جیمیل بی شک محبوب ترین سرویس ایمیل در جهان است. سرعت بالا، امکانات متنوع، سیستم قدرتمند مقابله با اسپم و فضای ذخیره سازی سخاوتمندانه باعث شده میلیون ها کاربر به آن وابسته باشند. با این حال همه ما روزانه تعداد زیادی ایمیل دریافت می کنیم و همین باعث می شود صندوق ورودی خیلی زود شلوغ و دست و پاگیر شود. خوشبختانه جیمیل قابلیتی به نام بایگانی ایمیل دارد که به شما امکان می دهد صندوق ورودی خود را مرتب کنید بدون اینکه ایمیل ها را حذف کنید. ایمیل های بایگانی شده همچنان ذخیره می شوند اما از دید خارج می شوند.
چرا جیمیل پوشه بایگانی ندارد ؟
برخلاف سرویس هایی مثل اوت لوک یا یاهو میل، جیمیل پوشه ای به نام Archive ندارد که بتوانید مستقیم به آن سر بزنید. در عوض وقتی ایمیلی را بایگانی می کنید، از صندوق ورودی حذف می شود اما همچنان در بخش “All Mail” باقی می ماند. بنابراین برای دسترسی به ایمیل های بایگانی شده باید یا از جستجوی جیمیل کمک بگیرید یا به پوشه All Mail بروید.
پیدا کردن ایمیل های بایگانی شده در اپ جیمیل روی آیفون
اپلیکیشن رسمی جیمیل روی آیفون تقریبا همان امکانات نسخه های دیگر را دارد و مثل آنها پوشه بایگانی اختصاصی ارائه نمی دهد. سریع ترین راه برای دسترسی به ایمیل بایگانی شده در آیفون استفاده از نوار جستجوی داخلی جیمیل است. موتور جستجوی جیمیل به لطف زیرساخت گوگل بسیار قدرتمند است و با کمک هوش مصنوعی مدام بهتر می شود. کافی است هر چیزی را که از ایمیل به خاطر دارید در نوار جستجو بنویسید و دکمه Search را روی صفحه کلید آیفون بزنید.
برای دقیق تر شدن نتایج هم می توانید از فیلترهای جستجو استفاده کنید؛ مثلا بر اساس برچسب، نام فرستنده، گیرنده یا وجود فایل ضمیمه. روش دیگر این است که از منوی اپ وارد پوشه “All Mail” شوید تا تمام مکالمات جیمیل از جمله ایمیل های بایگانی شده را ببینید. البته اگر ایمیلی که دنبالش هستید مربوط به چند هفته یا چند ماه قبل باشد، باید ده ها صفحه را بالا و پایین کنید که این کار وقت گیر خواهد بود. به همین دلیل استفاده از جستجو بهترین گزینه است. با کمی دقت و خلاقیت در نوشتن عبارت جستجو می توانید همان ایمیل مورد نظر را پیدا کنید.
