بازده بودن راز ماندن در سر کار و تبدیل شدن به یک حرفه ای موفق است. اگر می‌خواهید بازدهی را افزایش دهید، نکات و ترفندهای متعددی برای به کار گیری وجود دارد.
با این حال، اعتقاد کورکورانه به باورهایی که واقعیت ندارند، شما را از نیل به حداکثر بازدهی باز می‌دارد. در این مقاله به برخی از باورهای رایج بازدهی و کشف حقیقت پشت آن‌ها می‌پردازیم.
1. افرادی که چند وظیفه را به طور همزمان انجام می‌دهند بازدهی بیشتری دارند
این یکی از رایج ترین باورها در مورد بازدهی است. انجام چند کار در زندگی شخصی امکان پذیر است زیرا شما مجبور نیستید به همه کارها 100٪ توجه کنید. با این وجود، توجه تقسیم شده در تجارت کار نمی‌کند. به جای انجام همزمان چند کار، دسته بندی کارها را تمرین کنید تا کارهای بیشتری را در مدت زمان کوتاهی انجام دهید.
کارهای مشابه را یکی پس از دیگری در تقویم گوگل دسته بندی کرده و آن‌ها را با هم انجام دهید. همچنین می‌توانید وظایف با رنگ‌های گوناگون مشخص کنید تا کارهای مشابه را برای تمایز آسان هایلایت کنید. با استفاده از ابزارهای مدیریت زمان بصری مانند HourStack، می‌توانید مدت زمان لازم برای انجام یک کار یا دسته ای از وظایف را پیگیری کنید. علاوه بر آن می‌توانید داده‌های یک هفته را تجزیه و تحلیل کنید و در نتیجه در گروه بندی کارهای مشابه در دسته‌ها دقت عمل بیشتری خواهید داشت.
2. سحر خیز بودن باعث افزایش بازدهی می‌شود
صبح زود بیدار شدن می‌تواند بازدهی برخی از افراد را به اندازه‌ی قابل توجهی افزایش دهد، اما ممکن است این بهترین گزینه برای شما نباشد. شما می‌توانید فردی شب زنده دار باشید که بیشترین بازدهی را در شب داشته باشد. زمان بیدار شدن مهم نیست. انجام سخت ترین کار در آغاز ساعات کاری، روز شما را پربارتر می‌کند.
برنامه Clockify به شما امکان می‌دهد با استفاده از روش تعیین محدوده‌ی زمانی پربازده ترین ساعات روز خود را به دست آورید. نرم افزار ردیابی زمان Toggl Track یکی دیگر از راه‌های مفید برای بررسی زمان صرف شده برای انجام کارهایی است که به شما کمک می‌کند بازدهی بیشتری داشته باشید.
3. دور کاری بر افزایش بازدهی تأثیر می‌گذارد
اکثریت مردم بر این باور بودند که دور کاری بهترین فرصت برای بازدهی را فراهم می‌کند، زیرا کسی نیست که بر انجام کار آن‌ها نظارت کند. با این حال، تغییر جهانی به سمت کار از خانه ثابت کرد که شما حتی می‌توانید از خانه نیز به همان میزان بازدهی داشته باشید.
چه از خانه کار کنید یا دفتر و یا از هر دو به عنوان بخشی از مدل ترکیبی، می‌توانید با استفاده از گوگل ورک اسپیس بهترین عملکرد را ارائه دهید.
این مجموعه‌ی کامل از ابزارهای بهره وری که هنگام دور کاری به آن‌ها نیاز خواهید داشت، هفت روز هفته و شبانه روزی قابل دسترسی است. استفاده از ابزار مدیریت پروژه‌ی Basecamp به شما اطمینان می‌دهد که یک گردش کار بدون وقفه خواهید داشت.
4. برای بازدهی بیشتر مدت زمان بیشتری کار کنید
ساعات بیشتر کار برابر است با کار بیشتر – این تصور یک باور رایج غلط است. اگر ساعت‌های طولانی کار کنید، بازدهی پایین و عملکرد بدتری خواهید داشت. چرا که وقتی ساعت‌های بی وقفه کار می‌کنید، تمرکز رو به زوال می‌رود.
بنابراین، بازدهی ارتباطی به ساعات کار طولانی ندارد. حتی پس از کار کردن در ساعات کوتاه‌تر و استراحت‌های مکرر، می‌توانید بازدهی بیشتری داشته باشید.
Time Doctor یک برنامه‌ی ردیابی زمان است که می‌توانید از آن برای ردیابی بازدهی و میزان زمان لازم برای تکمیل هر کار استفاده کنید.
Desktime برنامه‌ی دیگری است که می‌توانید عادات ناکارآمد خود که بر بازدهی تأثیر می‌گذارد را شناسایی کنید. این برنامه در ردیابی زمان به صورت خودکار نیز به شما کمک می‌کند.
5. کار تحت فشار بازدهی را افزایش می‌دهد
کار تحت فشار می‌تواند برای برخی افراد خلاقیت ایجاد کند. با این حال، برای بعضی دیگر، شرایط سخت احتمال بیشتری برای خطاها و ناکارآمدی ایجاد می‌کند. بار شناختی اضافی باعث می‌شود عملکرد بهتر و پایان کار در مهلت مقرر دشوار شود. بنابراین، یا باید به کارهایی پیچیدگی کمتری دارند روی آورید یا بیشتر استراحت کنید.
با استفاده از برنامه‌ی Todoist، تکنیک مدیریت زمان پومودورو را امتحان کنید که پس از هر 25 دقیقه کار 5 دقیقه استراحت می‌کنید. این تکنیک به شما امکان می‌دهد که بعد از انجام چندین کار، حتی بیشتر هم استراحت کنید. PomoDone یکی دیگر از برنامه‌های مفید است که با اصل پومودورو کار می‌کند.
6. انجام همه‌ی کارها به تنهایی باعث بازدهی بیشتر می‌شود
به عنوان یک فریلنسر، شما رئیس خود هستید. با این حال، وقتی نوبت به بازدهی در دفتر کار می‌رسد، مسئولیت همه چیز به تنهایی بهترین استراتژی نیست. در عوض، وظایف را بر اساس قابلیت‌های اعضای تیم به منظور تکمیل پروژه‌ها قبل از موعد مقرر بین آن‌ها واگذار کنید.
اگر روی پروژه ای کار می‌کنید و می‌خواهید مدیریت وظایف را به صورت خودکار انجام دهید، کار تیمی انتخاب خوبی است. این پلتفرم مدیریت پروژه چند منظوره به شما امکان می‌دهد وظایفی را بین هم تیمی‌ها تعیین کنید و نشان دهید که چه کسی مسئول کدام کار است. Trello نیز از طریق همکاری با همکاران خود به شما در رسیدن به سطح جدیدی از اوج بازدهی کمک می‌کند.
7. روتین کار روزانه، بازدهی را محدود می‌کند
برخلاف تصور عموم، تنظیم یک برنامه کاری روزانه برای بازدهی شما مفید است. داشتن یک برنامه‌ی روزانه‌ی خاص، زندگی شما را هماهنگ می‌کند و آن را در مسیر یک جریان عالی نگه می‌دارد.
برای اینکه بازدهی خود را در زمان ردیابی و مدیریت عادات روزانه‌ی خود را انتخاب کنید، از Streaks استفاده کنید. با استفاده از این برنامه، می‌توانید عادات خوب را در برنامه‌ی روزمره‌ی خود قرار دهید. همچنین در صورت عدم دستیابی به هر گونه هدف نیز، شما را یادآوری می‌کند.
اگر می‌خواهید ایجاد عادات جدید را شروع کنید، Loop Habit Tracker برنامه‌ی مناسب شما است. این برنامه شما را آگاه می‌کند که چگونه کارهای روزانه‌ی خود را برای داشتن یک زندگی معمول انجام دهید.
8. مدیتیشن اتلاف وقت و بازدهی است
این باور درست نیست. شما در تکاپوی روزانه بیشتر از اینکه بازدهی بیشتری داشته باشید دچار استرس و خستگی می‌شوید. شما می‌توانید از طریق مدیتیشن بر استرس غلبه کرده و صبر، تحمل، تخیل و خلاقیت را افزایش دهید.
با کمک برنامه‌ی مدیتیشن Insight Timer، می‌توانید از میان یک کتابخانه‌ی وسیع حاوی بیش از 45000 راهنمای مدیتیشن رایگان انتخاب کنید. اگر وقت آزاد زیادی ندارید، می‌توانید Aura را برای مدیتیشن آگاهانه با آهنگ‌هایی به مدت 3 دقیقه امتحان کنید. همچنین به شما امکان می‌دهد بر اساس وضعیت روحی فعلی خود مدیتیشن کنید.
9. بازدهی هیچ ربطی به رژیم غذایی سالم و خواب ندارد
به یاد داشته باشید، شما همان چیزی هستید که می‌خورید و همانگونه ای هستید که می‌خوابید. رژیم غذایی و خواب ارتباط مستقیمی با سلامت شما دارند و انرژی و توجه لازم برای بازدهی را تضمین می‌کنند. بنابراین، ایجاد عادات غذایی و خواب سالم برای بهبود عملکرد کار را شروع کنید.
برنامه‌ی MyFitnessPal دارای پایگاه داده ای بیش از 6 میلیون گزینه غذا و 4 میلیون بارکد غذایی است. بنابراین، هنگام خرید هر چیزی می‌توانید کالری خود را پیگیری کنید. تمام وعده‌های غذایی خود را در این برنامه وارد کنید و از کالری، کلسترول، فیبر و سایر مواد مغذی مطلع شوید.
می‌توانید از برنامه‌ی Sleep Cycle برای تجزیه و تحلیل خواب خود استفاده کنید و اجازه دهید این برنامه شما را در سبک‌ترین مرحله خواب بیدار کند.
باورهای رایج بازدهی را برای عملکرد بهتر دنبال نکنید
بازدهی در هر انسانی به طور پیش فرض تنظیم نشده است، بلکه شما باید آن را از طریق تمرین توسعه دهید، ابتكار عمل نشان دهید و آن را تقویت کنید. برخورد با بازدهی مانند سایر مهارت‌های اساسی دیگر به شما امکان می‌دهد تا ذهنیت جدیدی در مورد آن پیدا کنید.
از این باورهای رایج بازدهی دوری کنید و پیشنهادات این مقاله را دنبال کنید تا شاهد تغییرات باشید. مشارکت با برنامه‌های مدیریت وظیفه می‌تواند در ساده سازی کارهای معمول در محل کار یا خانه برای بازدهی پایدار به شما کمک کند.
