ویروس کرونا انسانها را از هم دور کرد. فناوری مجبور شد تا فاصلهها را جبران کند. در خط مقدم جنگ فاصلهها، نرم افزارهای ارتباط تصویری قرار دارند. مانند: مایکروسافت تیم و اسلک (Slack).
امروز ما آنها را رو در روی یکدیگر قرار میدهیم. هر سازمان به نهایت بهره وری فکر میکند. راه و روشهایی که نقش مهمی در زندگی مردم خواهند داشت.
به عنوان یک کسب و کار چطور باید انتخاب کنیم؟ هر دو نرم افزار بالاترین سطح خدمات را به همراه دارند. شباهت آنها کم نیست اما روکیدا تفاوتهای کلیدی را به شما نشان میدهد.
1. قیمت گذاری
برای بسیاری از کسب و کارها قیمت تعیین کننده است. خبر خوب میخواهید؟ هر دو رایگان است. برای مثال: در طرح رایگان اسلک محدودیت وجود ندارد.
مایکروسافت تیم در نسخه رایگان به 500 هزار کاربر دسترسی میدهد. در واقع نامحدود حساب میشود. نکته مهم در اسلک، محدود شدن دسترسی به پیامها است.
جست و جو تنها در میان 10 هزار پیام اخیر ممکن میشود. کم نیست اما یک محدودیت حساب میشود. به طور کلی مایکروسافت تیم محدودیتهای کمتری دارد.
شما میتوانید صفحه نمایشگر خود را به اشتراک گذاشته و کنفرانس ویدئویی انجام دهید. این ویژگیها در نسخه رایگان اسلک وجود ندارد.
2. مایکروسافت تیم
قیمت گذاری مایکروسافت تیم کمی متفاوت است. برای هر نسخه از مجموعه مایکروسافت 365 یک نسخه متفاوت از تیم در نظر گرفته شده.
نسخه پایه مایکروسافت 365 با قیمت 5 دلار ماهیانه به فروش میرسد. این نسخه یک ترابایت فضای ذخیره سازی وان درایو و دسترسی به تیم را ممکن میکند.
متاسفانه در نسخه دسکتاپ، ورد و پاورپوینت وجود ندارد. نسخه استاندارد کسب و کار مایکروسافت 365 با اشتراک ماهانه 12.5 دلار به فروش میرسد. تاثیری در موارد مربوط به تیم ندارد اما ورد، اکسل و پاورپوینت وجود دارد.
در نهایت به نسخه پریمیوم میرسیم. ویژگیهای امنیت و حریم خصوصی اضافه شده. با اشتراک ماهانه 20 دلار به فروش میرسد. نسخه پریمیوم تیم نیز در اختیار شما قرار میگیرد.
3. اسلک
نسخه استاندارد با اشتراک ماهانه 6.67 دلار به فروش میرسد. خبری از محدودیت جست و جو نیست. 10 گیگابایت فضای ذخیره سازی در دسترس کاربران قرار میگیرد.
به نسبت طرح رایگان دو برابر میشود. نسخه پلاس با اشتراک ماهانه 12.5 دلار به فروش میرسد. فضای ذخیره سازی به 20 گیگابایت افزایش پیدا میکند. موارد امنیتی نیز افزایش قابل توجهی دارد.
4. امکانات
هر دو نرم افزار با دنیایی از ویژگیها همراه میشوند. ویژگی اصلی اسلک، امکان همکاری نا محدود با تیمهای خارجی است. یک قابلیت که در نسخه مایکروسافت محدود شده.
ویژگی بزرگ مایکروسافت، عملکرد است. شما میتوانید یک کنفرانس ویدئویی با 250 کاربر داشته باشید. حتی امکان اجرای یک رویداد زنده با 10 هزار شرکت کننده وجود دارد.
ویژگیهای مایکروسافت برای سازمانهای بزرگ واقعاً مفید است. در آن سوی میدان، اسلک با ابزارهای گردش کار و موارد مشابه همراه میشود. از طرفی نمیتواند با ترکیب ابزارهای “آفیس” و تیم رقابت کند.
ابزارهای همکاری مانند تیم و اسلک هر روز محبوبتر میشوند. محبوب شدن آنها مشکلاتی را به همراه دارد. مانند: امنیت. هر دو شرکت امنیت را به شکل جدی دنبال میکنند.
امکان احراز هویت دو مرحلهای و موارد مشابه وجود دارد. اسلک اکثر گواهینامههای ISO را کسب کرده. اگر نیاز داشته باشید، میتوانید آن را با استانداردهای HIPAA همگام کنید.
در هر حال مایکروسافت یک شرکت شاخص است. در بازی بزرگان آن را پیشنهاد میکنیم.
5. پشتیبانی
هر دو سرویس خدمات پشتیبانی 24 ساعته دارد. مایکروسافت با روند “تیبات” همیشه در خدمت شما است. مرکز راهنمایی اسلک برای مشکلات کوچک به کمک شما میآید.
برای پشتیبانی بهتر باید از بستههای گرانتر اسلک استفاده کنید. یکی از ویژگیهای مهم مایکروسافت، تعداد کاربران است. آنها مشکلات را در انجمنها مطرح کرده و راه حل را پیدا میکنند.
چتهای غیر رسمی یک راه خوب برای رسیدن به راه حل است.
حکم آخر
کاربران هر دو نرم افزار به شدت افزایش یافته است. با انتخاب هر کدام، دنیایی از ویژگیها و راهکارها پیش پای شما قرار میگیرد. قطعا بهره وری مجموعه شما افزایش پیدا خواهد کرد.
کدام یک بهتر است؟ به نیازهای شما ارتباط دارد. اگر با تیمهای دیگر همکاری میکنید، اسلک دوست خوبی است. ویژگیهای آفیس را فراموش نکنید. تیم میتواند یک راه برای استفاده یک پارچه از دنیای مایکروسافت باشد.
منبع: techradar.com
