تفاوت اصلی بین نسخه تحت وب و کلاینت دسکتاپ اوت لوک این است که نسخه دسکتاپ آن رایگان نیست. این نسخه به عنوان بخشی از پکیج آفیس ۳۶۵ ارائه شده که قیمت کمی ندارد.
در این مطلب به بررسی دقیق تر تفاوتهای بین دو نسخه اوت لوک میپردازیم.
۱. طرح ایمیل
طرح کلی Outlook.com و اپلیکیشن کامپیوتری اوت لوک شباهتهای خاصی دارد.
می توانید مثل جی میل از اوت لوک هم در مرورگر استفاده کنید. پوشهها و بخشهای مختلف اکانت در سمت چپ و ایمیلها و پیش نمایش آنها در سمت راست نمایش داده میشود. این شرایط برای هر دو نسخه وجود دارد.
می توانید Settings را باز کرده و Reading Pane را مخفی کنید. در نسخه وب Reading Pane در پایین منوی Settings قرار دارد.
در هر دو نسخه وقتی Reading Pane غیرفعال باشد، پیامهای انتخابی کل صفحه را پر میکنند.
اما در Ribbon نسخه کامپیوتری امکانات و آیکونهای بیشتری وجود دارد.
۲. ابزارهای مدیریت اینباکس
در نسخه تحت وب با انتخاب یک ایمیل و کلیک روی Categories در منوی بالا به Outlook Categories دسترسی پیدا میکنید که این دسته بندیها با رنگهای مختلف مشخص شده اند.
در نسخه کامپیوتری هم این امکان وجود دارد. کافیست روی یک ایمیل راست کلیک کرده و Categorize را انتخاب کنید.
این امکان دسته بندی و مدیریت اینباکس بسیار مفید است و در هر دو نسخه وجود دارد.
۳. تنظیم قوانین
قوانین (Ruleها) یکی از امکانات قدرتمند هر دو نسخه اوت لوک هستند. در نسخه تحت وب، با راست کلیک کردن روی علامت سه نقطه در منوی بالا و انتخاب گزینه Create rule به Ruleها دسترسی پیدا میکنید.
یا میتوانید در مسیر Settings> View all Outlook settings> Email> Rules این قوانین را مشاهده کنید.
فهرست کارهای قابل انجام هم بسیار قوی است و با استفاده از آن میتوانید پیامها را منتقل، کپی، حذف، پین، نشانگذاری، فوروارد، ارسال کنید و غیره.
نسخه کامپیوتری هم این امکانات را به همراه امکانات دیگری دارد. وقتی روی Rules از بخش Move منوی Home کلیک کرده و Create Rule را انتخاب میکنید، ویزارد Rules را مشاهده خواهید کرد که در آنجا میتوانید شرایطی مثل گیرنده یا فرستنده ایمیل، خط عنوان و غیره را تعیین کنید.
اما با کلیک روی Advanced Options به امکانات بیشتری دسترسی پیدا میکنید.
۴. پاسخ خودکار
قابلیت بعدی در هر دو نسخه، پاسخ خودکار است که برای مواقعی که آنلاین نیستید بسیار مفید است.
در نسخه وب این قابلیت در مسیر Settings> View all Outlook settings> Automatic replies قرار دارد و در نسخه کامپیوتری در مسیر File> Automatic Replies.
در نسخه کامپیوتری امکانات بیشتری وجود دارد و مثلاً میتوانید Rule خاصی برای پیامهای خودکار تعریف کنید.
۵. افزونههای اوت لوک
در نسخه کامپیوتری Get Add-ins به صورت یک آیکن نارنجی رنگ سمت راست منوی Ribbon قرار دارد و در نسخه تحت وب با باز کردن منوی سه نقطه یک ایمیل به آن دسترسی خواهید داشت.
این منو شامل اپلیکیشنهایی است که میتوانید برای ارتقای عملکرد کلاینت ایمیل آنلاین خودتان از آنها استفاده کنید.
قابلیتهای مخصوص نسخه تحت وب
در نسخه تحت وب قابلیتهایی وجود دارد که در نسخه کلاینت وجود ندارد. از جمله:
- قابلیت ادغام با پروفایل لینکداین: با این قابلیت میتوانید پیش نمایشی از صفحه لینکداین فرد مورد نظر را در کارت پروفایل وی مشاهده کنید.
- دسترس پذیری: با توجه به تحت وب بودن این نسخه از هر جایی میتوانید به آن دسترسی پیدا کنید.
قابلیتهای مخصوص نسخه کامپیوتری
قابلیتهای نسخه کامپیوتری که در نسخه تحت وب وجود ندارند، عبارتند از:
- امکان داشتن چندین حساب ایمیل: در نسخه کامپیوتری میتوانید چندین حساب ایمیل حتی جی میل و یاهو را به این اپلیکیشن اضافه کرده و به راحتی حساب جی میل را با نسخه کامپیوتری ادغام کنید.
- ادغام تقویم و Task: نسخه تحت وب هم شامل یک اپلیکیشن تقویم و Task است اما این امکانات به اندازه نسخه کامپیوتری در این اپلیکیشن ادغام شده و یکپارچه نیستند.
- آرشیو خودکار: با این قابلیت میتوانید ایمیلهای قدیمی تر را به صورت خودکار از اینباکس خارج و آرشیو کنید.
- تنظیم منو: برای تنظیم منوها میتوانید از دولوپر VBA مایکروسافت آفیس استفاده کنید. برای فعال شدن آن به مسیر File> Options> Customize Ribbon رفته، Developer را از آیتمهای سمت راست انتخاب کنید تا امکانات تنظیم و سفارشی سازی VBA در تب Developer نمایان شود.
کدام نسخه برای شما مناسب است؟
پاسخ این سوال بستگی به این دارد که چه چیزی برای شما مهم است. مثلاً آیا نیاز دارید که از همه جا به ایمیلتان دسترسی داشته باشید؟ یا اینکه برقراری ارتباط با لینکداین برای شما مهم است؟ یا بیشتر به زمانبندی کارها، مدیریت برنامهها و سازماندهی اهمیت میدهید.
در هر دو حالت مایکروسافت اوت لوک یک ابزار کامل و تمام عیار است که دائماً بروزرسانی میشود.
