شاید در نگاه اول آزمایشگاه نیز مانند سایر اتاق ها و دفترهای یک ساختمان به نظر بیاید، اما از جنبه های مختلفی مانند تاسیسات، تجهیزات و سیستم های تهویه مطبوع تفاوت هایی دارد. هزینه های ساخت، راه اندازی و نگهداری همه انواع آزمایشگاه ها بسیار بالا است. هر چقدر این آزمایشگاه ها تخصصی تر و دارای تجهیزات پیچیده تری باشند، باید بودجه بالاتری را برای آن ها در نظر گرفت. به عنوان مثال دستگاه هایی مانند هود لامینار برای آزمایشگاه های میکروبیولوژی ضروری است و هرچقدر این دستگاه در فیلتر کردن آئروسل های هوا قوی تر و دقیق تر عمل کند، قیمت بالاتری نیز دارد.
با وجود هزینه های بالایی که راه اندازی و نگهداری یک آزمایشگاه دارد، اما راه حل هایی نیز وجود دارد که بتوان تا حدی این هزینه ها را کاهش داد. ایده هایی که در ادامه مطرح می شوند، روش هایی برای به حداکثر رساندن کارایی و کاهش هدر رفتن منابع است. این ایده ها تغییرات جزیی را ایجاد می کنند که اما تاثیرات عمده ای به همراه دارند اما قطعا باعث نمی شوند بودجه ای که برای آزمایشگاه در نظر می گیرید نصف شود!
بررسی دقیق هزینه های روزمره
قبل از این که بتوانید یک بودجه بندی مناسب برای آزمایشگاه خود طراحی کنید، ابتدا باید تمام هزینه ها از جزیی ترین مخارج تا هزینه های تعمیرات و نگهداری دستگاه ها و حقوق پرسنل را بررسی و تایید کنید. البته این کار قطعا خسته کننده است. به همین دلیل توصیه می شود یک رکورد به روز و دقیق از همه هزین های روزانه تهیه کنید. با استفاده از این سند می توانید هزینه های غیر ضروری را پیدا کنید.
همین کار کمک می کند استراتژی های موثری برای کاهش هزینه ها پیدا و خروجی های غیر ضروری را حذف کنید. این مقدار را می توانید به عنوان پس انداز نگه دارید تا زمانی که مشکلی مانند اشکال در عملکرد دستگاه ها پیدا شد، به راحتی با داشتن بودجه اضافه، مشکلی برای تعمیر یا جایگزین کردن آن وجود نداشته باشد. به عنوان مثال، عملکرد مناسب هود لامینار وابسته به فیلترها و فن آن است. با تعویض به موقع فیلتر هپا هود لامینار و بازرسی های دوره ای فن آن، جلوی آسیب به هود و هزینه های اضافی گرفته می شود.
البته یادآوری می کنیم که همیشه نگهداری اصولی از دستگاه ها و تجهیزات می تواند جلوی هزینه های بیشتر را بگیرد.
اگر پرسنل برخی از پرسنل نیاز به دسترسی به تنخواه دارند، باید به آن ها تاکید شود که پس از بررسی نیاز و لزوم خرید اقلام، مواد و تجهیزات در ابتدا از چند شرکت معتبر استعلام قیمت ها را بگیرند و با بررسی جوانب مختلف تصمیم به خرید بگیرند و حتما فاکتور رسمی دریافت نمایید.
در نهایت بهتر است که در بودجه آزمایشگاه همیشه کاملا مشخص باشد اما در آن انعطافی نیز وجود داشته باشد تا اگر زمانی لازم بود برای بخشی هزینه بیشتری شود، لطمه ای به کل فرایندهای آزمایشگاه وارد نشود.
انتخاب تجهیزات و دستگاه های مناسب
باید با توجه به آزمایش هایی که در یک آزمایشگاه انجام می شود، لیستی از تجهیزات و دستگاه های مورد نیاز را تهیه کنید. این لیست شامل مواد، تجهیزات مصرفی، ابزارها و تجهیزات ساده، دستگاه های تخصصی و پیچیده آزمایشگاهی می شود.
قطعا برخی از این دستگاه ها و تجهیزات به طور روزانه استفاده می شوند و وجود آن ها در آزمایشگاه ضروری است. اما دستگاه هایی در این بین هستند که نیاز استفاده از آن ها با توجه به فرایندهای آزمایش ها شاید ماهانه و حتی کمتر باشد. این دستگاه ها اگر بسیار گرانقیمت هم باشند، خرید آن ها اصلا توصیه نمی شود. در چنین مواردی برون سپاری به آزمایشگاه های دیگر به صرفه تر است و هزینه کمتری برای شما دارد. در بسیاری از موارد، آزمایشگاه ها تجهیزات خود را با یکدیگر به اشتراک می گذارند که در این حالت و با در نظر گرفتن هزینه های نگهداری یک دستگاه، می توان شاهد صرفه جویی قابل توجهی در بودجه بود.
همچنین خرید دستگاه های ضروری را از شرکت های معتبر انجام دهید. هنگام خرید خدمات پس از فروش و گارنتی که شرکت ارائه می دهد را علاوه بر قیمت دستگاه در نظر داشته باشید. حتما از برندهای معتبر استفاده کنید. صرف هزینه های اندکی بالاتر و خرید از برندی معتبر شاید این اطمینان خاطر را به شما بدهد که در صورت استفاده صحیح از دستگاه، از کارافتادن یا آسیب دیدن آن به این زودی اتفاق نافتد. بنابراین هزینه مجدد برای تعمیر و تعویض قطعه یا کل دستگاه را نخواهید داشت.
برنامه ریزی برای نگهداری از تجهیزات
کاربران دستگاه های آزمایشگاه باید شناخت صد در صدی از دستگاهی که با آن کار می کنند، داشته باشند. داشتن اطلاعات کافی از نحوه کار با دستگاه، عیب یابی و عوامل آسیب زننده به دستگاه هنگام استفاده، کمک می کند تا دستگاه دیرتر فرسوده شود و آسیب ببیند.
علاوه بر این همه دستگاه های آزمایشگاهی مانند هود لامینار که کمی قبل مثال آن را مطالعه کردید، نیاز به بررسی های دوره ای و برنامه های منظرم کالیبراسیون دارند. اگر به این بازرسی های دوره ای بها داده شود، می توان زودتر آسیب های دستگاه را شناسایی کرد. در این مراحل معمولا هزینه کمتری صرف می شود و با تعمیر مختصر، دستگاه دوباره قابل استفاده می شود. بنابراین در نظر گرفتن زمان و بودجه کمی برای کالیبراسیون و نگهداری دستگاه ها، از هزینه های هنگفت تعویض قطعه های مهم یا کل دستگاه جلوگیری می کند.
همچنین پیدا کردن راه حل هایی برای مصرف کمتر انرژی مانند آب و برق، در هزینه های کلی آزمایشگاه تاثیر مهمی دارد و این کاهش هزینه را می توان در جهت بهبود وسایل یا موارد اضطراری صرف کرد.
همه مواردی که مطرح شد، اگر دقیق و با برنامه انجام شوند، در هزینه های آزمایشگاه ها کاهش چشمگیری ایجاد می شود. این مواد به خصوص در آزمایشگاه های تحقیقاتی و صنایع مختلف اهمیت بیشتری پیدا می کند. کاهش هزینه های آزمایشگاه می تواند بر روند رو به رشد تحقیقات و بررسی و معرفی محصولات جدید موثر باشد.
برچسب ها : آزمایشگاه,هود,کاهش هزینه
