از هر 543،000 کسب و کار جدید کوچک که در هر ماه ایجاد می‌شود، حدود 52 درصد از آنها کسب و کار خانگی هستند. واقعا تعجب آور نیست یک کسب و کار خانگی را حتی بدون داشتن پول زیاد، شروع کرده باشید. طبق کتاب «آخرین راهنمای بقای دفتر خانگی» نوشته پترسون، اکثر کارآفرینان کسب و کار خانگی با هزینه ای کمتر از 5000 دلار شروع می‌کنند.
چنانچه شما تصمیم دارید که به دلیل ملاحظات مالی یا به هر دلیل دیگری، یک کسب و کار خانگی را شروع کنید، می‌توانید از این چک لیست استفاده کنید تا به شما در اینکه آیا این گزینه مناسب شماست یا نه و همچنین در چیزهایی که برای راه اندازی رسمی کار خود از جمله ایجاد یک محیط کار عالی نیاز دارید، کمک کند.
1- وضعیت خود را ارزیابی کنید
انجام کسب و کار خانگی مناسب همه نیست. اگر شما دارای خانواده هستید، باید در مورد ساعات کاری و فضای کاری خود، مرزبندی مشخصی داشته باشید. در کل شما باید مطمئن شوید که کار در خانه برای شما مناسب است. برای برخی از افراد، انزوای اجتماعی می‌تواند ناخوشایند باشد. پس قبل از اینکه به دنبال مراحل قانونی شروع یک کسب و کار خانگی باشید، وضعیت خود را بسنجید.
- کمی وقت بگذارید تا ببینید که این نوع مشاغل برای شما مناسب است یا نه. از خودتان بپرسید:
آیا می‌توانم در مکانی که زندگی می‌کنم، کار کنم؟
آیا می‌توانم فضای کاری مورد نیازم را در خانه ایجاد کنم؟
آیا فضای فیزیکی کافی وجود دارد؟
آیا این محیط کاری برای من مناسب است؟
آیا لوازم لازم برای ایجاد این فضای کاری شخصی وجود دارد؟
آیا از پس هزینه تهیه لوازم این کار بر می‌آیم؟
آیا خانواده ام با این کار مشکلی ندارند؟
آیا همسایگانم با این کار مشکلی ندارند؟
آیا می‌توانم ترتیبی دهم تا بتوانم در صورت لزوم، مشتری یا ارباب رجوع را به خانه خود بیاورم؟
نقاط ضعف و قدرت خود را ارزیابی کنید
- اطمینان حاصل کنید که انجام کسب و کار خانگی شما در خانه از لحاظ قانونی مشکلی ندارد:
قوانین منطقه‌ای که در آن زندگی می‌کنید را را بررسی کنید تا اطمینان پیدا کنید که منزل شما برای فعالیت‌های تجاری اینچنینی با این قوانین تناقض ندارد
در صورت وجود محدودیت‌هایی که می‌توان آنها را برطرف کرد، اقدام کنید
- تعیین فناوری‌های مورد نیاز کار (و اینکه می‌توانید آنها را فراهم کنید یا نه؟)، از قبیل:
اینترنت با سرعت بالا و اتصال مطمئن
یک خط تلفن اختصاصی
روشنایی خوب
یک رایانه یا مانیتور که چشم شما را خسته نکند
2- کسب و کار خود را رسمی کنید
حالا شما در مرحله‌ای هستید که می‌خواهید (و از لحاظ قانونی نیز می‌توانید) کسب و کار خانگی خود را به خارج از منزل نیز گسترش دهید. وقت آن رسیده که کسب و کار خانگی خود را به طور رسمی ثبت کنید.
- نام تجاری خود را ثبت کنید
- یک ساختار حقوقی برای کار خود انتخاب کنید و کسب و کار خود را ثبت کنید (مالکیت انحصاری برای کارآفرینی کسب و کار خانگی)
- دریافت جوازهای لازم
- دریافت شماره شناسایی مالیاتی در صورت لزوم
- باز کردن یک حساب بانکی برای کار
- حفظ حق مالکیت فکری برای حق کپی رایت و علامت‌های تجاری یا اختراعات
- استخدام یک وکیل در صورت نیاز برای کمک به شما در دانستن و رعایت قوانین
3- برنامه ریزی برای موفقیت
ثابت شده است که برنامه ریزی باعث موفقیت شما می شود. علاوه بر نوشتن طرحی برای کسب درآمد و بودجه، یک برنامه‌ریزی مناسب می‌تواند به شما کمک کند. لازم نیست برنامه ریزی شما طولانی مدت باشد. به ویژه اگر شما هر ماه روی برنامه‌ها مروری داشته باشید، برای مواجهه با پیش‌آمدهای بعدی، دو برابر آماده خواهید بود.
- برای شروع، معلوم کنید که چه نوع برنامه کسب و کاری برای شما مناسب است
- اگر شما در حال تهیه طرحی برای به دست آوردن بودجه هستید، یک طرح تجاری رسمی را انتخاب کنید
طرح کلی برنامه ریزی کسب و کار استاندارد را دنبال کنید
- اگر چنین برنامه و طرحی ندارید، از گام کوچکتری شروع کنید
- عناصر و معیارهای مهم را در طرح خود قرار دهید
4- ساخت محیط کاری خود را شروع کنید
در حال حاضر در مرحله هیجان انگیزی قرار دارید. کسب و کار شما رنگ واقعیت گرفته و تقریبا آماده شروع کار هستید. پس باید ابتدا دفتر خانگی خود را آماده کنید.
در زیر لیست اساسی از چیزهایی که باید تهیه کنید، وجود دارد. حمل ونقل را هم در نظر داشته باشید تا اگر نیاز به ادامه کار بیرون از خانه پیدا کردید، مشکلی نداشته باشید.
- کامپیوتر، لپ تاپ یا تبلت
- سیستم فروش (در صورت لزوم)
- پردازنده کارت اعتباری (در صورت لزوم)
- تلفن ثابت یا تلفن همراه
- هدست یا هندزفری
- چاپگر، اسکنر، دستگاه کپی یا فکس (بسته به نیاز شما)
نرم افزارهای مهم:
نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت کسب و کار
آنتی ویروس
مایکرو سافت آفیس یا برنامه پردازش متن مشابه
نرم افزار حسابداری
نرم افزار فاکتورساز
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری
راه حل های مدیریت پروژه و منابع
- اتصال اینترنت:
یک دستگاه وایرلس اتصال به اینترنت خوب بخرید
یک هارددیسک اکسترنال بخرید یا از اطلاعات خود پشتیبان تهیه کنید
لوازم التحریر (خودکار، مداد، کاغذ، منگنه، چسب، پانچ، دفترچه یادداشت و غیره)
اسباب و وسایل مورد نیاز برای راه اندازی کسب و کار خانگی:
- میز کار
- صندلی برای میز کار
- لامپ و روشنایی (گرچه نور طبیعی در روز بسیار مهم است)
- صندلی اضافی اگر نیاز به جلسه با مشتری دارید
- کمد و کابینت برای بایگانی اسناد
- انباری (اگر کالا برای فروش دارید)
- یک تابلوی «لطفا مزاحم نشوید» برای اطلاع خانواده
- جعبه، پاکت، نوار چسب، تمبر
- مهر و استامپ
- تجهیزات دیگری که ویژه شغل شماست
5- اعتبار بخشیدن به کار خود
یکی از مشکلات کسب و کار خانگی، عدم اطمینان و نامعتبر دانستن آن از سوی افراد است. با اینکه بدست آوردن اعتبار، غیر ممکن نیست اما سخت تر از موقعی است که یک دفتر کار بیرون از خانه دارید. در ادامه یک سری از کارهایی که می‌توان برای حسن سابقه و اعتبار به کسب و کار خانگی خود انجام دهید را مرور می‌کنیم.
- دریافت یک صندوق پستی برای کار
- ایجاد یک وب سایت
- تبلیغ در مطبوعات
- ساخت ایمیل مخصوص کار
- حضور فعال و آنلاین (روابط عمومی کار خود باشید)
- به اشتراک گذاشتن تجربیات خوب مشتری‌ها از کار با شما
- پیدا کردن و همکاری با شرکای تجاری خوب
6- افتتاح کار و شروع بازاریابی
پس از مراحل قبلی، حالا شما آماده شروع به کار هستید اما هنوز مردم نمی‌دانند که شما حتی وجود دارید! در اینجا برخی مواردی که سرعت رشد شما را بالا می‌برد ذکر می‌کنیم.
- یک طرح بازاریابی بریزید
- اتصال به شبکه ارتباطی
- اطلاع به مطبوعات (دسترسی به روزنامه های محلی، ایستگاه های رادیویی، کسب و کارهای دیگر، و غیره)
- ایجاد کمپین یا عضو شدن در یک کمپین رسانه‌ای با نام تجاری خود
- شروع به بازاریابی پارتیزانی کنید
- یک کمپین تبلیغاتی بسازید
- سفارش لوازم بازاریابی مؤثر (علائمی که می توانید خارج از منزل خود قرار دهید ممکن است بسیار مهم باشد)
- میزبان یک اتفاق باشید و مطمئن شوید که آن را به اطلاع عموم رسانده‌اید
- دادن تخفیف ویژه، فروش ویژه یا پیشنهاد کوتاه مدت
7- اعمال مدیریت خوب از اول کار
تا اینجا کار سختی انجام نگرفته است. در حقیقت، مدیریت خوب امور از ابتدا یک امر ضروری است. فاکتورها و قبض‌ها را به عنوان اسنادی که نشان دهنده هزینه‌های مالی است، نگه داری کنید. بررسی منظمی از برنامه و طرح کار داشته باشید و مشتریان را راضی نگه دارید.
برنامه ریزی کار را به روز کنید
می‌توانید برای خود یک جلسه مرور برنامه و طرح ماهیانه بگذارید.
معیارهای ملموس ارزیابی کارتان را تنظیم کنید و به روز نگه دارید.
شاخص‌های کلیدی کار خود را پیگیری کنید و به خود نمره دهید.
رسیدگی به حساب‌های خود را در اولویت قرار دهید.
یک حسابدار خوب متناسب با کار خود استخدام کنید.
حساب روزهای پرداخت و سوابق پرداخت مالیات خود را داشته باشید. از کاهش و بخشودگی‌های مالیاتی آگاه باشید.
اگر شما پیشنهادی برای کمک به بهبود این چک لیست که برای کسب و کار خانگی ارائه شد دارید، خوشحال می‌شویم که آن را در قسمت نظرات بنویسید.
