در این روزها زندگی مردم با تلفن هوشمند گره خورده. هیچ کس نمیتواند فایده آنها را زیر سوال ببرد اما ضرر آنها را نباید نادیده بگیریم. گاهی اوقات در دنیای تلفن همراه غرق میشویم.
شبکههای اجتماعی را یکی پشت سر دیگری مثل کوه بالا میرویم. یک کوه که هیچ گاه به انتها نمیرسد. محل کار قوانین مربوط به خود را دارد. قوانینی که باید در نظر بگیریم.
روکیدا 7 راه برای رهایی از چنگال تلفن هوشمند را پیش پای شما میگذارد.
1. تلفن هوشمند را دور از دید قرار دهید
حواسِ پرت کارایی شما را کاهش میدهد. شاید رئیس شما استفاده از تلفن هوشمند در محل کار را ممنوع نکند اما نباید همیشه و در هر حال درگیر آن باشید.
برای محدود کردن استفاده از تلفن هوشمند آن را در کشوی میز یا جیب خود قرار دهید. البته که یک یا دو بار در روز آن را نگاه کنید. شاید یک تماس مهم منتظر شما باشد.
2. تلفن هوشمند را در حالت بی صدا قرار دهید
آیا اعضای خانواده در طول روز تماس میگیرند؟ در هر حال اگر تلفن هوشمند شما تماسهای زیادی دریافت میکند باید آن را در حالت بی صدا تنظیم کنید. حتی لرزیدن دستگاه میتواند برای دیگر افراد آزاردهنده باشد.
شنیدن مداوم صدای زنگ برای هیچ کس قابل تحمل نیست.
3. تنها به تماسهای اضطراری پاسخ دهید
شما برای کار به محل کار میروید. این که در تمام مدت با دوستان خود صحبت کنید کار درستی نیست. تماسهای روزمره را برای وقت ناهار یا بعد از کار نگه دارید.
کدام تماسهای ضروری حساب میشوند؟ تماس از مدرسه یا پرستار والدین در آن گروه قرار میگیرند. تماس همسر خود برای نشان دادن عشق و علاقه را برای بعد از زمان کار نگه دارید.
4. پیغامگیر
تلفن هوشمند خود را به شکلی تنظیم کنید که تماسهای دریافت شده در زمان کار به پیغامگیر منتقل شوند. از چه کسانی تماس دریافت کردهاید؟ آنها چه کاری با شما دارند؟ جواب تمام سوالات را پیغامگیر به شما میگوید.
البته که اگر به دریافت تماس مهمی فکر میکنید، استفاده از پیغامگیر را پیشنهاد نمیکنیم. گاهی اوقات ممکن است ریاست ارشد با شما تماس بگیرد. انتقال آن تماس به پیغامگیر ناراحت کننده حساب میشود.
بهترین پیشنهاد استفاده از یک نرم افزار مانند تروکالر (TrueCaller) است. این نرم افزار تشخیص میدهد که چه کسی با شما تماس میگیرد. اگر هر دو طرف از آن نرم افزار استفاده کنند، تماس گیرنده میتواند دلیل تماس خود را اضافه کند.
5. تماس در یک محل خصوصی
ما برقراری تماس در زمان ناهار را به شما پیشنهاد میکنیم اما مکان آن نیز اهمیت دارد. مکانی را پیدا کنید که از دیگر همکاران شما دور باشد. به خصوص اگر با صدای بلند مکالمه میکنید.
شاید برخی از همکاران شما همچنان در حال کار باشند. برخی دیگر به سکوت در زمان غذا خوردن علاقه دارند. آیا در مورد مسائل خصوصی صحبت میکنید؟ در هر حال صدای خود را پایین نگه دارید.
6. ارسال پیام کوتاه را به حداقل برسانید
پیر و جوان تفاوتی ندارد، همه ما پیام ارسال میکنیم. آیا کار شما با ارسال پیام گره خورده است؟ اگر در بخش ارتباط با مشتریان مشغول به کار باشید، ارسال پیام توسط شما غیر عادی نیست.
هیچ کس هم به رفتار شما حساس نمیشود. اگر کار شما به این شکل نباشد، ارسال پیام حساسیت ایجاد میکند. احتمالا رئیس شما با خود میگوید: او به جای کار در حال ارسال پیام است.
7. هرگز در طول جلسه به تلفن همراه خود نگاه نکنید
احتمالا مهمترین قانون است. تنها دلیلی که در دست داشتن تلفن همراه را میتواند توجیه کند، استفاده از آن برای یادداشت برداری خواهد بود. پیشنهاد میکنیم در زمان جلسه، تلفن هوشمند خود را در جیب یا کیف خود نگه دارید.
چه کاری شما را از جلسه دور میکند؟ آن را در زمان کار انجام ندهید. هرگز پیام ارسال نکنید. هرگز شبکههای اجتماعی را مرور نکنید. اگر در جلسه باشید و رئیس شما را در حال بازی ببیند دود از سرش بلند میشود.
یک جلسه کاری به دلیل اهمیت موضوع اتفاق میافتد.
منبع: makeuseof.com
