چطور زندگی ایده آل و کسب و کار عالی را باهم داشته باشیم؟

طبق گزارش ارائه شده توسط کمپانی Small Business Plus Survey در ماه ژانویه سال 2016، یک مالک کسب و کار متوسط 49.4 ساعت در هفته کار می‌کند – البته تمایل آنها به کم کردن این ساعات به 41.7 ساعت می‌باشد.

سال گذشته، تحقیقات ما نشان داد که مهمترین دلیلی که افراد را به راه‌‌اندازی کسب و کار متمایل می‌کند این است که می‌خواهند رئیس خودشان باشند. با توجه به اینکه صاحبان کسب و کار در هر سال 400 ساعت بیش از آنکه خودشان تمایل دارند کار می‌کنند، اینطور به نظر می‌رسد که آنها دیگر رئیس خودشان نیستند بلکه کار ریاست آنها را برعهده گرفته است.

بنابراین اگر شما یک کارآفرین هستید و برای داشتن آزادی، انعطاف یا زمان بیشتر برای خانواده و دوستان، به سراغ راه‌اندازی یک کسب‌وکار رفته‌اید، و درست برعکس این موارد نصیبتان شده، پس زمان آن رسیده که به ریشه این مشکل نگاهی بیندازید.

ما در این مقاله 8 روش برای اصلاح استراتژی رهبری شما ارائه می‌کنیم، به این ترتیب شما می‌توانید در عین اینکه مالک کسب و کار هستید، زندگی خود را نیز حفظ کنید.

1- پیاده سازی یک برنامه استراتژیک

برای شروع یک برنامه استراتژیک باید به تعریف و دیدگاه شخصی خود از موفقیت بیندیشید. اگر این مقاله را می‌خوانید، احتمالا دیدگاه شخصی شما داشتن یک زندگی شخصی است.

شاید این مسئله از داشتن سودهای عظیم هم برایتان مهم‌تر باشد. و بسیار خب! “زمان شخصی” خود را به برنامه استراتژیکتان اضافه کنید تا در تمام تصمیمات کسب و کارتان دخالت داشته باشد. استخدام یک کارمند دیگر شاید برایتان هزینه در بر داشته باشد، اما می‌تواند به این معنی نیز باشد که قادر خواهید بود شام‌های بیشتری را در بین خانواده صرف کنید.

وقتی یک برنامه استراتژیک داشته باشید که تمرکز آن بر روی تلاش‌های شما است، دلیلی ندارد زمانتان را صرف اموری کنید که شما را به اهدافتان نزدیک نمی‌کند.

2- استخدام کنید، استخدام کنید، استخدام کنید

اگر فکر می‌کنید لازم است شخصی را استخدام کنید، پس زمان آن استخدام رسیده است. با اینکه ممکن است این کار در حال حاضر یک هزینه بزرگ به نظر برسد، در بلند مدت این هزینه جبران خواهد شد. کارکنان جدید به معنی رشد بیشتر و به دست آوردن سود بیشتر است. استخدام می‌تواند در اشکال مختلفی انجام شود – فرقی ندارد به دنبال کارمند پاره وقت یا تمام وقت باشید – پس امکان پیدا کردن فردی مناسب با بودجه شما نیز زیاد است.

قبل از اینکه ضرورت زیادی پیدا کنید کارمندتان را استخدام کنید. انتخاب درست یک کارمند باعث صرفه‌جویی زیادی در زمان می‌شود. وقتی یک کارمند تجارب مرتبط زیادی دارد، زمان آموزشی کمتری برای یادگیری امور کاری می‌طلبد. وقتی از نظر فرهنگ شرکت نیز با شما تناسب داشته باشد، زمان بیشتری می‌توانید او را حفظ کنید، و باعث صرفه جویی در زمان می‌شود چون نیازی نیست به این زودی دوباره دست به استخدام کارمند بزنید. وقتی اخلاق کاری خوبی داشته باشد، باعث صرفه جویی در زمان می‌شود زیرا نیازی نیست مدام کارشان را بررسی کنید.

وقتی در تنگنا هستید شاید روند استخدام با سرعت بیشتری صورت بگیرد اما در طولانی مدت زمان زیادی را به هدر خواهید داد.

3- از نماینده داشتن نترسید

جای تعجب نیست که مالکان کسب و کار مایلند همه چیز را کنترل کنند. اکثرا، این موضوع یکی از دلایلی است که در وهله اول، آنها را تشویق به راه‌اندازی یک کسب و کار ساخته است. آنها معتقدند که با روش خود می‌توانند همه چیز را بهتر پیش ببرند. اگرچه ممکن است این موضوع درست باشد، حفظ سرسختانه سلطنت در کسب و کار به معنی بر عهده گرفتن حجمی عظیم از کار است که دیگران هم می‌توانند آن را انجام دهند.

البته‌، راه‌هایی هم وجود دارد که به کمک آن می‌توانید بخشی از کارها را به دیگران بسپارید و همچنان به کنترل امور مشغول باشید. سیستمی برقرار کنید که بررسی‌های معمول را در لحظه انجام دهد. مطمئن شوید که همه کارکنان به خوبی آموزش دیده‌اند و تمام فرایندها ثبت شده‌اند، و اسناد برای کارکنانی که نیاز به مراجعه به آن را دارند در دسترس هستند.

4- زمان شخصی خود را زمانبندی کنید

مالکان کسب‌وکار با تقویم خود زندگی می‌کنند. به همان شیوه که شما جلسات خود را زمانبندی می‌کنید، باید زمان شخصی خود را نیز زمانبندی کنید تا بهانه‌ای باقی نماند.

تصمیم بگیرید که حضور شما در چه رویدادهای شخصی ضرورت دارد – برای مثال تماشای مسابقاتی که فرزندانتان در آن شرکت دارند، شام‌های خانوادگی و مانند آن – و آنها را در تقویم خود وارد کنید. برای کارمندان و مشتریان خود روشن بسازید که در این اوقات در دسترس نیستید، مهمتر از همه، این موضوع را برای خودتان روشن کنید.

5- یک سرگرمی داشته باشید

بهترین مالکان کسب و کار افرادی هستند که به رشد و پیشرفت خود ادامه می‌دهند. ایده خوبی است که در خارج از دنیای کاری خود یک سرگرمی داشته باشید که نسبت به آن اشتیاق دارید.

فرقی ندارد که این سرگرمی ورزش، هنر یا حتی رفتن به کلوب باشد، داشتن یک فعالیت زمانبندی شده در خارج از اداره باعث می‌شود بیرون بروید و با افراد جدیدی ملاقات داشته باشید. کسی چه می‌داند؟ شاید حتی در خلال همین فعالیت‌ها بتوانید چند فرصت برای توسعه کسب و کار پیدا کنید!

6- به تعطیلات بروید

اگر کسب و کار شما نتواند در غیاب یک یا دو هفته‌ای شما دوام بیاورد، پس با مشکل بسیار بزرگی مواجه هستید. شما نمی‌توانید و نخواهید توانست همواره برای امور کاری خود در دسترس باشید. رفتن به یک مسافرت بهانه خوبی است تا کارمندانتان آماده شوند در لحظات اضطراری بدون حضور شما به امور سر و سامان دهند.

رفتن به مسافرت برای مالکان کسب و کار تنها یک تجربه آموزشی نیست، بلکه زمان مناسبی برایتان فراهم می‌آورد تا به استراحت بپردازید. به این ترتیب، در هنگام بازگشت به کسب و کار خود سرحال خواهید بود و خبری از فرسودگی کاری در شما وجود نخواهد داشت.

7- از دوستانتان دست نکشید

وقتی یک کسب و کار را شروع می‌کنید، به سادگی به انزوا کشیده می‌شوید. ارتباط خود با افرادی که هیچ ربطی به کسب و کارتان ندارند را حفظ کنید. آنها به شما یاداوری می‌کنند که دنیای بزرگی در خارج از امور کاری شما وجود دارد.

این امر به شما کمک می‌کند تا رهبر بهتری باشید و هر از چند گاه به شما کمک می‌کند تا ذهنیت خود را از امور کاری بیرون بکشید و البته این موضوع در بلند مدت برای حفظ سلامت ذهنی شما بسیار ضروری است.

8- به سلامت فیزیکی خود اهمیت بدهید

حفظ سلامت جسمانی شما را مطمئن می‌کند که زندگی‌تان از کیفیت خوبی برخوردار است. 8 ساعت بخوابید، غذاهایی بخورید که انرژی لازم برای رسیدن به موفقیت را به بدنتان تزریق کند، چند روز در هفته در فعالیت‌های بدنی شرکت کنید و برای آسودگی از روزهای طولانی که در اداره می‌گذرانید کمی پیاده روی کنید.

تمرین عادات سالم به شما این انرژی را می‌دهد تا به جای بیهوش شدن از خستگی، به خانه رفته و به شکلی فعال در زندگی شخصی خود شرکت داشته باشید.

شما به عنوان یک مالک کسب و کار، سزاوار آن هستید که در خارج از فضای کاری در زندگی خود به چیزهایی که می‌خواهید دست پیدا کنید. وقتی یک مالک کسب و کار درباره خواسته خود از زندگی می‌گوید که می‌خواهد هر روز همانند روز قبل تا آخرین نفس کار کند شگفت زده می‌شوم.

اگر اهداف شما شامل مسافرت، لذت بردن از بودن در اطراف کسانی که دوستشان دارید یا تمام روز کار نکردن در اداره باشد باید این اهداف را در تصمیم گیری‌های روزانه خود دخالت دهید و آنها را به عنوان بخشی از برنامه ریزی بلندمدت خود ثبت کنید.

مطمئن شوید که تمام این موارد در استراتژی شما حضور دارند، به این ترتیب شما می‌توانید بدون اینکه زندگی خود را رها کنید یک کسب و کار موفق داشته باشید. کسب و کار شما برای رسیدن به این اهداف بهتر خواهد بود.