ممکن است همه فکر کنند مایکروسافت باید رابط کاربری را برای محصولات Office خود انتخاب کند و به آن بچسبد، اما طراحان UX برنامه‌های دیگری دارند. این شرکت در یک پست بلندپروازانه در آینده از تغییرات بسیار بالقوه‌ای در رابط کاربری Microsoft 365 خود رونمایی کرده است. در میان ایده‌های بزرگ، به نظر می‌رسد که تغییر اصلی به ربان (ribbon) پیشه رو است. اگرچه مایکروسافت هرگز طراحی مسلط اصلی خود را به پایان نرساند، اما اکنون می‌خواهد آنچه را نوار انعطاف پذیر می‌نامد را به جای روبان تک خط استفاده کند.
جان فریدمن طراح و محقق، نوشت: “موج بعدی تغییرات مایکروسافت ۳۶۵ UX با محو کردن رنگ نام تجاری از سرصفحه برنامه‌ها، حتی بیشتر پیش خواهد رفت.” “یک نوار قابل انعطاف که به تدریج دستورات مربوط به متن را در زمان مناسب منتشر می‌کند.”
این بدان معنی است که مایکروسافت از آیکون‌ها و مارک‌های رنگی برنامه در هدرها (headers) استفاده می‌کند. تا مشخص کند که درحال کار کردن بر روی چه برنامه‌ای هستید. طراحان همچنین می‌خواهند نوار جستجوی فرمان را در مرکز فوقانی قرار دهند. و کارکردهای بی شمار موجود در Word Excel و سایر برنامه‌ها را آسان‌تر می‌کند.
فریدمن نوشت: “ما بیشتر جستجوی یکپارچه و متقابل را پیش خواهیم برد تا اطلاعات مربوط به آن را در نوک انگشتان شما قرار دهیم.”
رسالت اصلی این تغییرات کاهش و صرفه جویی در زمان و همچنین بهینه سازی تمرکز کاربران می‌باشد. از این رو با طراحی برای چندین حالت شناختی، در سراسر اکوسیستم مایکروسافت ۳۶۵ حواس پرتی‌های خارجی را به حداقل می‌رساند. مقاله گسترده و ویدئوهای منتشر شده اطلاعات زیادی را منتقل نمی‌کنند، اما به طور ناخواسته ممکن است توضیح دهد که چرا UI Office بسیار پیچیده شده است. امیدواریم ایده‌های جدید طراحی به استفاده آسان و بهینه سازی برای کاربران کمک کنند. اما می‌توانند مدتی طول بکشند.
با اجرایی شدن این ایده، شما به راحتی می‌توانید در این نوار ابزار به صورت همزمان از چندین برنامه استفاده کنید.
در آخر فریدمن اضافه کرد: “در حالی که برخی از این تغییرات طی یک یا دو سال آینده به پایان می رسد، اما برخی دیگر هنوز بسیار اکتشافی هستند و تا مرحله‌ی اجرایی شدن، راه طولانی در انتظار ماست.”
