و نیازهای کاری هر فرد متفاوت است. شما باید روش‌های مختلف مدیریت وظایف را امتحان کنید تا بهترین روش مناسب خود را بیابید.
