امروزه ایمیل یکی از مهم ترین المان‌های زندگی مدرن محسوب می‌شود و جی میل هم یکی از محبوب ترین سرویس‌های ایمیل است اما جی میل کاربردهایی بسیار بیشتر از باز کردن و پاسخ دادن به ایمیل‌ها دارد.
با مرورگر کروم می‌توانید انواع و اقسام افزونه‌ها را دانلود کنید و جی میل هم از این قائده مستثنی نیست. اما با توجه به تعداد بسیار زیاد گزینه‌های موجود، چطور می‌توان بهترین انتخاب را انجام داد؟ این مطلب به شما برای پیدا کردن پاسخ این سوال کمک می‌کند.
1. Todoist for Gmail
Todoist اولین گزینه در این لیست است. این ابزار مدت‌هاست که به شکل و فرم‌های مختلف وجود داشته اما این افزونه خاص به طور ویژه برای جی میل طراحی شده است. Todoist اپلیکیشنی برای تهیه فهرست کارها است که به شما کمک می‌کند تا با تعیین زمان برای انجام کارهای مختلف در طی روز، کارهای خودتان را سازماندهی کنید.
Todoist for Gmail این قابلیت خاص را به طور ویژه برای حساب جی میل ارائه می‌کند. می‌توانید ایمیل‌ها را به عنوان کار اضافه کنید و از اینباکس بدون ساختار ایمیل خودتان یک لیست to-do بسازید.
این افزونه از قابلیت‌هایی مثل تعیین ضرب الاجل انجام کار، یادآور و سطوح اولویت مختلف برای انجام کارها هم پشتیبانی می‌کند. در نتیجه می‌توانید فهرست کارهای خودتان را طوری ایجاد کنید تا حتماً کارهای ضروری هر روز به موقع تکمیل شوند.
پس از انجام این کار می‌توانید به راحتی کارها را بررسی کنید و این کار را حتی بدون خروج از جی میل انجام دهید. با این ابزار سازماندهی اینباکس ایمیل بسیار راحت تر می‌شود.
2. Inbox When Ready
اگر از جمله کاربرانی هستید که دائماً در حال جستجو و کاوش در ایمیل‌ها هستند، در این صورت Inbox When Ready می‌تواند برای شما مناسب باشد. خیلی از اوقات ممکن است بررسی ایمیل‌های دریافتی وقت زیادی از شما تلف کند.
Inbox When Ready در حالت پیش فرض هنگام استفاده از آن اینباکس شما را مخفی می‌کند. شاید این قابلیت مفید به نظر نرسد اما وقتی اینباکس شما مخفی باشد می‌توانید ایمیل جدید ایجاد کنید یا در آرشیو ایمیل‌های خودتان به جستجو بپردازید بدون اینکه ایمیل‌های جدید تمرکز شما را به هم بزنند.
هر زمان که خواسته باشید می‌توانید اینباکس خودتان را باز کنید اما Inbox When Ready امکانات پیچیده تری هم برای کاربرانی که وقت زیادی را صرف بررسی ایمیل می‌کنند دارد.
با Inbox When Ready می‌توانید یک حد آستانه خاص برای تعداد دفعات چک کردن صندوق ایمیل خودتان در روز تعریف کنید.
در کنار این قابلیت می‌توانید از یک قابلیت دیگر هم استفاده کنید که فقط در یکسری بازه زمانی خاص اجازه دسترسی به اینباکس را به شما می‌دهد. Inbox When Ready ادعا می‌کند که ترکیب این قابلیت‌ها می‌تواند به صرفه جویی حدود 1 ساعت از وقت شما در هفته کمک کند.
3. Clearbit Connect
Clearbit Connect یکی افزونه‌های بسیار مفید برای همه اشخاصی است که در نقش کارمند فروش کار می‌کنند یا اینکه با تعداد زیادی شخص یا سازمان همکاری دارند. این ابزار می‌تواند ایمیل کارمندان را راحت تر از حالت پیش فرض جی میل پیدا کند.
Clearbit Connect به شکل یک ویجت کوچک در نوار کناری جی میل یا پایین پنجره ایجاد ایمیل جدید قرار می‌گیرد. هر زمان روی این افزونه کلیک کنید، از شما می‌خواهد که نام یک کمپانی را وارد کنید و بعد همه کارمندانی که پیدا کند را به شما نمایش می‌دهد.
می توانید اطلاعاتی مثل نام، سمت، ایمیل، محل و سایر اطلاعات را تنها با چند کلیک پیدا کنید. همچنین در صورت تمایل می‌توانید افراد را جستجو کنید. برای انجام این کار کافیست یک نام، سمت شغلی یا عنوان را وارد کنید تا Clearbit Connect فهرستی از ایمیل‌های مطابق آن را به شما نشان دهد.
Clearbit Connect برای ایمیل‌های ناشناس هم قابل استفاده است. می‌توانید از این افزونه برای کسب اطلاعات درباره هر شخصی که برای شما ایمیل ارسال می‌کند استفاده کنید و فرایند کار به همین ترتیب است.
4. Mailstrom
اگر به دنبال پاکسازی صندوق ورود ایمیل خودتان هستید، در این صورت می‌توانید از Mailstrom استفاده کنید. Mailstrom یک افزونه برای کروم است که به شما امکان می‌دهد همزمان با تعداد بی شماری ایمیل کار کنید. این افزونه ایمیل‌ها را دسته بندی می‌کند تا آنها را به صورت دسته‌ای پردازش کنید و نیازی به رسیدگی یک به یک به آنها نداشته باشید.
Mailstrom سعی نمی‌کند ایمیل‌های مهم برای شما را حدس بزند چون در صورتی که اشتباه کرده و یک ایمیل مهم را پاک کند ممکن است نتایج فاجعه باری ایجاد شود. در عوض Mailstrom سعی می‌کند ایمیل‌های شما را شناسایی کرده و دسته بندی کند.
پس از این مرحله می‌توانید تصمیم بگیرید که با ایمیل‌های دسته بندی شده چه کنید. Mailstrom این کار را برای شما راحت تر کرده و اطلاعات بیشتری درباره ایمیل‌های دسته بندی شده در اختیار شما قرار می‌دهد و به شما امکان می‌دهد که این ایمیل‌ها را به راحتی آرشیو، حذف یا جابجا کنید.
5. Discoverly
گزینه بعدی در این لیست Discoverly است که به شما امکان می‌دهد درباره اشخاصی که برای شما ایمیل ارسال کرده اند اطلاعات بیشتری کسب کنید. این ابزار به صورت کاملاً روان با جی میل ادغام شده و برای افرادی که در زمینه استخدام یا بخش فروش کار می‌کنند بسیار مفید است.
Discoverly شباهت زیادی به Clearbit Connect دارد از این جهت که به شما امکان می‌دهد اطلاعات کاری مخاطبان، کانکشن‌های دو طرفه و توئیت‌ها را مشاهده کنید اما مهم ترین مزیت آن امکان کار کردن با پلتفرم‌های مختلف است.
این ابزار از فیسبوک، لینکداین و توئیتر پشتیبانی کرده و به شما امکان می‌دهد حسابی که برای شما ایمیل ارسال کرده را با پروفایل‌های او در شبکه‌های اجتماعی مقایسه کنید.
6. Unlimited Email Tracker by Snov.io
در نهایت Unlimited Email Tracker by Snov.io را داریم. این افزونه امکان پیگیری همه ایمیل‌های ارسال شده از طریق جی میل شما را فراهم می‌کند.
این یعنی هر زمان ایمیلی ارسال می‌کنید می‌توانید به راحتی و به صورت بلادرنگ مشاهده کنید که چند نفر آن را باز کرده اند. همچنین این ابزار تعداد کلیک‌های روی لینک‌ها را بررسی کرده و هر زمان یکی از دریافت کننده‌ها ایمیل را باز کرد به شما اطلاع می‌دهد.
با Unlimited Email Tracker by Snov.io می‌توانید به راحتی ایمیل‌های ارسالی خودتان را کدگذاری رنگی کنید. اگر ایمیل شما هنوز باز نشده یک برچسب سفید خواهد داشت، اگر ایمیل باز شده باشد برچسب آن بنفش رنگ می‌شود و یک برچسب سبز هم تعداد دفعاتی که دریافت کننده یک لینک در ایمیل را دنبال کرده نشان می‌دهد.
جمع بندی مطلب
در این مطلب انواع افزونه‌های کروم معرفی شدند که به سازماندهی جی میل کمک زیادی می‌کنند اما با افزونه‌های کروم می‌توانید کارهای زیادی انجام دهید.
سعی کنید ابزارهای متفاوت را هم امتحان کنید. حرفه‌ای شدن در هر رسانه اجتماعی ممکن است سخت باشد اما برای اشخاصی که مایلند این حوزه را بررسی کنند ابزارهای بی شماری وجود دارد.
