تعداد ایمیلهای داخل صندوق پستی شما میتواند به حدی برسد که شما را آشفته کند. یکی از راههای نگهداری بهتر حساب ایمیل شما ایجاد پوشهها (در جیمیل به عنوان «برچسبها» شناخته میشود) و سازماندهی ایمیلهای شما مطابق با آن است. در این مطلب میخواهیم در مورد نحوه ساخت پوشه در جیمیل صحبت کنیم.
پس تا انتها مانند همیشه با روکیدا باشید.
همانطور که در بالا گفتیم، جیمیل از سیستمی استفاده میکند که به عنوان برچسب شناخته میشود و در حقیقت پوشهای ندارد.
در حالی که تفاوتهای ناچیزی بین برچسبها و پوشه معمولی وجود دارد (مانند امکان اختصاص دادن ایمیل به چندین برچسب)، مفهوم آنها تقریبا یکسان است. از برچسبها برای سازماندهی ایمیلها استفاده میشود، دقیقا مانند نقشی که پوشهها دارند.
نحوه ساخت یک پوشه در جیمیل
برای شروع، وب سایت جیمیل را در مرورگر دسکتاپ مورد نظر (مانندکروم) باز کنید و وارد حساب خود شوید. سپس روی آیکون چرخ دنده در گوشه بالا سمت راست پنجره کلیک کنید.
یک منوی کشویی ظاهر میشود. روی «مشاهده همه تنظیمات» کلیک کنید.
سپس، تب «برچسبها» را انتخاب کنید.
اسکرول کنید به پایین و به بخش «برچسبها» بروید و روی دکمه «ایجاد یک برچسب جدید» کلیک کنید.
پنجره پاپ آپ «برچسب جدید» ظاهر میشود. نام برچسب جدید خود را در کادر متنی، در بخش «لطفا نام برچسب جدیدی وارد کنید» تایپ کنید. برای ایجاد برچسب جدید، روی دکمه «ایجاد» کلیک کنید.
همچنین میتوانید برچسبها را زیر مجموعه برچسبهای دیگر کنید. برای انجام این کار، از قبل باید حداقل یک برچسب ایجاد کرده باشید. کافی است تیک کادر کنار عبارت «Nest Label Under» را بزنید، روی فلش سمت راست کادر متنی کلیک کنید و برچسب مادر را از منو کشویی انتخاب کنید.
یک نوتیفیکیشن در گوشه پایین سمت چپ صفحه ظاهر میشود تا به شما خبر دهد که برچسب ایجاد شده است.
اکنون برچسب جدید شما در سمت چپ صفحه دستی صندوق ورودی شما نشان داده میشود.
نحوه ایجاد برچسب جدید در جیمیل برای دستگاههای موبایل
همچنین میتوانید با استفاده از برنامه جیمیل برای آیفون، آیپد یا اندروید، یک برچسب جدید ایجاد کنید. برای انجام این کار، برنامه جیمیل را در دستگاه تلفن همراه خود باز کنید و روی آیکون منوی همبرگری در گوشه بالا سمت چپ صفحه آهسته بزنید.
به سمت پایین اسکرول کنید و در بخش «برچسبها»، روی «ایجاد جدید» بزنید.
روی کادر متنی آهسته بزنید و نام برچسب جدید را تایپ کنید. سپس، روی «انجام شد» کلیک کنید.
اکنون برچسب جدید شما ایجاد شده است.
درست کردن پوشه در جیمیل یا به عبارت بهتر برچسب اولین گام به جلو برای مدیریت بهتر صندوق پستی است. با استفاده از مجموعه ابزار مدیریت ایمیل جیمیل میتوانید حتی به سمت یک صندوق پستی بدون ایمیل خوانده نشده حرکت کنید.
منبع: howtogeek.com