بهره وری و تمرکز، چالشی است که همه تا حدی با آن روبرو هستند. در حالی که روش‌های بهره وری زیادی وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا کمر همت ببنید و شروع به کار کنید، اما ممکن است سیستم مناسبی برای شما وجود نداشته باشد.
اگر تا به حال با استفاده از تکنیک‌های زمان بندی شده ای مانند روش پومودورو برای حفظ تمرکز خود تلاش کرده اید، تکنیک جریان (Flowtime) ممکن است جایگزین موثری برای شما باشد.
تکنیک جریان چیست؟
تکنیک جریان یک سیستم بهره وری زمان بندی شده برای اندازه گیری تمرکز و درک بهتر عادات بهره وری شما است. این برنامه بر روی انجام تک کار تمرکز می‌کند تا چند کار به طور همزمان، و هدف این است که شما تا زمانی که نیاز دارید روی یک کار واحد متمرکز بمانید.
این روش اغلب به عنوان جایگزینی محبوب برای روش پومودورو در نظر گرفته می‌شود که مقدار مشخصی زمان برای انجام کار و به دنبال آن وقفه‌ی بین آن‌ها را در بر می‌گیرد. در حالی که این روش برای برخی بسیار موثر است، اما می‌تواند باعث ایجاد محدودیت در فواصل زمانی نیز شود.
تکنیک جریان محدودیت‌ها را حذف می‌کند و به شما اجازه می‌دهد تا هر زمان که تمایل دارید تمرکز خود برای انجام کار را حفظ کنید، بنابراین مجبور نیستید خود را مجبور کنید که در یک زمان مقرر محدود کار را به پایان برسانید و استراحت کردن نیز حواس شما را پرت نمی‌کند.
چگونه می‌توان با تکنیک جریان شروع به کار کرد؟
با شروع زمان سنج و کار کردن بی وقفه قبل از اینکه به استراحت نیاز پیدا کنید، تا آنجا که می‌توانید از تکنیک جریان استفاده کنید. با جریان پیش بروید و برای متمرکز ماندن بر خود فشار نیاورید. قاعده‌ی تکنیک جریان 10 تا 90 دقیقه کار را پوشش می‌دهد، اما اگر احساس نمی‌کنید که به استراحت نیاز دارید، به 90 دقیقه محدود نمی‌شوید.
پس از اتمام کار بی وقفه‌ی پر بازده، زمان سنج را متوقف کرده و بسته به مدت زمانی که تمرکز خود را حفظ کرده اید، به خودتان استراحت بدهید. در حالی که می‌توان مدت زمان‌های استراحت را به عهده‌ی خود شما گذاشت، در اینجا نمونه‌ای از مدت زمان پیشنهادی استراحت بر اساس مدت زمانی که کار کردید، آورده شده است:
- زیر 25 دقیقه کار = پنج دقیقه استراحت
- 25 50 دقیقه کار = هشت دقیقه استراحت
- 50 تا 90 دقیقه کار = 10 دقیقه استراحت
- بیش از 90 دقیقه کار = 15 دقیقه استراحت
تمرکز خود را پیگیری کنید
ثبت مدت جلسات کاری پربار شما می‌تواند به شما در درک بهتر عادات تمرکزتان کمک کند. ممکن است متوجه شوید که می‌توانید بر برخی موارد بیشتر از دیگران
تمرکز کنید، یا اینکه در زمان خاصی از روز تمرکز بیشتری دارید. می‌توانید باورهای رایج غلطی که درباره‌ی افزایش بهره وری وجود دارد را در این مقاله مطالعه کنید.
احتمال می‌رود چند جلسه طول بکشد تا عادت‌های خود را با جزییان طرح ریزی کنید، اما این کار می‌تواند به شما در برنامه ریزی روز برای انجام بیشترین کار کمک کند.
از یک برنامه‌ی برای ردیابی ساده زمان جریان استفاده کنید
با استفاده از یک برنامه‌ی ردیابی بهره وری، می‌توانید عادات تمرکز خود را همزمان با انجام کار پیگیری کنید. این کار اگر می‌خواهید در حین انجام کار بازدهی داشته باشید و هر زمان که بخواهید به سرعت به آمار خود دسترسی پیدا کنید، می‌تواند مفید باشد.
Flipd: تایمر مطالعه و تمرکز
Flipd یک برنامه‌ی تلفن همراه عالی برای این کار است و به طرز فوق العاده ای طراحی شده است. در این برنامه می‌توانید برای فعالیت‌های مختلف وقت بگذارید، موسیقی مورد نظرتان را پخش کنید و با خلاصه ای از آمار تمرکز خود آگاهی لازم را کسب کنید. محدودیت‌هایی در نسخه‌ی رایگان وجود دارد. به عنوان مثال فقط می‌توانید حداکثر 40 دقیقه زمان بندی بگذارید، اما اگر بتوانید این محدودیت را نادیده بگیرید، بسیاری از ویژگی‌های مفید که هنوز در دسترس کاربران است رایگان است.
دانلود: تایمر مطالعه و تمرکز Flipd برای اندروید و آی او اس (رایگان، اشتراک در دسترس است)
Sessions: تایمر فعالیت
Sessions یک برنامه‌ی ساده برای آیفون است که به وسیله‌ی آن می‌توانید فعالیت‌های مختلفی را ایجاد و کد گذاری کنید و برای مدتی که بر انجام فعالیت متمرکز هستید زمان تعیین کنید. این برنامه مدت زمانی که طول می‌کشد و زمانی که برای هر فعالیتی صرف می‌کنید را برای سوابق شما ثبت می‌کند.
دانلود: تایمر فعالیت sessions برای آی او اس؛ (رایگان)
تایمر تمرکز استادی بانی
اگر به دنبال یک زمان سنج ساده هستید که به عنوان یک همراه بانمک مطالعه نیز عمل می‌کند، دیگر به دنبال چیزی بجز استادی بانی نباشید. این برنامه‌ی جذاب دارای حالت کرونومتر است که می‌توانید از آن با تکنیک جریان استفاده کنید و یک نمای کلی از ساعات کارکردن روزانه‌ی خود دریافت کنید.
دانلود: تایمر تمرکز استادی بانی برای اندروید و آی او اس؛ (رایگان)
از خدمات ردیابی زمان برای ردیابی پیشرفته‌‌ی جریان استفاده کنید
تکنیک جریان نیز به عنوان یک سرویس بهره وری برای درک عمیق تر از بهره وری و سازماندهی بیشتر فعالیت‌های خود در دسترس است که به شما امکان می‌دهد بهره وری خود را ردیابی کنید.
Clockify
Clockify یک ردیاب مفید بهره وری رایگان است که می‌توانید مستقیماً از وب سایت به آن دسترسی پیدا کنید. شما باید یک حساب کاربری ایجاد کنید، اما پس از انجام این کار، تمام جلسات بهره وری شما در یک مکان ثبت می‌شوند. در حالی که این برنامه بیشتر توسط تیم‌ها برای اهداف حرفه ای استفاده می شود، تنها یک حساب کاربری رایگان برای پیگیری بهره وری شخصی شما کافی است.
Toggl Track
Toggl Track یکی دیگر از ردیاب‌های بهره وری است که با یک برنامه‌ی رایگان ارائه می‌شود و از وب سایت یا با دانلود برنامه قابل دسترسی است. برای استفاده از تایمر و ذخیره‌ی جلسات کاری و مشاهده‌ی گزارشات، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید.
نسخه‌ی پرداختی برنامه به اشتراک نیاز دارد؛ اشتراکی که ممکن است برای شما مفید باشد، اما یک حساب رایگان ممکن است تنها چیزی باشد که شما برای ردیابی بهره وری جریان به آن نیاز دارید.
زمان خود را به روش قدیمی دنبال کنید
شما همیشه می‌توانید بهره وری خود را به شیوه‌ی قدیمی تکنیک جریان با برنامه‌ی ساعت پیش فرض تلفن همراه، تعیین زمان ساده به صورت آنلاین یا حتی یک کرنومتر پیگیری کنید.
اطلاعات را روی کاغذ، برگه‌ی یادداشت یا جدول بنویسید تا بتوانید آن‌ها را ردیابی و پیگیری کنید. زمان شروع به کار و زمان اتمام کار، مدت زمانی که انجام آن طول می‌کشد و استراحتی که خودتان به آن اختصاص داده اید را بنویسید.
تکنیک جریان را برای خودتان امتحان کنید
اکنون که درباره‌ی تکنیک جریان بیشتر می‌دانید و تعدادی ابزار نیز در آستین دارید، امتحان کنید که این تکنیک چگونه برای شما کار می‌کند و درک بهتری از عادات تمرکز خودبه شما می‌دهد. شیوه ی بهره وری هر کس ممکن است در پایان روز با دیگری متفاوت باشد، اما تکنیک جریان قطعاً ارزش امتحان کردن را دارد.
