متاسفانه نمی‌توانیم پول چاپ کنیم! شاید بدترین خبر بعد از خبر خوب خرید چاپگر در خانه ما بود. البته قبل از فکر به چاپ باید کاغذ مناسب را پیدا کنید.
نکته مهم چاپگرها، هزینه استفاده از آن است. شما یک بار برای خرید دستگاه پول پرداخت می‌کنید، استفاده از آن به شکل منظم نیاز به هزینه دارد.
اگر نمی‌توانیم با چاپگر، پول چاپ کنیم، می‌توانیم هزینه‌ها را کاهش دهیم. اما چطور؟ راه کاهش هزینه‌ها را با روکیدا یاد بگیرید!
از خرید یک چاپگر ارزان شروع می‌کنیم. آیا به خانه بردن یکی از دوستان اقتصادی، واقعاً ارزان تمام می‌شود؟ اینطور فکر نمی‌کنیم.
برخی از چاپگرهای ارزان قیمت به کمک کارتریج‌های ترکیبی کار می‌کنند. یعنی اگر یکی از رنگ‌ها تمام شود، باید تمام کارتریج را تعویض کنید.
به عبارتی رنگ باقی مانده در دیگر قسمت‌ها دور ریخته می‌شود. با کمی گذر زمان چند صد دلار بیشتر از هزینه چاپگر برای جوهر پرداخت خواهد شد.
کاغذ را فراموش نکنید. کاغذهای فانتزی و خاص به طور کلی گران تمام می‌شود. حتی پیشنهاد می‌کنیم آن‌ها را در چاپگر رها نکنید که اشتباهی یک متن روی آن‌ها چاپ شود.
به ویژگی‌ها باید دقت کنیم. آیا به چاپگر رنگی نیاز دارید؟ چاپگر لیزری سیاه و سفید برای شما کافی نیست؟ فناوری به شدت قیمت‌ها را کاهش داده است اما باز هم نباید بی منطق خرید کنید.
1. چاپ در حالت پیشنویس
این حالت برای چاپ عکس و تصویر کاربرد ندارد. برای متن ساده باید از آن استفاده کنید. پای خود را از روی گاز بردارید!
زمانی که متن نهایی نشده است، لازم نیست تمام صفحات را با بالاترین کیفیت چاپ کنید. در تنظیمات چاپگر گزینه‌ای برای کاهش کیفیت چاپ وجود دارد. مانند: حالت پیشنویس یا حالت اقتصادی.
با فعال کردن گزینه، در هر صفحه بین 5 تا 10 درصد صرفه جویی می‌کنید. به عبارتی در 10 کارتریج 1 کارتریج کم‌تر مصرف می‌شود.
هر چاپگر راه و روش خود را برای انجام کار دارد. ممکن است جزئیات کاهش پیدا کند یا متن کم رنگ شود. به عنوان نکته آخر باید بدانید که در حالت پیشنویس چاپگر با سرعت بیش‌تری چاپ می‌کند.
2. اخطار کمبود جوهر را نادیده بگیرید
بسیاری از کارتریج‌ها که دور انداخته می‌شوند، همچنان حاوی جوهر هستند. چاپگرهای جدید درست یک آژیر مانند زمان جنگ دارند. با کم شدن سطح جوهر، صدایشان به آسمان می‌رود.
به طور کلی پیشنهاد می‌کنیم آن‌ها را نادیده بگیرید. بر اساس آزمایشات این هشدارها حتی زمانی که کارتریج 40 درصد جوهر داشته باشد، به صدا در می‌آید.
چاپگرهای جدید شاید دقیق‌تر عمل کنند اما همچنان مشکلات زیادی دارند و دقت آن‌ها پایین است. در هر صورت گاهی به این هشدارها توجه کنید.
برای بررسی درست یا غلط بودن هشدار، درب چاپگر را باز کنید و به کارتریج نگاه کنید. می‌توانید یک برگه هم چاپ کنید! اگر نوشته درست و پررنگ بود به کار خود ادامه دهید.
3. متن آماده شده برای چاپ را دوباره بررسی کنید
احتمالا برای به پایان رساندن و چاپ پروژه خود اشتیاق زیادی دارید. عجله کار درستی نیست. دکمه چاپ را فشار می‌دهید و سپس چند غلط و ایراد کاغذ و جوهر را هدر می‌دهد.
اگر مشکل کمی بزرگ‌تر باشد، باید تمام صفحات را از ابتدا چاپ کنید. پیشنهاد می‌کنیم هر سند و متن را بررسی کنید. نه یک بار و نه دوبار تا سه بار هم بسیاری از مشکلات مخفی می‌ماند.
در مورد چاپ عکس نیز ماجرا تکرار می‌شود. قبل از ارسال عکس برای چاپ به موارد زیر دقت کنید:
- قاب بندی درست
- قرمزی چشم
- انتخاب کاغذ درست
4. از فونت اقتصادی کمک بگیرید
به تصویر زیر نگاه کنید، این فونت به جای مشکی یک دست، شکاف دارد. میان حروف و اعداد خالی است. بر اساس بررسی‌ها استفاده از این روش تا 25 درجه صرفه جویی را ممکن می‌کند.
برای شروع می‌توانید “فونت‌های اقتصادی” یا “Eco Fonts” را گوگل کنید. فونت‌های زیادی به صورت رایگان وجود دارد.
برای رسیدن به بهترین نتیجه می‌توانید از نرم افزار اکوفونت (ecofont) استفاده کنید. این نرم افزار هر نوع فونت را به حالت اقتصادی در می‌آورد.
نتیجه کار در کاهش مصرف جوهر به راحتی هزینه‌های خرید برنامه را جبران می‌کند.
5. کارتریج را دوباره پر کنید
شرکت‌های سازنده چاپگر کارتریج و جوهر آن را تولید و به فروش می‌رسانند. می‌توانید با خرید یک قوطی جوهر کارتریج را پر کنید.
باید بدانید که این کار ممکن است کیفیت چاپ را کاهش دهد. به هرحال جوهر و کارتریج اختصاصی قیمت بسیار بالایی دارد.
شرکت‌های دیگر با کاهش قیمت‌ها سعی در رقابت دارند. راستش را بخواهید استفاده از روش‌های دیگر کیفیت را کاهش نمی‌دهد.
از طرفی شرکت‌های تولید کننده چاپگر می‌گویند: استفاده از جوهر و کارتریج غیر از موارد توصیه شده، ضمانت دستگاه را باطل می‌کند.
برای محصولات حساس و تخصصی مانند چاپگرهای عکس پیشنهاد می‌کنیم از جوهر توصیه شده استفاده کنید. فرمول ساخته شده توسط دیگر شرکت‌ها ممکن است به کارتریج آسیب برساند.
برخی از چاپگرهای سطح بالا کارتریج اصل و غیر اصل را تشخیص می‌دهند. در نهایت انتخاب با شما است. اگر به کیفیت عالی نیاز ندارید، کارتریج و جوهر قیمت بسیار کمتری دارد.
6. خرید عمده
اگر در میان کار مهم شما کاغذ یا جوهر تمام شود، باید از نزدیک‌ترین مغازه کاغذ تهیه کنید. قطعا قیمت کاغذ در مغازه نزدیک خانه شما بسیار گران‌تر از بازار است.
خرید کارتریج و کاغذ را به لحظه آخر نرسانید. زمانی که برای خرید به بازار می‌روید، کمی بیشتر از مقدار مورد نیاز خود تهیه کنید.
فروشگاه‌های مختلف برای خرید عمده تخفیف‌های قابل توجهی دارند. احتمالا با خرید یک بسته ده عددی کارتریج 20 درصد تخفیف بگیرید.
7. از رنگ خاکستری استفاده کنید
همیشه و در همه حال لازم نیست مشکی را در پر رنگ‌ترین حالت خود داشته باشیم. رنگ خاکستری در بسیاری از موارد کار را انجام می‌دهد.
اکثر چاپگرهای جوهر افشان به صورت رنگی چاپ می‌کنند. به این معنی که پول بیش‌تری برای جوهر پرداخت می‌شود.
وقتی از میان بر کنترل + P یا دکمه چاپ استفاده می‌کنید یک بخش تنظیمات چاپ باز می‌شود. در این بخش می‌توانید شدت رنگ، ترکیب رنگ و دیگر موارد را تعیین کنید.
در برخی از چاپگرها ممکن است به گشت و گذار در تنظیمات نیاز پیدا کنید. در نهایت باید چنین تنظیماتی را داشته باشید.
8. چاپگر بهتر تهیه کنید
بسیاری از چاپگرهای جوهر افشان قیمت فوق العاده پایینی دارند. قیمت این دستگاه‌ها کم‌تر از 50 دلار است. به دلیل قیمت پایین، تولید کنندگان در مورد خدمات پس از فروش فکر نمی‌کنند.
در نتیجه دستگاه‌های ارزان، بالاترین مصرف جوهر را دارند. اگر دفترچه راهنما یا روی جعبه دستگاه را نگاه کنید، تعداد صفحات قابل چاپ در برابر مقدار جوهر نوشته شده.
برای مثال خرید یک چاپگر 250 تا 300 دلاری برای یک دفتر اداری بسیار مناسب‌تر از چاپگر 50 دلاری خواهد بود.
باید نوع مصرف خود را مشخص کنید. برای مصارف خانگی و بسیار کم مصرف همان مدل 50 دلاری کافی به نظر می‌رسد.
9. کاغذ
برای کارهای استاندارد و اداری از کاغذ فانتزی استفاده نکنید. اگر جوهر بنزین دستگاه شما باشد، کاغذ روغن آن است. هیچ کدام با جای خالی دیگری کار نمی‌کنند.
به همین دلیل نباید تاثیر آن را نادیده بگیرید. برخی از چاپگرها امکان چاپ دو رو را به همراه دارند. به جای دو کاغذ، دو صفحه پشت و روی یک کاغذ چاپ می‌شود.
برای کاری که کاغذهای ارزان قیمت انجام می‌دهند از کاغذهای گران قیمت استفاده نکنید. پیشنهاد می‌کنیم برای چاپ اسناد بسیار مهم از چاپخانه کمک بگیرید.
10. عکس‌ها را در خانه چاپ نکنید
با هزینه خرید یک چاپگر مناسب برای چاپ عکس می‌توانید یک سفر خوب داشته باشید! چاپگرهای خانگی و کوچک کیفیت بالا را ممکن می‌کنند اما به قیمت آن ارزش ندارد.
کاغذ با کیفیت برای چاپ عکس برای ابعاد کوچک بین 5 تا 20 سنت قیمت دارد. هزینه جوهر کم‌تر از کاغذ نیست. اگر چند عکس برای چاپ دارید، آن را برای متخصصان ارسال کنید.
استفاده از خدمات بخش‌های تخصصی بسیار ارزان‌تر تمام می‌شود. به طور کلی می‌توانید به چاپگرهای جوهر افشان خانگی اعتماد کنید.
آن‌ها در خانه عکس‌ها را چاپ می‌کنند. اگر مشکلی با هزینه ندارید، خرید آن‌ها بد نیست. به هرحال باز هم به نحوه استفاده شما باز می‌گردیم.
پیشنهاد می‌کنیم با نحوه کار چاپگرهای لیزری آشنا شوید.
