این روزها به دلیل شیوع ویروس کرونا، بسیاری از افراد مجبورند کار خود را، در خانه انجام دهند. هر روز افراد بیشتری به دورکاری روی می آورند. اما نکاتی وجود دارد که در محیط کاری جدید خود، یعنی خانه، باید در نظر بگیرید. در اینجا ده نکته را برای موفقیت در این راه یادآور می شویم.
1- مکان شما
جایی که در خانه کار می کنید یکی از مهمترین جنبه هایی است که باید در نظر بگیرید و مکان باید یکی از اولین ملاحظات باشد. اگر به اندازه کافی خوش شانس هستید که یک اتاق اضافه دارید که می تواند به یک دفتر مناسب تبدیل شود، خوب چه بهتر. اگر از نظر فضا در مضیقه هستید یا احساس می کنید ممکن است اعضای خانواده حواس شما را پرت کنند، باید قوانین معینی برای خود وضع کنید. باید مطمئن شوید که کار در خانه، به اندازه کار در دفتر کار، موثر و بهینه است. پس باید زمان و مکان خاصی را به آن اختصاص دهید. مطمئن شوید که هیچ کس مزاحمتی برای شما ایجاد نمی کند، مگر اینکه شدیداً ضروری باشد.
2- برنامه ریزی داشته باشید
اگر برنامه دقیقی برای دورکاری نداشته باشید، کار در منزل به یک معضل بزرگ تبدیل خواهد شد. گزینه های بی شماری برای سازماندهی هر یک از جنبه های زندگی وجود دارد و مسئله کار نیز از این قاعده مستثنی نیست. به نرم افزار های مدیریت وظایف نگاهی بیندازید. نرم افزار هایی که می توانند برای شما برنامه ریزی کنند و همچنین قرارهای ملاقاتتان را به شما گوشزد کنند. اگر با برنامه های دیجیتالی راحت نیستید، از یک تقویم یا سررسید استفاده کنید. مهم این است که برنامه ریزی داشته باشید و به آن پایبند باشید.
این مسئله برای ساعت های کاری هم صدق می کند. یکی از مشکلاتی که افراد با آن مواجه هستند این است که بیشتر از زمان لازم، کار می کنند. این درست است که در خانه آزادی بیشتری داریم و می توانیم بیشتر کار کنیم. اما اگر کارمند هستید، طبق همان ساعت کاری فعالیت داشته باشید. اگر برای خودتان کار می کنید، آزادی بیشتری دارید و نباید خود را خیلی خسته کنید. در نهایت خواهید فهمید که کار بیش از حد، بهره وری شما را کاهش می دهد. پس به اندازه لازم به خود استراحت دهید.
3- شش دانگ حواستان به کار باشد
کار کردن از منزل برای ممکن است برای برخی افراد سخت باشد. به همین دلیل، بسیاری از افراد ترجیح می دهند که به دفتر کار بروند. زیرا زمانی که در محل کار هستند، چیزهای کمتری وجود دارد که حواسشان را پرت کند. البته به دلیل وجود نوشیدنی مانند چای و قهوه، آب سرد کن و اینترنت، ممکن است در محل کار نیز حواسمان پرت شود.
کار در منزل هم مشکلات خاص خود را دارد. با تلویزیون روشن کار نکنید و به وسوسه شیطانی دنیای مجازی، نه بگویید. همچنین لازم است که در ساعات اداری، در دسترس باشید تا مدیران خود را ناراحت نکنید.
4- متصل باشید
دورکاری یعنی متصل بودن از راه دور. پس به فکر یک اینترنت پر سرعت باشید. اگر برای یک شرکت کار می کنید، خوب احتمالاً آنها هزینه های ابزار مورد نیاز شما را پرداخت می کنند. اما اگر برای اتصال به اینترنت، خودتان باید دست به جیب شوید، از قبل به هزینه های آن فکر کنید و حساب شده عمل کنید. اگر بازدهی خوبی داشته باشید، این هزینه ها ارزشش را خواهد داشت.
5- درجه یک
داشتن بازدهی بالا در منزل به این معنی نیست که حتماً باید هزینه زیادی برای ابزار مورد نیاز بکنید، اما اگر فناوری، به افزایش بازدهی شما کمک می کند، خوب چرا که نه. اگر کارمند هستید، از رئیس خود بخواهید تا لپتاپ یا لوازم به روز تر برای شما تهیه کنند تا بازدهی شما هم افزایش یابد. میز، صندلی و سایر لوازم باید برای فضای کار مناسب باشد و سلامتی و رفاه شما را در اولویت قرار دهد.
6- هوشمندانه کار کنید
داشتن بازدهی در منزل زمانی میسر می شود که نظم داشته باشید و یک نقشه حساب شده برای حمله داشته باشید. روزهای خود را بهینه کنید و از زمان خود به نحو احسن استفاده کنید. دیسیپلین کاری داشته باشید و برای خود مقررات وضع کنید، به ویژه اگر فردی هستید که به راحتی حواستان پرت می شود.
همه کارها را در دفترچه یادداشت وارد کنید و بر روی موبایل خود یادآوری هایی را برای زمان ویدئو کنفرانس، تماس با مشتری، یا ارسال ایمیل تنظیم کنید. اگر شغل آزاد دارید، حتماً برای افزایش بهره وری، از نرم افزار های حسابداری استفاده کنید.
7- سالم بمانید
دورکاری مزایای فراوانی دارد، اما از نظر سلامتی، مشکلاتی را نیز ایجاد می کند. زمانی که هر روز صرف رفت و آمد به محل کار می شد، الان صرف نشستن بر روی صندلی می شود. کار پشت میز همیشه با کمترین میزان تحرک همراه است. حالا که در منزل کار می کنید، این مسئله شدیدتر هم می شود. پس حتماً لحظاتی را در خانه به ورزش اختصاص دهید. بدون استراحت و بی وقفه پشت میز ننشینید. سعی کنید میز کار شما در منزل از نظر ارگونومی در حالت ایده آل قرار داشته باشد. فراموش نکنید، حفظ سلامت جسمی و ذهنی الزامی است. آن را جدی بگیرید.
8- از چیزهای اغفال کننده دوری کنید
بعضی از ما می توانیم به خوبی تمرکز کنیم و اتفاقات اطراف ما، به راحتی نمی تواند حواس ما را پرت کند. اما برخی افراد به راحتی حواسشان پرت می شود. زمانی که در خانه کار می کنید، چیزهای اغفال کننده فراوانی در اطراف شما هستند. مثلاً خوابیدن، آشپزخانه، تلویزیون و چیزهای دیگر. از دیسیپلین کاری ضعیفی دارید، از این چیزها دوری کنید تا کارتان عقب نیفتد.
9- در دسترس باشید
کار کردن در منزل یک تجربه کاملاً غير اجتماعي است، به ویژه اگر تنها زندگی می کنید. خیلی از مردم این مسئله را دست کم می گیرند. اما در دنیای کنونی، در ارتباط بودن با دیگران چندان کار دشواری نیست. راه های زیادی وجود دارد (مانند تماس تصویری) که به ما کمک می کند با همکاران، دوستان و اعضای خانواده در ارتباط باشیم.
خیلی راحت ممکن است خود را در کار روزمره غرق کنید و ارتباط خود را با دنیای بیرون قطع کنید. البته ممکن است برای برخی از مردم خوب باشد، چرا که راحت تر می توانند تمرکز کنند. اما برای برخی دیگر، نتیجه عکس خواهد داشت. اگر از کار کردن در اداره و در تعامل با دیگران لذت می برید، دلیلی وجود ندارد که وقتی در خانه هستید، خود را از آن محروم کنید.
10- از انجام این کار لذت ببرید
داشتن یک تجربه دورکاری موفق به این بر می گردد که چقدر از انجام این کار لذت می برید. سعی کنید همه چیز در بهترین حالت باشد. داشتن تکنولوژی به روز یا یک فضای کار آرامش بخش می تواند بسیار مفید باشد. از هر چیزی که کار شما را آسان تر می کند استفاده کنید تا از این تجربه لذت ببرید. هر چیز اضافی یا مزاحم را از میان بردارید.
