به افزایش کارایی در محیط کار مدرن فکر می‌کنید؟ راه و روش‌های زیادی برای مدیریت پروژه وجود دارد. شما می‌توانید بهترین گزینه را از میان آن‌ها انتخاب کنید.
بهترین راه را جست و جو می‌کنید؟ یک نام مدام تکرار می‌شود: مدیریت چابک. ویژگی‌های بسیار مفید آن یک سر و گردن بالاتر از روش‌های مدیریتی دیگر قرار می‌گیرد.
مدیریت چابک چیست؟ آیا برای پروژه شما مفید است؟ چند قدم با روکیدا همراه باشید.
1. مدیریت چابک به زبان ساده
ریشه این روش مدیریت به صنعت توسعه نرم افزار باز می‌گردد. یک رویکرد مدیریت پروژه است. با این روش سریع‌تر به هدف می‌رسیم. یک روش منعطف حساب می‌شود.
شما می‌توانید برای رسیدن به اهداف مختلف از آن کمک بگیرید. بسیاری از متخصصان از مدیریت چابک به عنوان روش تفکر برای حل مشکل استفاده می‌کنند.
2. معنی مدیریت چابک چیست؟
پروژه‌های بزرگ را به وظایف کوچک تبدیل می‌کند. وظایف کوچک قابل مدیریت است و به بحران تبدیل نمی‌شود. تیم‌هایی که از روش مدیریت چابک استفاده می‌کنند، گردش کار بهینه دارند.
این روش باعث تقویت همکاری در تیم می‌شود. اگر به تازگی با آن آشنا شده باشید، کمی پیچیده به نظر می‌رسد. بزرگ‌ترین تاثیرات آن را در شرکت‌های توسعه نرم افزار می‌بینیم.
تا قبل از مدیریت چابک، پروژه توسعه نرم افزار به سه سال زمان نیاز داشت. از شروع تا تکمیل پروژه، نیازهای مشتریان به شدت تغییر می‌کرد. گاهی اوقات فناوری مورد استفاده قدیمی می‌شد.
بحران توسعه نرم افزار در دهه 90 میلادی به قیمت شکست پروژه‌های زیادی تمام شد. زیان مالی سنگین کشتی را به گل نشاند.
از نظر مدیریت پروژه، این روش هفت ویژگی اساسی دارد
- انعطاف پذیری و سازگاری
- خلاقیت و تمرکز روی هدف
- مالکیت جمعی و همکاری تیم
- تمرکز بر نیاز مشتری
- پیشرفت مداوم
- استقبال از فناوری جدید
هدف این روش مدیریت پروژه چرخه تولید کوتاه‌تر است. چرخه تولید کوتاه‌تر به معنی عرضه نسخه‌های جدید محصول در زمان کم‌تر تمام می‌شود.
3. در ادامه با چهار بخش از مرام نامه مدیریت چابک آشنا می‌شویم
- افراد مهم‌تر از ابزار: فناوری هر روز و هر لحظه تغییر می‌کند. در برابر فرآیندهای مختلف، ابزارها تغییر می‌کنند. بخش مهم، عامل انسانی است که می‌تواند هر پروژه را به نتیجه برساند
- فرآیندهای کاری، نرم افزار مهم‌تر از مستند سازی: مستند سازی اهمیت بالایی دارد اما تمرکز روی راه حل نهایی است که کار می‌کند
- ارتباط سازنده: نیازهای مشتری به سرعت تغییر می‌کند. تیم باید بتواند با مشتری همکاری کند. این کار با هدف انجام سریع‌تر پروژه دنبال می‌شود
- انعطاف پذیری: هیچ کس اهمیت دنبال کردن برنامه را زیر سوال نمی‌برد. از طرفی پروژه شما باید بر اساس بازخورد مشتری و بازار تغییر کند. ثابت ماندن خط حرکت پروژه به ضرر شرکت تمام می‌شود
4. خوبی‌های مدیریت چابک
این روند بر اساس حلقه‌های بازخورد حرکت می‌کند. اعتماد به حلقه‌های بازخورد باعث صرفه جویی در هزینه‌ها خواهد بود. هدف آن تلاش همیشگی برای بهبود است.
یک تیم با دنبال کردن این روش مدیریت، تعامل خود را با مشتری و کاربران افزایش می‌دهد. پیچیده به نظر می‌رسد اما به تصمیم گیری سریع‌تر کمک می‌کند.
بر خلاف روند گذشته، ایده‌ها زود از مدار کار خارج می‌شوند. تصمیمات می‌توانند با توجه به روندهای آینده بازار تغییر کنند. توانمند شدن تیم و افزایش مسئولیت پذیری از دیگر تاثیرات آن حساب می‌شود.
چند نمونه از روش مدیریت
- اسکرام
- توسعه نرم افزار تطبیقی (ASD)
- کانبان
- برنامه نویسی حرفه‌ای (XP)
- توسعه ویژگی محور (FDD)
- کریستال
- روش توسعه سیستم‌های پویا
برای مثال: در چارچوب اسکرام، شما یک پروژه را به زیر مجموعه‌های کوچک‌تر به نام اسپرینت تبدیل می‌کنید. زمان اتمام کار مشخص می‌شود و هر تیم برای بررسی پیشرفت به شکل روزانه جلسه می‌گذارند.
در روش کانابان از یک تابلو کمک می‌گیریم. سه ستون به نام‌های برای انجام، در حال انجام و انجام شده دارد. روش توسعه سیستم‌های پویا برای پروژه‌هایی با محدودیت بودجه عالی است.
چراکه می‌توانید روی بخش‌های ضروری کار تمرکز کنید. در این قسمت وظایف به چهار دسته تقسیم می‌شوند: باید وجود داشته باشد، وجود آن بهتر است، می‌تواند وجود داشته باشد و نیازی به وجود آن نداریم.
منبع: makeuseof.com
